Divulgar uma campanha de matrículas de forma estratégica pode ser o diferencial entre turmas cheias e salas vazias. Mais do que criar uma campanha bonita, é essencial garantir que ela seja vista pelas pessoas certas, no momento certo. Neste conteúdo, você vai descobrir como divulgar uma campanha de matrículas de forma inteligente, usando as melhores práticas do marketing educacional. Vamos nessa? 💪
Leitura: 5 minutos
Introdução
Você pode ter uma campanha de matrículas bem planejada, com objetivos claros e estratégias bem definidas. Mas, se a divulgação for fraca ou mal direcionada, os resultados tendem a ser abaixo do esperado.
Seja para atrair mais alunos, aumentar o engajamento nas redes sociais ou melhorar a ocupação das turmas, divulgar bem uma campanha de matrículas é fundamental. É isso que transforma ações pontuais em uma verdadeira máquina de captação.
Infelizmente, muitas instituições de ensino ainda tratam a divulgação como algo secundário, e isso pode comprometer toda a performance da campanha. Neste guia prático, você vai aprender como divulgar uma campanha de matrículas de forma estratégica, usando os canais certos, com as mensagens certas, no momento ideal. Vamos mostrar caminhos práticos para alcançar mais leads, gerar valor e converter interessados em alunos.
| 💡 Embora o foco aqui seja a campanha de matrículas, as dicas funcionam também para campanhas de renovação de matrícula, captação contínua, marketing institucional e até ações promocionais pontuais. |
O que é uma campanha de matrículas (e por que divulgá-la bem faz toda a diferença)?
Uma campanha de matrículas é o conjunto de ações criadas para atrair, engajar e converter potenciais alunos, geralmente no período que antecede o início das turmas. Ela envolve desde a definição da oferta até os canais de captação e o processo de atendimento e matrícula.
Essas campanhas são oportunidades valiosas para sua instituição aumentar a visibilidade, se conectar com seu público e preencher vagas com mais eficiência. No entanto, não basta criar uma boa campanha, é preciso que ela seja vista, compreendida e desejada.
Por isso, a divulgação é um dos pilares mais importantes. É o que dá tração à campanha, colocando sua proposta na frente das pessoas certas, com maior probabilidade de conversão. E isso exige planejamento, conhecimento do perfil ideal e domínio dos canais certos de comunicação.
| Antes de sair divulgando, é essencial garantir que sua campanha esteja bem estruturada e que a instituição tenha condições de atender a demanda gerada. |
Os objetivos principais de uma campanha de matrículas são:
- Aumentar o número de alunos matriculados;
- Reduzir a evasão;
- Fortalecer a imagem da instituição;
- Mostrar diferenciais e benefícios;
- Criar senso de urgência e desejo de ingresso.
O que não pode faltar na sua campanha de matrículas?
Uma campanha de matrículas só será eficaz se for bem planejada desde o início. Antes mesmo de pensar em posts nas redes sociais ou disparos de e-mail, é fundamental estruturar a campanha com base em objetivos claros, estratégias consistentes e uma boa organização interna.
Veja abaixo os principais pontos que você deve considerar no planejamento da sua campanha de matrículas:
1. Objetivos e metas bem definidos
- Quantas matrículas você quer alcançar?
- Quantas vagas serão ofertadas?
- Existe uma meta por curso, turno ou unidade?
Essas respostas te ajudarão a definir os indicadores de sucesso e orientam toda a operação.
2. Tempo de preparação
Comece com antecedência. Uma campanha planejada em cima da hora não tem tempo suficiente para aquecer os leads, testar canais e ajustar a comunicação. O ideal é trabalhar com pelo menos 60 a 90 dias de preparação.
3. Recursos e orçamento
- Qual é o investimento disponível?
- Quais ferramentas ou profissionais serão necessários?
Definir isso desde o início evita surpresas e permite distribuir os esforços com mais inteligência.
4. Formato da campanha
Ela será digital, presencial ou híbrida? Isso muda completamente a estratégia de divulgação, os materiais utilizados e até a linguagem da comunicação.
5. Estratégia de conteúdo
O que será divulgado e como?
- Postagens nas redes sociais;
- Vídeos institucionais;
- Conteúdo educativo;
| Independentemente do formato, ofereça algo de valor, algo que ajude o lead a dar o próximo passo na jornada de decisão. |
6. Monitoramento e ajustes
Sua campanha precisa ser acompanhada de perto. Avalie:
- Quais canais estão performando melhor?
