Captação de alunos no segundo semestre é uma estratégia poderosa, e muitas vezes subestimada, para atrair novos estudantes, preencher turmas e aproveitar melhor os recursos da instituição. Com o fim do primeiro semestre, surgem novas oportunidades para quem estiver preparado. Com as ações certas, sua instituição pode manter a captação ativa, otimizar a estrutura disponível e aumentar a receita de forma contínua.
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Introdução
A maior parte das instituições concentra seus esforços de Captação no início do ano, apostando em campanhas que buscam preencher as vagas logo após os processos seletivos iniciais. No entanto, essa abordagem deixa de explorar uma oportunidade valiosa: o segundo semestre.
O segundo semestre representa uma janela estratégica para atrair estudantes que, por diversos motivos, não ingressaram no ciclo regular. Ao direcionar esforços de Captação neste período, é possível preencher turmas e reduzir o impacto da sazonalidade, contribuindo para uma receita mais estável e previsível ao longo do ano.
Neste conteúdo, veremos como aproveitar esse momento e transformar o segundo semestre em resultados positivos. Conheça estratégias práticas de segmentação, otimização digital e ações integradas para que sua instituição conquiste resultados consistentes e amplie sua presença no mercado educacional.
Por que investir na captação de alunos no segundo semestre?
Ao contrário do que muitos pensam, a Captação de alunos no segundo semestre não é apenas uma extensão do ciclo anterior, ela exige estratégias específicas, oferece novas possibilidades e, quando bem executada, se torna um verdadeiro diferencial competitivo.
Esse período concentra perfis com alta intenção de matrícula e prontos para decidir, como estudantes frustrados com outros processos seletivos, profissionais em busca de requalificação ou ex-alunos que desejam retomar a graduação. Ou seja, trata-se de um público valioso que, com a abordagem certa, pode ser convertido com mais agilidade.
Além disso, manter o processo de Captação ativo no segundo semestre:
- Aproveita o ciclo completo do ano letivo para gerar receita;
- Aumenta a eficiência dos investimentos em marketing, especialmente ao reativar leads inativos;
- Demonstra flexibilidade e preparo da instituição para atender diferentes perfis de aluno e momentos de decisão.
Investir nesse período não é só preencher vagas: é construir uma cultura institucional de crescimento contínuo, com previsibilidade e visão estratégica.
Dicas para captar alunos no segundo semestre de forma inteligente
1. Mapeie os públicos estratégicos para ingresso no segundo semestre
O primeiro passo é entender quem são os estudantes que ainda estão dispostos a iniciar um curso neste período. Compreender seus perfis, motivações e objeções é essencial para personalizar a comunicação e aumentar a taxa de conversão.
Veja os principais perfis, que também podem servir como base para a construção de personas detalhadas:
Transferência externa: estudantes insatisfeitos com a instituição atual, buscando melhor infraestrutura, metodologia ou localização.
- Persona associada: Fernanda, 21 anos, estuda Publicidade em uma universidade distante, mas quer algo mais próximo e com aulas mais práticas.
Reingressantes: ex-alunos que trancaram por motivos diversos e agora desejam retomar os estudos.
- Persona associada: Lucas, 27 anos, trancou o curso de Administração em 2023 e agora quer recomeçar com foco em empregabilidade.
Candidatos que não ingressaram no primeiro semestre: perderam prazos, não conseguiram bolsas ou não encontraram um curso ideal.
- Persona associada: Ana, 19 anos, tentou o Sisu, mas não conseguiu vaga e agora procura uma alternativa acessível.
Profissionais em busca de atualização: interessados em tecnólogos, EAD ou segunda graduação.
- Persona associada: Daniel, 29 anos, trabalha na área de TI e quer complementar o currículo com uma graduação rápida.
Indecisos de início de ano: adiaram a decisão e veem o segundo semestre como nova chance.
- Persona associada: Juliana, 23 anos, passou o início do ano viajando, mas agora quer se matricular em Psicologia.
