Está em busca de ações inteligentes capazes de maximizar os resultados de Captação de alunos da sua instituição de ensino? Então confira agora as principais estratégias de marketing para escolas particulares de sucesso! 
Leitura: 6 minutos
Introdução
A Captação de alunos tem se tornado um desafio crescente para escolas particulares, especialmente diante do cenário competitivo do setor educacional.
O aumento na oferta de instituições, as mudanças nos hábitos de consumo das famílias e a digitalização da jornada do aluno exigem estratégias cada vez mais sofisticadas para atrair e reter estudantes.
De acordo com o Censo Escolar 2023, as escolas privadas brasileiras registraram um aumento de 4,7% no número de matrículas no último ano. Esse crescimento demonstra a retomada do setor, mas uma retomada tímida.
Para se destacar nesse cenário, é essencial unir esforços entre os setores Comercial e de Marketing. Afinal, são as estratégias bem planejadas que vão garantir a visibilidade da sua instituição e transformar interessados em alunos matriculados.
Estratégias de marketing para escolas particulares que irão te ajudar a alcançar novos resultados!
1. Desenvolva uma identidade de marca forte
Estabelecer uma identidade de marca sólida é fundamental para diferenciar sua escola no mercado. Isso envolve definir claramente a missão, visão e valores da instituição, garantindo que todos os aspectos da comunicação reflitam essa identidade. Uma marca bem definida transmite confiança e atrai a comunidade escolar.
Entenda como fazer isso na prática: Construindo marcas educacionais de sucesso: a importância do Branding Educacional.
2. Otimize o site da sua escola e aproveite a demanda reprimida
O site da sua escola é um dos principais pontos de contato com futuros alunos e suas famílias. Ele pode influenciar diretamente a decisão de matrícula, tanto positiva quanto negativamente. Afinal, é por meio dele que sua instituição é encontrada e se apresenta ao público.
Para evitar esse cenário, é fundamental adotar estratégias que convertam os acessos em leads qualificados. Veja algumas delas:
Estruturar um discurso persuasivo e direcionado.
Manter o site separado do portal do aluno.
Produzir conteúdos relevantes e informativos.
Incluir calls to action (CTAs) estratégicos para cada fase do funil de Captação.
Disponibilizar um chat on-line para tirar dúvidas em tempo real, através de chatbots, e também com atendimento humanizado.
Quer saber como colocar tudo isso em prática? Dê o play!
3. Aposte no marketing de mídias sociais
As redes sociais fazem parte do dia a dia da maioria das pessoas — e isso inclui os seus potenciais alunos e responsáveis! Portanto, independentemente do nível de ensino que sua escola oferece, estar presente nesses canais é essencial para fortalecer a sua marca e atrair novos estudantes.
Se o seu público-alvo são pais e responsáveis, Instagram e Facebook são redes sociais estratégicas. Já para cursos técnicos, profissionalizantes e ensino superior, LinkedIn, YouTube e TikTok podem ser opções interessantes.
*Esses canais também podem se complementar, não precisa ser 8 ou 80. Um mesmo conteúdo pode ser trabalho de formas e formatos diferentes em cada uma dessas redes, por exemplo.
Além de escolher os canais certos, sua escola precisa seguir algumas boas práticas:
Definir os canais mais relevantes com base nas personas.
Ajustar a comunicação ao tom de cada rede social.
Criar conteúdos que gerem engajamento e ativem emoções.
Usar insights para prever padrões de comportamento e compra.
Estabelecer parcerias estratégicas para ampliar o alcance.
Utilizar ferramentas de automação para segmentação e análise de métricas.
Quer aprofundar seus conhecimentos? Confira nosso guia completo de Captação de alunos nas redes sociais e descubra como transformar seguidores em matrículas!
4. Envie e-mails para qualificar suas listas de contatos
Para potencializar a captação de alunos, sua escola precisa trabalhar com listas de contatos qualificadas. Esses contatos (especialmente e-mails) podem ser obtidos por meio de:
- Ligações e ações presenciais de captação ativa.
- Formulários em seu site para download de materiais (gratuitos de preferência).