- O que pode ser reforçado ou pausado?
- A comunicação está clara?
Esse monitoramento deve ocorrer desde o início até o encerramento da campanha.
Outras questões importantes para não esquecer
Além dos itens acima, avalie também:
- Perfil dos candidatos ideais (público-alvo e personas);
- Documentos obrigatórios para matrícula;
- Criação e integração de formulários de inscrição;
- Datas importantes (abertura e fechamento das matrículas);
- Benefícios ou atrativos financeiros (descontos, programas de indicação, bolsas);
- Diferenciais da sua instituição (o que realmente a torna única?).
Estrutura mínima necessária para suportar a campanha
| Elemento | Por que é importante? |
| Relacionamento contínuo | Mantém o lead aquecido ao longo do ano |
| Marketing educacional estratégico | Garante posicionamento e visibilidade |
| Equipe de atendimento preparada | Agiliza o contato e aumenta a conversão |
| Régua de relacionamento | Automatiza e personaliza a jornada do lead |
| Plataforma para matrícula on-line | Facilita a experiência e reduz objeções |
Como divulgar uma campanha de matrículas: principais canais e estratégias
Você já alinhou todos os objetivos e estratégias, realizou todos os passos citados acima, e agora? Então chegou o momento de MAXIMIZAR o alcance da sua campanha!
Separei algumas dicas de canais que são indispensáveis para uma vinculação efetiva da sua campanha de matrícula para você:
1. Website da instituição
O website institucional não é apenas um ponto de contato, ele é o palco principal da sua narrativa de marca. Toda a orquestra da campanha de matrículas deve ressoar ali com harmonia, clareza e… claro, um botão chamativo “MATRICULE-SE AGORA!”.
Três pilares essenciais da experiência digital:
1 – Arquitetura centrada no aluno
Estruture o site pensando como o futuro estudante. Use categorias como “Cursos”, “Como ingressar”, “Ajuda com a matrícula” e “Fale conosco/com a gente”. Ninguém quer entrar num labirinto para encontrar informações básicas.
2 – Landing page orientada à conversão
Um bom exemplo de landing page para a campanha de matrículas deve conter:
- Headline clara e empática (“Construa seu futuro com a gente!”);
- Vídeo curto de boas-vindas;
- Depoimentos em destaque;
3 – Desempenho técnico de qualidade
- Mobile first: Afinal, até o seu reitor acessa tudo pelo celular.
- Velocidade de carregamento: se demorar mais que 3 segundos, o lead já foi procurar outra oportunidade.
- Acessibilidade: contrastes, texto alternativo e navegação simples.
Bônus: Exemplo de banner que você pode usar para se inspirar (segredo: se clicar na imagem vai poder conferir um conteúdo sobre elementos indispensáveis que não podem ficar de fora da sua LP):
2. Invista em um blog
O blog é onde sua instituição deixa de ser apenas uma “marca” e se torna uma mentora confiável. É ali que você mostra que entende os medos, dúvidas e sonhos do estudante. Não subestime o poder de um bom conteúdo: ele é o seu vendedor que nunca dorme.
Aprofundando os tipos de conteúdo com exemplos concretos:
- Conteúdos informativos: Exemplo: “Qual a diferença entre Tecnólogo, Bacharelado e Licenciatura?”.
- Conteúdos inspiracionais: Exemplo: “5 ex-alunos que transformaram suas vidas com o curso de Administração”. Emoção é um gatilho de decisão poderosíssimo.
- Conteúdos de utilidade prática: Exemplo: “Checklist para o dia da matrícula: o que levar e como se organizar”. Simples, útil e altamente compartilhável.
E claro, CTAs: “Baixe nosso guia gratuito”, “Fale com nossos orientadores”, ou até “Marque uma visita e ganhe um brinde exclusivo”. Brinde? Quem resiste?
3. Marque presença nas redes sociais
As redes sociais são o coração pulsante da sua campanha. É onde a sua instituição mostra que está viva, que sabe se comunicar na mesma língua do público.