A definição de personas como essas ajuda a criar campanhas mais direcionadas, com argumentos, canais e formatos de conteúdo adaptados às necessidades de cada grupo. Quanto mais realistas forem essas representações, maior será o impacto das suas estratégias de captação.
Lembre-se que as personas precisam ser extremamente detalhadas. Quanto mais específicas e realistas forem, melhor!
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2. Use dados da captação anterior
Por que essa prática é inteligente? Porque você aprende com os próprios erros e acertos, otimizando recursos. Por isso:
- Analise quais cursos tiveram maior procura e por quê.
- Observe os canais que mais geraram leads qualificados (Instagram, Google, WhatsApp, etc.).
- Identifique em que etapa do funil os leads desistiram: foi na visita ao site? Na ficha de inscrição? Na hora de efetivar a matrícula?
- Reative leads que não se matricularam: envie campanhas personalizadas com novas condições.
3. Atualize seu funil de captação para refletir a nova sazonalidade
O comportamento do estudante que decide iniciar uma graduação no segundo semestre é diferente daquele que se planeja com meses de antecedência. Leads desse período geralmente estão mais maduros, com maior senso de urgência e menos disposição para processos longos ou burocráticos.
Seu funil de captação precisa refletir esse ritmo. Em vez de seguir o modelo tradicional (com conteúdos de topo genéricos, etapas longas e diversas tentativas de nutrição), é preciso encurtar o caminho e facilitar a tomada de decisão.
Veja abaixo como adaptar cada etapa do funil:
| Etapa do Funil | Ajuste necessário | Objetivo | Exemplo de Conteúdo |
| Topo | Conteúdos objetivos e atualizados, com foco em “ingresso imediato” | Atrair quem busca começar ainda em 2025 | Post no Instagram: “Ainda dá tempo de começar a faculdade este ano! Veja como ingressar em 3 passos simples.” Blog: “Faculdade no 2º semestre: o que você precisa saber para começar agora”Landing page com chamada: “Quero começar minha graduação em 2025!” |
| Meio | Abordagem consultiva e rápida, com respostas práticas e personalizadas | Reduzir fricção e acelerar o processo de decisão | Mensagem automática via WhatsApp: “Olá, [Nome]! Queremos te ajudar a começar sua graduação este semestre. Me conta qual curso você tem interesse?” Vídeo curto com consultor explicando o processo de matrícula expressa Checklist em PDF: “Tudo o que você precisa para se matricular esta semana” |
| Fundo | Incentivos financeiros, bônus de matrícula e prazos visíveis | Estimular a conversão com senso de urgência | Banner com CTA: “Garanta sua vaga até XX/XX e ganhe 50% de desconto na matrícula” Campanha por e-mail: “Últimos dias! Condições especiais para quem se matricular até sexta” Landing page com contador regressivo: “Vagas com bolsa disponíveis por tempo limitado!” |
Dica prática: use CTAs como “Garanta sua vaga hoje mesmo” ou “Inscreva-se até XX/XX e comece já” para reforçar o imediatismo.
Além disso, revise automações de marketing e jornadas no CRM educacional: configure fluxos mais curtos, com foco em conversão direta. O objetivo é tirar o lead da zona de indecisão o quanto antes, oferecendo clareza e facilidade em cada ponto de contato.
4. Invista em SEO com foco nas buscas sazonais
No segundo semestre, a intenção de busca dos estudantes se torna muito mais específica e orientada à ação. Em vez de termos amplos como “melhores faculdades de engenharia”, surgem pesquisas como “faculdades com vagas abertas para engenharia em agosto” ou “como entrar na faculdade ainda em 2025”.
Se a sua instituição deseja captar essa demanda, é fundamental ajustar a estratégia de SEO, especialmente em páginas de curso, blogs e hotsites.
