Análise SWOT educacional: variáveis que impactam as estratégias das IEs

A análise SWOT é mais conhecida no Brasil como Matriz FOFA. Seu principal objetivo é identificar as Strengths (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Oportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças) das organizações. Neste conteúdo, trataremos mais especificamente da análise SWOT educacional. Confira!

*Conteúdo atualizado em 06/12/21

Introdução

Em resumo, a análise SWOT consiste em uma análise do ambiente no qual a instituição está inserida. Dessa forma, ela identifica, no ambiente interno e no externo da instituição, a presença de variáveis capazes de influenciar positiva ou negativamente o desempenho do negócio. 

Com o intuito de realizar um mapeamento detalhado, a análise SWOT foi dividida em análise externa e interna.

🔍 Análise externa

No ambiente externo institucional, busca-se identificar as oportunidades e ameaças inerentes a ele. Ademais, essas oportunidades e ameaças podem ser entendidas como variáveis que impactam e influenciam a atuação da instituição. No entanto, essas variáveis não são passíveis de controle pela IE.

Oportunidades

É todo e qualquer fator capaz de proporcionar um cenário favorável para a instituição.

Para uma empresa do setor tecnológico, por exemplo, a criação de novas tecnologias pode figurar-se como uma excelente oportunidade. Já a redução da alíquota de impostos para a exportação promovida pelo governo, é considerada uma oportunidade para empresas nacionais que realizam comércio internacional.

Ameaças

São aquelas variáveis que criam um cenário desfavorável para a instituição. Elas podem prejudicar o planejamento estratégico. E, por consequência, é possível afetar os resultados e a atuação institucional de forma sistêmica.

Por exemplo: alteração na legislação dos direitos dos consumidores afeta todas as empresas que comercializam de forma direta com o cliente final. Para uma instituição de ensino superior, a abundância de cursos técnicos na região em que ela se localiza é uma grande ameaça.

🎯 Análise Interna

Já no ambiente interno da instituição aplica-se à análise para identificar as forças e fraquezas.

Em suma, também chamados de pontos fortes e pontos fracos, as forças e fraquezas, representam, respectivamente, as variáveis que afetam positiva e negativamente o desenvolvimento das atividades e, por consequência, a produtividade da IE.

Estas variáveis, por estarem sob domínio da instituição são passíveis de sofrer influências por ela.

Forças

São as características do ambiente que representam uma vantagem sobre a concorrência. Podemos conceituá-las como as aptidões mais fortes de uma IE.

Um restaurante, por exemplo, localizado na frente de um ponto turístico tem em sua localização uma força. Da mesma forma de uma faculdade que possui um corpo docente extremamente qualificado.

Fraquezas

Variáveis do ambiente interno que representam uma perda na competitividade institucional, ou seja, a sua presença desfavorece a IE perante a concorrência. Portanto, são aptidões que interferem e/ou prejudicam de algum modo o andamento do negócio.

Por exemplo: são fraquezas a inexistência de um setor responsável pelo relacionamento com os potenciais e atuais alunos, bem como um processo de comunicação falho e ineficaz entre os setores de uma instituição de ensino.

Veja a representação visual da Análise SWOT:

Exemplo prático: análise SWOT educacional

Veja o quanto é interessante a realização da análise SWOT para uma instituição de ensino: 

  • Análise SWOT educacional interna

A IEs conhecem seus pontos fortes e fracos. Isto é, quais as boas e más práticas que são executadas internamente.

💪 Força: Pode ser, por exemplo, o Custo de Aquisição por aluno reduzido frente à média do mercado ou uma presença marcante nas redes sociais. São, desse modo, todos os recursos capazes de gerar bons resultados à instituição.

👎 Fraqueza: Nesse caso pode vir a ser um baixo número de negócios fechados ou a localização. Em suma, são aquelas variáveis que afetam o crescimento organizacional e precisam ser desenvolvidas e otimizadas.

  • Análise SWOT educacional externa

Já por meio da análise SWOT externa, a instituição é capaz de identificar as oportunidades e ameaças presentes no setor educacional. Essas variáveis não são controladas pela IEs.

🚀 Oportunidades: São fatores capazes de favorecer o alcance dos objetivos institucionais. Por exemplo, o aumento no número de egressos de ensino médio na região e o surgimento de ferramentas tecnológicas educacionais a um preço acessível.

👀 Ameaças: Podem ser entendidas como fatores que prejudicam a instituição. O aumento no quantitativo de novos concorrentes ou constantes mudanças nas legislações pelo governo ou órgãos responsáveis, são exemplos típicos de ameaças para uma IEs.

Em resumo, a realização desta análise em qualquer IEs é capaz de agregar um enorme valor à tomada de decisão e a formulação de estratégiasIsso porque, após a realização da análise SWOT educacional, a instituição poderá analisar e trabalhar todos os fatores mapeados a fim de obter os melhores resultados. Esses resultados podem ser referentes tanto à captação e permanência de alunos, quanto à eficiência institucional de forma sistêmica.

Preparamos um kit de análise SWOT educacional para auxiliar as instituições de ensino. Nele, iremos compartilhar com você um checklist com as principais variáveis presentes no cenário educacional + imagem com o layout da Matriz SWOT.

“Concentre-se nos pontos fortes, reconheça as fraquezas, agarre as oportunidades, e proteja-se contra as ameaças.”

TZU, Sun

A importância da análise SWOT educacional para o planejamento estratégico das IEs

Após realizar o mapeamento de todas as variáveis internas e externas a instituição pode e deve traçar roteiros e planos estratégicos mais direcionados a fim de:

  • Trabalhar as fraquezas;
  • Potencializar as forças;
  • Minimizar os impactos das ameaças e
  • Aproveitar as oportunidades identificadas.

Em suma, a análise SWOT educacional é capaz de facilitar o planejamento estratégico das suas campanhas de marketing do processo seletivo, pós-graduação e demais serviços ofertados.

No entanto, esse processo de identificação pode, às vezes, ser árduo. Visto que descobrir que algumas ameaças podem impactar a instituição e gerar mudanças no processo atual de captação e retenção de alunos. Contudo, é necessário lembrar que este é exatamente o grande benefício advindo da análise SWOT educacional.

Assim, por meio da SWOT, se conseguirá subsídios e informações importantes. Aliás, isso facilitará a visualização do panorama real da instituição, permitindo uma atuação direcionada e fundamentada em informações sólidas e relevantes.

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Até a próxima, sucesso!

Natália de Paula - Análise SWOT educacional: variáveis que impactam as estratégias das IEs

Sim, além de aprender com esse conteúdo, você pode usá-lo em seus trabalhos acadêmicos! Com o intuito de te ajudar, já preparamos a forma como você deve referenciá-lo! 😉

– Formato ABNT:

PAULA, Natália. D. Análise SWOT educacional: variáveis que impactam as estratégias das IEs. Rubeus, 2021. Disponível em: https://rubeus.com.br/blog/analise-swot-educacional/. Acesso em: XXXX. de XXXX.

– Formato APA:

Rubeus. (data de publicação do art. 2018, 13 julho). Análise SWOT educacional: variáveis que impactam as estratégias das IEs. [Post da web]. Recuperado de https://rubeus.com.br/blog/analise-swot-educacional/