Soluções · Captação de alunos
Da conversa à matrícula
Um agente de IA que conversa de verdade com o candidato, pelo WhatsApp, e o conduz da inscrição até a matrícula, seguindo as regras da jornada que a sua instituição já usa.
Agente Matriculador
O que muda com a solução
A inscrição é a porta da matrícula, mas preencher campos, enviar documentos e avançar de etapa costuma ser justamente onde o candidato trava. Enquanto ele espera uma resposta, a jornada fica parada na inscrição, nos documentos ou no contrato.
O Agente Matriculador se conecta à jornada de inscrição e matrícula da instituição via MCP, entende os campos, as etapas e as regras, e conduz uma conversa natural, que acompanha o contexto, responde dúvidas e capta a inscrição até a matrícula do aluno. Como ele segue a jornada que a instituição já utiliza, a implantação é rápida e todas as regras atuais continuam valendo.
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Problema: Candidatos que iniciam a inscrição e abandonam no meio do caminho.
Com a solução: O agente conversa com o candidato e o conduz, etapa por etapa, até concluir a inscrição.
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Problema: Matrículas paradas esperando uma resposta da equipe.
Com a solução: O agente responde na própria conversa e a jornada continua sem depender de cada contato manual.
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Problema: Dúvidas simples sobre documentos e próximos passos tomando o tempo do time.
Com a solução: O agente entende o contexto, tira a dúvida na conversa e retoma a etapa de onde parou.
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Problema: Jornadas longas, com muitas etapas e regras difíceis de explicar ao candidato.
Com a solução: O candidato responde uma pergunta por vez, e o agente aplica as regras da jornada por ele.
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Problema: Receio de mexer na jornada atual e perder regras já validadas.
Com a solução: O agente se conecta à jornada existente via MCP e mantém todas as regras atuais.
Agente Matriculador
Com e sem o Agente Matriculador
Sem o agente, a inscrição espera por uma resposta. Com ele, a conversa segue da inscrição à matrícula, tirando dúvidas pelo caminho.
Agente Matriculador
Uma conversa de verdade, no lugar do formulário
Não é um chatbot de respostas prontas: o agente entende o contexto da conversa e segue as regras da jornada, da inscrição à matrícula.
Lê a jornada da instituição
Conectado via MCP, o agente entende os campos, as etapas e as condições da jornada de inscrição e matrícula que você já tem.
Conversa de forma humanizada
Entende o que o candidato diz, responde dúvidas no meio do caminho e retoma a etapa em que estava.
Respeita as regras da jornada
Etapas, campos e condições continuam exatamente como estão configurados hoje na instituição.
Conduz até a matrícula
Capta a inscrição e segue com documentos, contrato e pagamento, conforme a jornada de cada instituição.
Agente Matriculador
Implantação rápida, sem refazer a sua jornada
O agente se adapta à jornada que você já tem. Você não precisa redesenhar o processo para usar IA.
Mantém as regras atuais
Todas as regras da jornada de inscrição e matrícula são preservadas, sem reconstruir o que já funciona.
SGA TOTVS ou outro
SGA é o sistema de gestão acadêmica da instituição. O agente se conecta ao SGA da TOTVS ou a outros sistemas de gestão acadêmica.
Qualquer jornada
Conseguimos implantar o agente em qualquer jornada de inscrição e matrícula.
Integrado ao seu sistema
Os dados coletados seguem para a jornada da instituição e para o seu sistema de gestão acadêmica (SGA), como o SGA da TOTVS.
Agente Matriculador
Para o candidato, uma conversa simples
Menos telas, menos dúvidas sobre o próximo passo e mais chance de concluir a matrícula.
No WhatsApp
Um canal que o candidato já usa todos os dias, sem baixar nada nem criar mais uma conta.
Tira dúvidas na hora
Se o candidato pergunta algo no meio da inscrição, o agente responde e continua de onde parou.
Documentos na própria conversa
O candidato envia os documentos pelo chat, quando o agente pede.