- Cliques em CTAs estratégicos em seu site e redes sociais.
A ideia é nutrir esses leads com conteúdos relevantes e estratégicos, que despertem o interesse pela sua instituição e os incentivem a tomar uma decisão.
E-mails bem planejados podem ser decisivos para a conversão! Para isso, siga estas práticas:
Produza conteúdos valiosos e educativos.
Use CTAs atraentes para guiar o lead para a próxima etapa do funil.
Personalize os e-mails para criar uma conexão com o destinatário.
Monitore taxas de abertura e cliques para otimizar as campanhas.
Quer mais insights? Confira nosso guia completo sobre e-mail marketing para instituições de ensino, com modelos prontos para te inspirar!
5. Trabalhe a sua campanha de matrícula com antecedência
A campanha de matrícula é um conjunto de ações planejadas para atrair, engajar e converter leads durante o período de inscrições. Ela é essencial para aumentar a taxa de novas matrículas e fidelizar alunos.
O segredo do sucesso? Antecipação! Quanto antes sua escola estruturar a campanha, maior será o impacto e o engajamento.
Para uma campanha eficiente, siga estas etapas:
Defina um cronograma estratégico para cada fase da campanha.
Crie materiais promocionais atrativos (e-mails, redes sociais, site).
Use depoimentos de alunos e pais satisfeitos para gerar credibilidade.
Ofereça vantagens para quem se matricular antecipadamente.
Saiba como estruturar uma campanha de sucesso no nosso material completo: Campanha de matrícula: como potencializar sua conversão de alunos.
6. Permita o agendamento de visitas com facilidade
A decisão sobre a escolha da escola envolve muitos fatores, e uma visita presencial pode ser determinante para que os pais sintam segurança na matrícula. Afinal, conhecer a infraestrutura e o método pedagógico da instituição ajuda na tomada de decisão.
As visitas escolares são essenciais para transmitir confiança e credibilidade aos responsáveis. Elas permitem que os pais conheçam:
- A estrutura física e tecnológica da escola.
- O modelo de ensino e a equipe pedagógica.
- As atividades extracurriculares e diferenciais da instituição.
Para facilitar esse processo, utilize um sistema de agendamento on-line que permita que pais e responsáveis escolham o melhor horário com apenas alguns cliques. Isso torna a experiência mais prática e organizada tanto para a escola quanto para as famílias.
Quer conhecer a solução de Agendamento de visitas da Plataforma Rubeus na prática? Então acesse a nossa demonstração gratuita e veja passo a passo:
7. Invista em ações de guerrilha
O Marketing de Guerrilha é uma estratégia criativa que permite alto impacto com baixo investimento. Qual o segredo? A inovação e o engajamento do público em locais estratégicos.
Essas ações são geralmente realizadas em locais de grande circulação, como:
| Escolas e faculdades. |
| Shopping centers e praças públicas. |
| Empresas parceiras. |
| Eventos culturais e festivais. |
Alguns exemplos práticos incluem:
- Distribuição de materiais promocionais em pedágios ou semáforos.
- Atividades interativas em praças e shoppings.
- Participação e patrocínio de eventos locais.
- Organização de competições esportivas ou culturais abertas ao público.
8. Invista em ligações comerciais
As ligações comerciais continuam sendo uma ferramenta essencial para a conversão de leads, pois permitem um contato direto, personalizado e humanizado com os potenciais alunos e seus responsáveis.
Quando bem estruturadas, essas chamadas podem gerar um alto índice de matrículas, criando uma conexão real com os interessados.
O segredo? Um script bem planejado e uma equipe treinada, capaz de transformar dúvidas em decisões de matrícula.
Para garantir a eficiência das ligações comerciais, siga estas práticas:
- Personalize o contato – Sempre chame o lead pelo nome e, se possível, mencione informações relevantes sobre seu interesse na escola. Isso demonstra atenção e profissionalismo.
- Demonstre empatia e interesse genuíno – Não foque apenas em “vender” a escola; faça perguntas e entenda as necessidades e expectativas do aluno e da família.
- Utilize um script estratégico, mas sem soar robótico – O roteiro deve servir como um guia para manter a conversa fluida, e não como uma leitura mecânica.
