Como conseguir mais alunos é um dos maiores desafios enfrentado pelas instituições de ensino. Através de ações planejadas é possível potencializar a sua captação de alunos, conheça-as agora.

Introdução

Como traçar ações realmente eficazes sobre como conseguir mais alunos de forma sustentável? 

O que levar em consideração na hora de planejar?

Para responder a essa pergunta, primeiramente é preciso saber quais os elementos mais relevantes para os potenciais alunos. Isso porque uma instituição de ensino que conhece o seu público, aumenta significativamente as suas chances de converter mais. 

Além disso, é primordial entender que o processo de captar alunos é complexo e exige ações de curto e longo prazo para o alcance de resultados duradouros. 

Neste conteúdo vamos conhecer algumas dicas fundamentais sobre como conseguir mais alunos e, assim, potencializar os resultados da sua IE.

Como conseguir mais alunos: ações capazes de revolucionar seus resultados 

1) Pratique ações voltadas para a geração de leads

Em resumo, a geração de leads é um processo essencial para a captação de alunos. 

Como o próprio nome ressalta, geração de leads para IEs  consiste em gerar contatos interessados para a base de dados da instituição. Esses contatos, posteriormente serão classificados de acordo com o potencial de se tornarem alunos.

Esse processo baseia-se na utilização de informações relevantes capazes de auxiliar a IE no mapeamento do perfil e comportamento dos seus potenciais alunos. 

Dessa forma, torna-se possível oferecer o que é relevante ao potencial aluno, aumentando significativamente as chances de conversão

2) Construa um eficiente fluxo de nutrição

Também chamados de fluxo de relacionamento, o fluxo de nutrição específico para instituições de ensino trata-se de uma comunicação direcionada aos interessados e/ou potenciais alunos. Em resumo, o objetivo principal é levá-los a realizar uma ação específica. 

Dessa forma, é possível vincular informações relevantes para cada lead ou grupo de leads. 

Fluxo de nutrição para IEs - Rubeus

3) Invista em um processo de prospecção realmente direcionado 

Em resumo a prospecção é a ponte entre as estratégias de crescimento da IE e a captação de novos alunos.

É primordial encara-la como uma forma de “abastecer” o Funil de Captação de Alunos da instituição. Isso porque, à medida que trabalha-se os potenciais alunos que estão percorrendo a Jornada de Compra Educacional, faz-se necessário conquistar novos leads. Dessa forma, o funil continuará sendo alimentado e fluindo de forma natural.

Basicamente, a instituição pode prospectar de duas maneiras:

4) Preze pela cultura da excelência no atendimento

Que a cultura da excelência no atendimento é fundamental todos já sabemos. Mas como alinhar o time para isso é que pode ser o grande desafio. 

Possuir ações práticas para manter um bom relacionamento com o aluno é primordial para o bom desempenho do seu time de captação. 

Por isso, separamos 4 dicas para você:

Infográfico Relacionamento com Aluno - Rubeus

5) Pratique estratégias educacionais

A quinta dica de como conseguir mais alunos é investir em estratégias educacionais. Você as conhece?

Ao colocar em prática as estratégias educacionais, a instituição estará prezando pela melhoria de desempenho dos alunos, professores e demais funcionários. Além disso, estará criando ações eficazes de atração de potenciais alunos

As estratégias de ensino-aprendizagem são técnicas que tem o objetivo de potencializar a aprendizagem por meio da criação de condições favoráveis.

Um bom exemplo de estratégia educacional é o ensino híbrido, no qual a instituição une o ensino presencial ao ensino à distância, maximizando, assim, a aprendizagem.

Estratégias educacionais de ensino aprendizagem - Rubeus

6) Conheça a realidade da sua instituição de ensino

Conhecer a realidade e o cenário no qual sua IE está inserida, é essencial para exercer uma gestão educacional realmente efetiva. 

Além disso, através dessa análise, é possível identificar mais facilmente o que melhorar e quais as próximas ações a serem tomadas.