Sabe o próximo passo
A conversa deixa claro em que etapa ele está: inscrição, documentos, contrato ou pagamento.
Como funciona
Da inscrição à matrícula, na conversa
Inscrição
O agente inicia a conversa e pergunta o que falta, preenchendo os campos na ordem da jornada da instituição.
Dúvidas no caminho
Entende o contexto e responde o que o candidato perguntar, sem perder a etapa em que estava.
Documentos
Pede os documentos e recebe tudo pela própria conversa.
Contrato
Conduz o candidato para a etapa de contrato.
Pagamento
Orienta o candidato até o pagamento.
Matrícula registrada
Os dados ficam registrados na jornada e no sistema de gestão da instituição.
Impacto na instituição
O que muda para cada área
Uma solução que conversa com quem decide e com quem executa.
Captação e Comercial
A inscrição avança sem depender de cada contato manual, e o time entra onde a atuação humana faz diferença.
Secretaria e Acadêmico
Dados e documentos chegam organizados, no padrão que a instituição já usa.
Gestão
Todos os candidatos passam pela mesma jornada e pelas mesmas regras, em escala.
TI
O agente se conecta à jornada existente via MCP, sem reconstruir o processo, com o SGA da TOTVS ou outro sistema de gestão acadêmica.
Para quem é
Quando faz sentido para a sua instituição
- Instituições com jornada de inscrição e matrícula no SGA da TOTVS ou em outro sistema de gestão acadêmica (SGA).
- Candidatos que começam a inscrição e param antes da matrícula.
- Jornadas com regras específicas que não podem ser alteradas.
- Equipes que atendem muitos candidatos e querem ganhar tempo sem perder controle.
- Quem quer usar IA e WhatsApp da inscrição à matrícula sem refazer o processo atual.
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Se você se reconheceu, vamos conversar sobre a sua jornada.
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Captação de alunos
Soluções que se completam
Cada solução funciona sozinha, mas entrega mais quando conectada às demais na Plataforma Rubeus.
Agendamento de Visitas
Permita que pais e candidatos agendem a visita on-line, mantenha a equipe preparada e acompanhe cada agendamento até a inscrição.
Ver soluçãoAnálise e Dispensa de Disciplinas
Acelere a análise e a dispensa de disciplinas com Inteligência Artificial, reduza o esforço da equipe e encurte o caminho entre o envio dos documentos e a matrícula.
Ver soluçãoÁrea do Consultor Comercial
Centralize leads, matrículas e relatórios em uma área dedicada à equipe comercial, integrada ao CRM da Plataforma Rubeus.
Ver soluçãoDúvidas comuns
Perguntas frequentes
O que é Agente Matriculador?
Um agente de IA que conversa de verdade com o candidato, pelo WhatsApp, e o conduz da inscrição até a matrícula, seguindo as regras da jornada que a sua instituição já usa.
Que problemas Agente Matriculador resolve?
Candidatos que iniciam a inscrição e abandonam no meio do caminho. Matrículas paradas esperando uma resposta da equipe. Dúvidas simples sobre documentos e próximos passos tomando o tempo do time. Jornadas longas, com muitas etapas e regras difíceis de explicar ao candidato. Receio de mexer na jornada atual e perder regras já validadas.
Como funciona?
O fluxo passa pelas etapas: Inscrição, Dúvidas no caminho, Documentos, Contrato, Pagamento, Matrícula registrada.
Para quem é indicada?
Instituições com jornada de inscrição e matrícula no SGA da TOTVS ou em outro sistema de gestão acadêmica (SGA). Candidatos que começam a inscrição e param antes da matrícula. Jornadas com regras específicas que não podem ser alteradas. Equipes que atendem muitos candidatos e querem ganhar tempo sem perder controle. Quem quer usar IA e WhatsApp da inscrição à matrícula sem refazer o processo atual.
Vamos conversar
Veja o Agente Matriculador conduzindo a inscrição e a matrícula na jornada da sua instituição.
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