A seguir, veja uma tabela com os principais tipos de busca e exemplos de palavras-chave sazonais:
| Tipo de Busca | Exemplos de Palavras-chave |
| Informacional | como entrar na faculdade no segundo semestre quando começam as aulas no meio do ano |
| Navegacional | vestibular de inverno [nome da instituição]portal do aluno [faculdade X] |
| Transacional | matrícula segundo semestreinscrições abertas agoradescontos faculdade agosto |
| Localizada | faculdade com entrada no segundo semestre em [cidade]curso de Direito início imediato em [estado] |
Ações recomendadas:
- Atualize os títulos, descrições e URLs com essas expressões;
- Reforce a presença dessas palavras nos conteúdos de blog e nas FAQs dos cursos;
- Crie landing pages específicas para o segundo semestre, com termos como “vestibular de inverno” ou “entrada em agosto”;
- Certifique-se de que as datas de início, valores promocionais e diferenciais estejam claramente visíveis nas páginas.
Isso melhora a indexação nos mecanismos de busca e aumenta a chance de sua instituição ser encontrada por quem está pronto para se matricular.
- Além disso, segmente os anúncios por localização, idade e interesse (ex: jovens entre 17–24 interessados em saúde).
- Crie anúncios específicos por curso, não só genéricos.
- Use remarketing: anúncios direcionados para quem já visitou seu site ou clicou nos posts, mas não concluiu a ação.
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5. Crie campanhas com gatilhos de urgência e exclusividade
No segundo semestre, o fator tempo é decisivo. Os candidatos têm menos meses disponíveis até o fim do ano, e isso deve ser explorado com inteligência em sua comunicação. Gatilhos mentais como escassez, urgência e exclusividade ajudam a acelerar a decisão e destacam sua instituição em meio à concorrência.
Estratégias-chave para suas campanhas:
- Defina prazos reais e dê destaque nos anúncios: o limite de tempo precisa ser claro;
- Ofereça benefícios exclusivos e temporários: descontos, isenções e bônus que só valem até determinada data;
- Use linguagem direta e objetiva: quanto mais ação imediata o texto provocar, melhor.
Exemplos prontos para aplicar:
| Gatilho | Exemplo de Mensagem | Objetivo |
| Escassez | “Últimas vagas para iniciar ainda em 2025!” | Estimular decisão imediata |
| Urgência | “Matrículas com 50% de desconto até XX/XX” | Criar pressão positiva para conversão |
| Exclusividade | “Isenção de taxa de matrícula para os 30 primeiros inscritos” | Valorizar o lead e gerar ação rápida |
Distribuição recomendada:
- Google Ads: para capturar leads com intenção imediata;
- E-mail marketing: com listas segmentadas por curso;
- Redes sociais: usando criativos dinâmicos e contagem regressiva;
- WhatsApp: com mensagens personalizadas e suporte rápido.
Dica bônus: utilize vídeos curtos com depoimentos de alunos que começaram no meio do ano. Eles reforçam a viabilidade e o valor da decisão.
6. Reative leads inativos e ex-alunos
Leads que não avançaram no primeiro semestre ainda representam uma excelente oportunidade de conversão. Muitos deles estavam apenas aguardando o momento certo, lidando com dúvidas, que agora podem ter sido resolvidas. O segundo semestre surge como uma nova chance para retomar o contato.
- Utilize fluxos de automação e campanhas específicas voltadas a esses públicos, resgatando o interesse com frases diretas como “Você ainda pode começar em 2025!” ou “Temos vagas no curso que você pesquisou!”.
Esse tipo de abordagem ativa a memória do lead e mostra que ele continua sendo valorizado pela instituição. Personalizar o conteúdo com base no curso de interesse, no canal de entrada e no tempo de inatividade faz toda a diferença.
- Comunique através de múltiplos canais: e-mail, WhatsApp, telefonia ativa e até mesmo redes sociais. O ideal é criar uma cadência de contatos que combine proximidade e profissionalismo, gerando confiança. Para ex-alunos, promova planos de reingresso simplificados, destacando a facilidade de retorno e benefícios financeiros exclusivos. Reativar esses contatos exige sensibilidade e estratégia. Afinal, você está lidando com pessoas que já estiveram muito próximas de tomar a decisão, ou que já fizeram parte da instituição. Uma mensagem empática, acompanhada de uma oferta atraente, pode reabrir portas e garantir novas matrículas de forma mais eficiente do que buscar leads totalmente novos.
