Plataforma utilizada pelo Hospital Moinhos de Vento
A gestão do corpo clínico que um dos hospitais mais respeitados do país já usa. Agora, para o seu hospital.
A Rubeus centraliza credenciamento, privilégios médicos e renovações em uma plataforma integrada ao sistema de gestão hospitalar. É a mesma tecnologia que o Hospital Moinhos de Vento usa para conceder, consultar e renovar as habilitações do seu corpo clínico.
O que trava a operação
Seu hospital sabe, agora, o que cada médico está habilitado a fazer?
Cada procedimento depende de um médico com o privilégio certo, concedido e dentro da validade. Na prática, a maioria dos hospitais ainda controla isso assim:
Privilégios em planilha.
A consulta de quem pode fazer o quê depende de arquivos espalhados e de alguém que saiba onde procurar.
Vencimentos descobertos tarde.
Sem alerta, uma habilitação vence e o hospital só percebe quando o médico já está na escala.
Credenciamento por e-mail.
Documentos chegam por vários canais, são reenviados sem controle e ninguém sabe em que etapa está cada pedido.
Aprovações que travam.
Chefia de serviço, comissão e superintendência avaliam sem uma fila única, e o novo médico espera.
Histórico que não se reconstrói.
Quando a auditoria pede quem concedeu, quando e com base em quê, a resposta leva dias.
Hospital Moinhos de Vento
A plataforma por trás da gestão de privilégios do Hospital Moinhos de Vento
O Hospital Moinhos de Vento usa a Rubeus para conceder, consultar e renovar os privilégios do seu corpo clínico, de acordo com o regimento interno da instituição. A plataforma é integrada ao sistema hospitalar e mantém o cadastro de cada médico sempre validado.
Como o Hospital Moinhos de Vento usa a Rubeus:
Consulta de privilégios em segundos.
Busca por nome, CRM, especialidade ou código do privilégio.
Privilégios padrão por especialidade.
Os privilégios gerais são atribuídos conforme a especialidade, e os específicos exigem comprovação e aprovação.
Credenciamento digital.
O médico envia documentos pelo portal e acompanha a avaliação até a aprovação final.
Renovação com aviso antecipado.
O sistema sinaliza habilitações perto do vencimento e guarda o histórico completo de cada profissional.
Se essa estrutura atende ao rigor de um hospital de alta complexidade, ela atende ao seu.
Benefícios
O que o seu hospital ganha com a Rubeus
Visão completa do médico.
Especialidades, locais de atuação, privilégios ativos, documentos e histórico de renovações em uma única ficha.
Consulta instantânea.
Qualquer área autorizada encontra os privilégios de um profissional por nome, CRM ou especialidade.
Vencimentos sob controle.
Alertas automáticos antes do fim da validade e renovação conduzida dentro da plataforma.
Credenciamento sem papel.
Diplomas, certificados, CRM, comprovantes de vacinação e cartas de recomendação enviados e reenviados pelo portal do médico.
Fluxo de aprovação com etapas claras.
Chefia de serviço, comissões e superintendência avaliam em sequência, com status visível para todos.
Privilégios específicos com comprovação.
Procedimentos de maior complexidade exigem treinamento, certificado ou volume comprovado antes da liberação.
Comunicação automática com o médico.
Pendências, pedidos de reenvio e aprovações notificados por e-mail e WhatsApp.
Integra com o que você já usa.
Conectores para sistemas hospitalares como MV, ERPs como TOTVS e SAP e sistemas internos.
Tipos de instituição
Para cada tipo de instituição
Hospitais de alta complexidade
Gestão de privilégios clínicos e cirúrgicos, incluindo procedimentos que exigem habilitação específica.
Redes e grupos hospitalares
Padronização de privilégios e credenciamento entre unidades, com visão consolidada.
Clínicas e centros de diagnóstico
Credenciamento e controle de validade dos documentos do corpo clínico.
Segurança e canais oficiais
Infraestrutura de nível global para os dados do corpo clínico
Dados de profissionais de saúde e documentos de credenciamento são sensíveis, e o hospital responde por eles na LGPD e diante das auditorias de acreditação. Por isso, a comunicação da Rubeus roda sobre a infraestrutura da Infobip, parceira da Rubeus há quase 4 anos e com mais de 30 implementações conjuntas.
- API oficial do WhatsApp Business, sem risco de bloqueio por soluções não oficiais.
- Histórico de cada concessão: quem aprovou, quando e com qual comprovação fica registrado no cadastro do médico.
- Acesso por perfil: cada área vê e altera só o que lhe cabe.
- Módulo de LGPD nativo: base legal por contato, assinaturas por tipo de comunicação e página de preferências para o próprio médico.
As certificações e o reconhecimento Tier 1 citados pertencem à Infobip, fornecedora da camada de comunicação utilizada pela Rubeus.
Dúvidas comuns
Perguntas frequentes
A Rubeus segue o regimento do meu corpo clínico?
Sim. Privilégios, etapas de aprovação, documentos exigidos e prazos de validade são configurados conforme o regimento interno e as comissões de cada hospital.
Preciso trocar meu sistema hospitalar?
Não. A Rubeus integra com o sistema de gestão hospitalar, como MV, e mantém o cadastro do corpo clínico sincronizado sem substituí-lo.
Como o médico participa do processo?
Pelo portal do médico. Ele preenche a ficha, envia documentos, acompanha o status e é avisado por e-mail quando algo precisa ser reenviado.
Como fica a LGPD?
A Rubeus tem um módulo de LGPD nativo. Cada contato tem a base legal do tratamento registrada no cadastro, e o hospital define tipos de assinatura por assunto. As automações por e-mail, WhatsApp e SMS só disparam para quem tem a assinatura correspondente, ou com base legal e justificativa registradas. O próprio médico gerencia suas preferências em uma página de assinaturas. O acesso aos dados é controlado por perfil de usuário, e as mensagens trafegam pela infraestrutura da Infobip, parceira de comunicação da Rubeus certificada ISO 27001.
Quanto tempo leva a implantação?
Depende do escopo. Os projetos seguem fases de planejamento, configuração, homologação e uso assistido, com gerente de projeto dedicado.
Vamos conversar
Leve para o seu hospital a estrutura que o Hospital Moinhos de Vento já usa.
Converse com um especialista e veja, com o regimento do seu corpo clínico, como digitalizar credenciamento, privilégios e renovações.