Por isso, tenha sempre em mãos informações importantes, tais como: a realidade dos seus alunos, localizações, situação familiar e faixa etária, por exemplo. 

7) Atente-se quanto às mudanças do cenário educacional

Estar alerta quanto às mudanças que ocorrem dentro e fora do cenário educacional é fundamental. 

Conhecer as tendências e boas práticas, desde novas tecnologias, materiais didáticos diferenciados até uma gestão mais eficaz, contribui para uma tomada de decisão mais sólida.

A LGDP é um dos grandes exemplos da necessidade de estar atento às mudanças. E, mesmo que não seja restrita ao cenário educacional, é um “detalhe” que afeta diretamente a forma como as equipes irão desempenhar suas atividades diárias.

8) Transmita segurança 

A segurança é um dos fatores que permitem trabalhar a permanência de alunos desde a captação, o que é muito importante para o futuro do aluno na instituição de ensino. Afinal, a captação é apenas um dos processos que demandam atenção.

Mas, como transmitir confiança e credibilidade?

Nós detalhamos dicas importantes em nosso e-book: 

E-book 8 fontes de confiança - Rubeus

9. Crie planos de ação sustentáveis através do 5W2H Educacional

Os planos de ação devem considerar os objetivos e as metas estabelecidos no processo de planejamento estratégico de uma instituição de ensino. 

Assim, o método 5W2H permite que o seu plano de ação seja realmente completo, sem que nenhuma lacuna passe despercebida. 

Ele recebe esse nome por conter as seguintes iniciais, em inglês: What (o quê); Who (quem); When (Quando); Where (Onde); Why (Por quê); How (Como) e How much (Quanto).

5W2H Educacional - Rubeus

10) Desenvolva uma abordagem para cada etapa do Funil de Captação

É primordial que a instituição, através da equipe de marketing, consiga desenvolver uma abordagem direcionada. 

Mas como fazer isso?

Através da utilização do Funil de Captação. Assim, será possível compreender o momento de cada lead em sua Jornada de Compra Educacional. Ou seja, direcioná-lo a abordagem que ele esteja mais receptível no momento. 

Por exemplo, se o lead ainda está nos estágios iniciais do funil, você deve direcioná-lo um conteúdo mais abrangente e genérico. Dessa maneira, ele começará a ter as percepções iniciais da sua necessidade.

Igualmente, você deve identificar quando ele estiver nos estágios finais do funil e, assim, direcioná-lo uma abordagem mais comercial.

Exemplos de conteúdos por nível de ensino e etapas do funil - Rubeus

11) Possua uma Ficha de Inscrição Educacional dividida em etapas

A Ficha de Inscrição Educacional é um dos principais meios para conseguir os dados dos potenciais alunos. Por isso, investir em uma ficha de inscrição otimizada faz toda a diferença.

Além de otimizar o tempo e contribui para a experiência do lead, uma ficha de inscrição dividida em etapas é capaz de incentivar o indeciso a completar sua inscrição em seu processo seletivo.

1ª Etapa - Captação do Lead

📌Saiba mais sobre a importância de uma Ficha de Inscrição dividida em etapas. Acesse nosso blog post específico clicando AQUI

12) Crie um senso de urgência

Esse gatilho estabelece um prazo limite para a tomada de decisão. Com isso, os interessados são influenciados a fecharem negócio com a IE mais rapidamente.

Veja um exemplo: 

CTA:“Faça um teste vocacional agora!” - Rubeus

📌Saiba mais sobre os gatilhos mentais. Acesse nosso blog post Passo a passo para criar Chamadas para Ação que convertem

13) Utilize as redes sociais ao seu favor

Utilizar, de forma estratégica, as redes sociais da sua IE é bastante vantajoso quando o assunto é como conseguir mais alunos. 

Além disso, a sua utilização não limita-se apenas à atração e a captação de alunos. Ela também permite ganhar maior autoridade e, consequentemente, maior competitividade no mercado.

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