Tudo para Captação e Permanência de alunos em uma única plataforma

“O vestibular unificado começou como uma ideia da nossa Vice-Presidência de Graduação, e a Rubeus foi o palco para transformar essa ideia em realidade. Basicamente, o candidato se inscreve uma vez e pode concorrer em até três instituições do grupo, que conta com mais de 35 unidades de graduação espalhadas pelo Brasil. Para nós, o vestibular unificado foi um ponto de virada, não só na Captação, mas também na padronização dos processos entre as unidades. E esse novo modelo impulsionou nossos resultados: saímos de cerca de 50 matrículas financeiras em outubro de 2024 para 498 em novembro de 2025. Foi uma transformação de jornada que trouxe um resultado surpreendente para a gente.”

Rubem OliveiraEspecialista de Projetos · Afya

“Vimos um histórico de retenção da nossa base e de perda de alunos e decidimos encarar o problema comercial como um problema institucional. A Rubeus foi fundamental nesse processo. Chegamos a um momento em que precisamos reorganizar o processo comercial. Com o novo processo definido, reparametrizamos o sistema com o apoio da Rubeus e colhemos resultados fantásticos. Na última campanha, unindo a reestruturação comercial, a ferramenta e novas estratégias, conseguimos crescer mais de 10% a nossa base de alunos.”

Daniel SilveiraController · Colégio Galois

“Viemos de um processo híbrido, parte presencial e parte em um CRM que tinha algumas limitações. Quando migramos para a Rubeus, conseguimos fazer o processo seletivo, a inscrição e a matrícula 100% on-line. Com isso, reduzimos o tempo de matrícula e os gargalos no atendimento, dando mais tempo para a equipe se dedicar à conversão. Mais do que isso, aumentamos em mais de 50% a 60% a base de inscrições no vestibular. A Rubeus também nos deu capacidade para ampliar nossos produtos, entrar no EAD e no semipresencial e tornar toda a jornada mais digital.”

Luciana BassoGerente de Comunicação e Marketing · UNIFESO

“Antes, levávamos de 30 a 40 dias para fechar uma matrícula. Depois de todo o fluxo e automações implementados, esse tempo caiu para cerca de 3 a 5 dias. Então, com tudo isso, ganhamos muita velocidade no contato com os alunos a partir das automações que construímos com a Rubeus.”

Graziela Batista e Clarice SoaresAnalista Comercial e Líder Comercial · UNISINOS

“Quando alimentamos todas as informações na ficha do candidato, conseguimos acompanhar sua jornada, resolver suas dores e conduzi-lo até a matrícula. Desde que implantamos essa mentalidade, os resultados têm sido ótimos: já são três processos seletivos muito bons e, mesmo projetando crescimento de 10% a 20%, estamos dobrando e até triplicando nossas metas.”

Felipe SobralGerente de Captação · Dom Helder

“Estamos em uma transformação constante. Nos últimos dois anos, muita coisa mudou com o time comercial e, a partir da implantação da Rubeus, tivemos resultados muito positivos. De 2024 para 2025, crescemos cerca de 15% na captação e, de 2025 para 2026, mais 15%. Foi um crescimento muito positivo e mostra o impacto que essa transformação trouxe para a nossa operação.”

Caroline CoelhoConsultora de Planejamento Estratégico · Feevale

“A Rubeus é a espinha dorsal de toda a nossa operação e de todas as mudanças que a gente está se propondo a fazer. Somos 24 unidades no Brasil e o desafio é muito grande: alinhar as pessoas e trazer os indicadores de uma forma que nos permita tomar decisões estratégicas. O time da Rubeus abraçou as dores que a gente tinha, nos apontou o que precisávamos fazer e quais eram as prioridades. Eles estão no barco com a gente, nos orientando e participando de toda essa caminhada.”

