Soluções · Captação de alunos
Descubra onde está o maior potencial de conversão da sua captação
Use Inteligência Artificial para identificar quais candidatos devem ser priorizados e direcione sua captação para onde existe maior potencial de conversão.
- O que a solução reúne Da leitura da base à definição de quem deve ser priorizado.
- A probabilidade acompanha a oportunidade Quando o modelo está em uso, os registros vinculados recebem a propriedade Probabilidade, atualizada…
- Configure a análise para a sua realidade Nem toda campanha, processo ou público precisa ser tratado como uma única realidade.
Rubeus Insights – Captação
O que muda com a solução
Uma operação de captação pode reunir centenas ou milhares de candidatos ao mesmo tempo. O desafio é responder: entre todas essas oportunidades, onde a equipe comercial deve concentrar mais esforço? Tratar todos os candidatos da mesma forma ignora que eles não têm o mesmo potencial de conversão naquele momento.
Com Inteligência Artificial e Machine Learning aplicados aos dados da instituição, o Rubeus Insights Captação calcula uma probabilidade de conversão e acrescenta uma camada preditiva ao funil, para apoiar a priorização comercial, a análise dos processos e a tomada de decisão. A IA calcula o potencial, a equipe transforma a informação em prioridade.
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Problema: Dificuldade para identificar quais oportunidades devem ser priorizadas.
Com a solução: O modelo de IA calcula a probabilidade de conversão de cada oportunidade.
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Problema: Mesmo esforço comercial para candidatos com potenciais diferentes.
Com a solução: A equipe direciona o esforço para as oportunidades com maior probabilidade de conversão.
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Problema: Grande volume de registros sem critério preditivo para priorizar.
Com a solução: A probabilidade dá um critério preditivo para priorizar grandes volumes de registros.
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Problema: Dependência da percepção individual para decidir onde atuar.
Com a solução: A decisão passa a considerar a probabilidade calculada pela IA, e não só a percepção individual.
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Problema: Indicadores que mostram o resultado, mas ficam distantes da ação comercial.
Com a solução: O dashboard permite aprofundar cada indicador até os contatos que o compõem.
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Problema: Dados usados para analisar o passado, com pouco apoio à decisão durante a campanha.
Com a solução: A análise apoia a decisão durante a campanha, com período, etapas e público configuráveis.
Rubeus Insights – Captação
O que a solução reúne
Da leitura da base à definição de quem deve ser priorizado.
Probabilidade de conversão
Os registros analisados recebem uma estimativa percentual calculada pelo modelo.
Múltiplos processos
Diferentes processos de captação entram no contexto da análise.
Segmentação
Período da campanha, etapas e público delimitam o universo analisado.
Dashboard de captação
Gráficos, tabelas, mapas e funil ajudam a comparar resultados e identificar padrões.
Filtros e buscas
Aprofundam a leitura dos indicadores.
Aprofundamento dos indicadores
A gestão parte do resultado agregado e chega aos contatos que compõem aquele indicador.
Rubeus Insights – Captação
A probabilidade acompanha a oportunidade
Quando o modelo está em uso, os registros vinculados recebem a propriedade Probabilidade, atualizada com a chance de conversão calculada.
Detalhe do registro
Consulta individual da probabilidade.
Cards e listagens
Visualização e comparação entre registros dentro do processo.
Filtros
Identificação de grupos conforme a probabilidade.
Exportações
Uso da propriedade em análises complementares.
Rubeus Insights – Captação
Configure a análise para a sua realidade
Nem toda campanha, processo ou público precisa ser tratado como uma única realidade.
Período da campanha
Define o intervalo utilizado no modelo.
Etapas
Determina quais momentos do processo fazem parte do contexto analisado.
Público
Delimita o grupo considerado pela análise.
Como funciona
Do dado à prioridade comercial
Definição dos processos
A instituição determina onde o modelo será utilizado.
Segmentação
Período, etapas e público analisado são configurados.
Análise dos dados
A IA identifica padrões presentes nos registros.
Cálculo da probabilidade
Cada oportunidade analisada recebe uma probabilidade de conversão.
Análise gerencial
Dashboards ajudam a comparar resultados e identificar padrões.
Aprofundamento
A equipe chega aos registros que compõem os indicadores analisados.
Priorização e atuação
A instituição identifica as oportunidades com maior foco comercial e direciona seus esforços.
Impacto na instituição
O que muda para cada área
Uma solução que conversa com quem decide e com quem executa.
Comercial
A equipe deixa de trabalhar uma grande base apenas pelo volume e ganha uma informação adicional para diferenciar oportunidades e organizar prioridades.
Gestão de Captação
Compara processos, públicos e indicadores e aprofunda a análise até os candidatos relacionados aos resultados.
Marketing
As análises e segmentações complementam a leitura dos públicos que chegam ao funil e do comportamento durante a campanha.
Gestão institucional
Os dados deixam de explicar o resultado só depois da campanha e passam a apoiar decisões durante a operação.
Para quem é
Quando faz sentido para a sua instituição
- Grande volume de candidatos e necessidade de estabelecer prioridades dentro da base.
- Esforço comercial a ser direcionado entre oportunidades com potenciais diferentes.
- Diferentes processos, públicos ou campanhas a comparar.
- Uso de IA e Machine Learning como apoio à estratégia de captação.
- Indicadores gerenciais que precisam chegar aos candidatos que os compõem.
- Aproximar análise de dados, priorização e atuação comercial.
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Se você se reconheceu, vamos conversar sobre a sua jornada.
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Captação de alunos
Soluções que se completam
Cada solução funciona sozinha, mas entrega mais quando conectada às demais na Plataforma Rubeus.
Agendamento de Visitas
Permita que pais e candidatos agendem a visita on-line, mantenha a equipe preparada e acompanhe cada agendamento até a inscrição.
Ver soluçãoAgente Matriculador
Agente de IA que conversa de forma humanizada com o candidato, pelo WhatsApp, e o conduz da inscrição à matrícula, seguindo a jornada da instituição.
Ver soluçãoAnálise e Dispensa de Disciplinas
Acelere a análise e a dispensa de disciplinas com Inteligência Artificial, reduza o esforço da equipe e encurte o caminho entre o envio dos documentos e a matrícula.
Ver soluçãoDúvidas comuns
Perguntas frequentes
O que é Rubeus Insights – Captação?
Use Inteligência Artificial para identificar quais candidatos devem ser priorizados e direcione sua captação para onde existe maior potencial de conversão.
Que problemas Rubeus Insights – Captação resolve?
Dificuldade para identificar quais oportunidades devem ser priorizadas. Mesmo esforço comercial para candidatos com potenciais diferentes. Grande volume de registros sem critério preditivo para priorizar. Dependência da percepção individual para decidir onde atuar. Indicadores que mostram o resultado, mas ficam distantes da ação comercial. Dados usados para analisar o passado, com pouco apoio à decisão durante a campanha.
Como funciona?
O fluxo passa pelas etapas: Definição dos processos, Segmentação, Análise dos dados, Cálculo da probabilidade, Análise gerencial, Aprofundamento, Priorização e atuação.
Para quem é indicada?
Grande volume de candidatos e necessidade de estabelecer prioridades dentro da base. Esforço comercial a ser direcionado entre oportunidades com potenciais diferentes. Diferentes processos, públicos ou campanhas a comparar. Uso de IA e Machine Learning como apoio à estratégia de captação. Indicadores gerenciais que precisam chegar aos candidatos que os compõem. Aproximar análise de dados, priorização e atuação comercial.
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