7. Treine o time comercial para um atendimento consultivo
O lead já pesquisou, comparou opções e está em busca de uma solução viável e rápida. Por isso, o atendimento comercial precisa sair do padrão e assumir um papel consultivo, com foco em entender a realidade do candidato e propor o caminho ideal.
- Capacitar o time comercial significa ir além do script. Os atendentes precisam dominar a escuta ativa, saber identificar dúvidas não ditas e usar o histórico do lead como base para recomendações. Por exemplo, se o candidato demonstrou interesse por um curso no início do ano, mas não se inscreveu, é importante investigar o que impediu a decisão e oferecer soluções práticas, como trancamento parcial, horários alternativos ou novas condições de pagamento.
- Além disso, é fundamental que a equipe esteja alinhada com as atualizações internas: prazos, bolsas disponíveis, documentos exigidos, datas de início e adaptações de grade. A segurança na informação passada ao lead transmite credibilidade e reduz o atrito no processo de matrícula.
Um atendimento verdadeiramente humano, com empatia e foco na resolução de problemas, pode ser o diferencial decisivo para converter leads no segundo semestre. Afinal, mais do que uma proposta comercial, o candidato busca um parceiro confiável para começar ou dar continuidade à sua trajetória educacional.
8. Realize eventos que conectem o aluno à instituição
Mesmo com prazos mais curtos, promover eventos pode ser decisivo para gerar segurança e engajamento nos candidatos. Ao vivenciar a cultura da instituição, o futuro aluno se sente mais confiante para tomar a decisão, especialmente se estiver em dúvida ou com o processo em pausa.
| Tipo de evento | Objetivo principal | Dica de aplicação |
| Plantões de matrícula | Acelerar a conversão com suporte direto | Realize em horários estendidos, inclusive aos sábados |
| Aulas abertas | Gerar conexão com o curso e corpo docente | Promova uma aula temática com professores carismáticos |
| Lives e webinars com coordenadores e alunos | Sanar dúvidas e mostrar histórias reais | Faça transmissões curtas com tempo para interação ao vivo |
| Visitas guiadas (presenciais ou virtuais) | Apresentar estrutura e criar vínculo emocional | Ofereça roteiros personalizados conforme o curso de interesse |
9. Integre o processo com setores estratégicos: pedagógico, financeiro e TI
A decisão de iniciar um curso no segundo semestre costuma vir acompanhada de expectativas por agilidade e clareza. Por isso, é fundamental que áreas como comercial, pedagógico, financeiro e TI atuem de forma integrada. Veja o que deve ser garantido:
- Vagas e turmas confirmadas: não prometa algo que ainda está indefinido. Mapeie os cursos com real disponibilidade para início imediato.
- Planos de pagamento adaptáveis: ofereça alternativas como parcelamentos flexíveis, descontos progressivos ou isenção de taxas para matrículas antecipadas.
- Grade adaptada e acessível: certifique-se de que os ingressantes não serão prejudicados academicamente e poderão se integrar à turma sem dificuldades.
- Infraestrutura digital atualizada: revise hotsites, formulários, landing pages e sistemas de matrícula para refletir corretamente datas, condições e cursos disponíveis.
Captação de alunos no segundo semestre: Considerações finais
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– Formato ABNT:
ESTEVAM, Paloma. Segundo semestre: A oportunidade esquecida na Captação de alunos. Rubeus, 2025. Disponível em: https://rubeus.com.br/blog/captacao-de-alunos-no-segundo-semestre/.
Acesso em: XXXX. de XXXX.
– Formato APA:
Rubeus. 2025, 11 de junho. Segundo semestre: A oportunidade esquecida na Captação de alunos. [Post da web]. Recuperado de https://rubeus.com.br/blog/captacao-de-alunos-no-segundo-semestre/