Priscila VilelaCoordenadora de Relacionamento com o cliente · Rede Batista

“Quando conhecemos a Rubeus, ela era o nosso CRM. Hoje, é um ecossistema, com Inteligência Artificial integrada, Análises Preditivas e muitas possibilidades que a gente nem imaginava. A Rubeus busca atender às nossas necessidades e ser uma verdadeira aliada no dia a dia. Para quem é da área de educação e está procurando um CRM, a gente indica muito a Rubeus e conta tudo o que conseguimos evoluir dentro das instituições de ensino com esse ecossistema.”

Ariana Yara DartoraCoordenadora de Comunicação e Marketing · Super Cérebro e ISAE

“A Captação da UCSAL com a Rubeus começou há pouco mais de um ano e está sendo um sucesso. Comparando com o ano anterior, estamos com 300% a mais em captação e conversão. Além disso, conseguimos reduzir muito os processos de matrícula e facilitar a jornada do estudante, desde a inscrição até a matrícula. Só temos a agradecer à Rubeus por essa parceria.”

Wesley TeixeiraSupervisor Comercial · UCSAL

“O principal ganho que tivemos foi na nossa taxa de Permanência, que hoje gira em torno de 90% dos alunos do primeiro semestre. Além disso, hoje, de 60% a 70% da nossa captação do meio do ano vem de alunos que evadiram em semestres anteriores e retornam, seja para o mesmo curso ou para um novo. São resultados que só conseguimos alcançar com a integração e com uma atuação mais preditiva sobre a jornada do aluno. E por trás, essa relação de parceria muito forte que temos com vocês é essencial: vocês atendem as instituições como nós atendemos o nosso aluno. Nós nos sentimos cuidados.”

Bárbara FranchescaPró-reitora de Comunicação e Marketing · UNIFAGOC

“Antes, no vestibular tradicional, nossa operação levava dias até conseguirmos efetivar a matrícula. Hoje, com a Rubeus, esse processo acontece em horas. No nosso último vestibular, começamos às 9h e, às 14h, já tínhamos realizado todo o processo, incluindo a visita ao campus e as matrículas efetivadas. A Rubeus foi fundamental para trazer essa agilidade, com a tecnologia de avaliação e correção por inteligência artificial. E o resultado também apareceu na conversão: no processo tradicional, nossa taxa de aprovados que se matriculavam era de 25%. Com o vestibular digital, chegamos a 35%.”

Beatriz Ortega e Verônica BarbosaConsultoras Comerciais · UNIFEOB

“No início eu era bem cética, achava que a Rubeus não me atendia. Depois que conheci melhor as funcionalidades, saí de um ponto cego e comecei a enxergar um mundo de possibilidades. Hoje, um ano depois, posso dizer que tenho uma Ferrari na minha mão e estou aprendendo a dirigir. Em 2025, em um processo de EAD, conseguimos reter 65% dos estudantes. Em 2026, no mesmo processo, já chegamos a 85% de retenção. Nossa meta é 95% e vamos conseguir com a Rubeus.”

Marcia OliveiraCoordenadora de Inteligência de Relacionamento · UNIPAR

“Não é o CRM, não é a venda. É o jeito Rubeus de ser. É o jeito que o Bráulio é, o jeito que o Mateus é, o jeito que você é, o jeito que a Natália é. É o jeito da empresa. Para mim, fica muito claro que existe esse DNA.”

Fred SilveiraDiretor de Jornada do Aluno e Inovação · EBMSP

“Além de uma Plataforma dinâmica e com diversas possibilidades, existe um diálogo muito aberto com o time Rubeus. A gente senta na mesma mesa, conversa e busca soluções em conjunto. Hoje, com quase 10 anos de parceria, vejo que atingimos um momento de muita maturidade e é bom perceber que ainda tem muito o que fazer. Ter um parceiro forte, em quem a gente confia, só faz com que essa parceria se solidifique cada vez mais.”

Fernanda AbrãoGerente de Ensino à Distância · FAMINAS