Veja alguns exemplos de como usar as redes mais populares:
| Etapa do Funil | Canal | Tipo de Conteúdo | Objetivo |
| Atração | TikTok | Trend com alunos explicando por que escolheram o curso | Visibilidade, alcance |
| Consideração | Carrossel com vantagens da instituição | Engajamento e nutrição de interesse | |
| Decisão | Depoimento em vídeo + link direto para matrícula | Conversão com prova social | |
| Retenção | YouTube | Bastidores do campus e dia a dia de alunos | Fidelização e reforço de pertencimento |
| E lembre-se: A dancinha não precisa ser obrigatória… mas se ela vier com um argumento de matrícula embutido, que mal tem? |
Abaixo um exemplo prático de divulgação da campanha de matrícula nas redes sociais para você se inspirar e postar!
4. E-mail marketing segmentado
O e-mail marketing é a carta pessoal que você manda para o seu futuro aluno, e não deve parecer um boleto.
Vamos pensar em sequência de e-mails com narrativa envolvente:
| E-mail 1 – Boas-vindas: Assunto: “Olá, [nome]! Sabia que você está a um passo de fazer parte de algo incrível?” CTA: Veja o que nossos alunos dizem. |
| E-mail 2 – Prova social: Assunto: “3 histórias de alunos que começaram exatamente como você.” CTA: Descubra como transformar sua história. |
| E-mail 3 – Urgência + Oferta: Assunto: “Últimos dias para garantir a matrícula com 30% de desconto.” CTA: Matricule-se agora e comece o quanto antes. |
Para que você visualize como realizar essa estratégia na prática, separei um exemplo de modelo de e-mail. Ele aborda a divulgação de facilidades financeiras e te ajudará a criar vários outros para serem usados em sua campanha de matrícula, veja:
5. Anúncios pagos
Anúncios pagos são como o “megafone digital” da sua campanha de matrículas: levam sua mensagem para o público certo, no momento certo, com alta precisão. Mas pra funcionar, não dá pra sair anunciando qualquer coisa, de qualquer jeito. Aqui vão práticas que fazem diferença de verdade:
Onde anunciar:
- Google Ads (rede de pesquisa): Quando o aluno já está buscando algo como “faculdade de enfermagem em Curitiba”.
- Exemplo de anúncio: “Enfermagem em Curitiba – Inicie agora sua carreira. Inscrições abertas!”
- Google Ads (display): Banners em sites parceiros, úteis para reforço de marca.
- Meta Ads (Instagram/Facebook): Ótimos para impactar e gerar interesse visual com criativos atrativos.
- TikTok Ads: Perfeito para gerar buzz com vídeos curtos, linguagem leve e apelo jovem.
| Insight bônus: use remarketing para impactar quem já acessou seu site e não converteu, a matrícula pode estar a um clique de distância. |
6. WhatsApp e automações
O WhatsApp já é o “canal de confiança” para milhões de pessoas. Quando aliado a automações e um bom CRM educacional, ele se transforma em um dos ativos mais poderosos para acelerar conversões, sem sobrecarregar sua equipe.
| Estratégia | Como funciona na prática | Ferramenta recomendada |
| Respostas automáticas iniciais | Mensagem de boas-vindas com menu de opções: cursos, matrícula, ajuda | WhatsApp Business + CRM integrado |
| Follow-up automático | Ex: “Sua matrícula ainda não foi finalizada. Podemos te ajudar?” | Plataforma Rubeus com fluxo de automação |
| Envio de lembretes personalizados | Ex: “Faltam 2 dias para o fim das inscrições de [Curso X]” | Integração via API ou plataforma CRM |
| Atendimento humanizado no final da jornada | Aluno conversa com consultor real após receber informações por bots | Time de atendimento treinado |
🔗 Sabe o que isso me lembra? Da mais nova solução da Plataforma Rubeus: Os Assistentes de IA da Rubeus. Temos um blog post sobre eles, se quiser conferir:
Como divulgar uma campanha de matrículas: Considerações finais
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Para usar como referência acadêmica
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– Formato ABNT:
AMARAL, Matheus. Como divulgar uma campanha de matrículas: guia prático para atrair mais alunos. Rubeus, 2022. Disponível em: https://rubeus.com.br/blog/como-divulgar-uma-campanha-de-matriculas/.
Acesso em: XXXX. de XXXX.
– Formato APA:
Rubeus. 2022, 27 de abril. Como divulgar uma campanha de matrículas: guia prático para atrair mais alunos. [Post da web]. Recuperado de https://rubeus.com.br/blog/como-divulgar-uma-campanha-de-matriculas/