- Destaque os diferenciais da escola – Explique de forma clara o que torna sua instituição única e como ela pode atender às necessidades do aluno.
- Aborde objeções com segurança – Muitos pais podem ter dúvidas ou preocupações sobre mensalidade, metodologia, estrutura etc. Treine sua equipe para responder de forma convincente e positiva.
- Inclua um call to action forte – Ao final da ligação, incentive a próxima etapa, como o agendamento de uma visita ou a participação em um evento da escola.
Mas, como elaborar um bom script para vendas de cursos por telefone? É o que te explicamos neste conteúdo:
9. Realize eventos e experiências imersivas
Uma das melhores formas de conquistar novos alunos é permitir que eles vivenciem a experiência de estudar na sua escola antes mesmo da matrícula. Eventos presenciais não só criam conexão e credibilidade, mas também despertam o desejo de fazer parte da comunidade escolar.
| Eventos bem planejados criam um vínculo emocional e aumentam a confiança dos pais e responsáveis na sua instituição. |
Aqui estão algumas ideias eficazes para atrair e converter novos alunos:
- Dia do aluno por um dia – Convide potenciais alunos para assistirem a aulas experimentais, interagirem com professores e conhecerem a rotina da escola. Essa experiência pode ser decisiva na escolha da instituição.
- Feiras educacionais – Organize eventos para apresentar os diferenciais pedagógicos, infraestrutura, projetos extracurriculares e metodologias inovadoras da sua escola.
- Eventos esportivos, culturais e tecnológicos – Criar competições esportivas, feiras de ciências ou festivais artísticos não só engaja a comunidade como também atrai novos alunos interessados nas atividades oferecidas.
- Palestras e workshops – Trazer especialistas para falar sobre temas educacionais relevantes pode posicionar sua escola como referência no setor e atrair pais que valorizam um ensino de qualidade.
- Encontros exclusivos para novos alunos – Uma recepção especial para apresentar a escola, esclarecer dúvidas e criar um ambiente acolhedor pode ser um diferencial competitivo.
Dica extra: Incentive os visitantes a compartilharem a experiência nas redes sociais, criando um efeito multiplicador de divulgação orgânica!
10. Fortaleça o marketing boca a boca
Mesmo na era digital, o marketing boca a boca continua sendo uma das estratégias mais eficazes para conquistar novos alunos. Afinal, uma recomendação sincera de um pai ou aluno satisfeito tem um peso muito maior do que qualquer anúncio publicitário.
| A experiência dos alunos e responsáveis é a chave para gerar recomendações espontâneas! |
Para incentivar essa estratégia, adote as seguintes ações:
- Crie um programa de indicação – Ofereça benefícios, como descontos na mensalidade ou brindes, para alunos que indicarem novos matriculados. Isso incentiva a recomendação ativa.
- Colete e divulgue depoimentos de pais e alunos – Relatos positivos ajudam a construir credibilidade e podem ser utilizados em seu site, redes sociais e materiais promocionais.
- Foque na experiência do aluno – Quando os estudantes se sentem acolhidos, motivados e felizes na escola, eles naturalmente recomendam a instituição para amigos e familiares.
- Promova eventos para ex-alunos – Manter um relacionamento próximo com egressos cria uma rede de indicações constante e fortalece a reputação da escola.
- Esteja presente na comunidade – Apoiar eventos locais, realizar parcerias com empresas e investir em projetos sociais são formas de reforçar a imagem positiva da escola e atrair novas famílias.
Considerações finais
Chegamos ao fim desse conteúdo. Esperamos que tenha sido útil para você! Se ele te ajudou, compartilhe com alguém que também pode se beneficiar. Afinal, boas estratégias merecem ser espalhadas!
Nos vemos no próximo conteúdo. Até mais! 
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Para usar como referência acadêmica
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– Formato ABNT:
ESTEVAM, Paloma. Estratégias de Marketing para escolas particulares: entenda como aumentar seus resultados de forma sustentável. Rubeus, 2022. Disponível em: https://rubeus.com.br/blog/estrategias-de-marketing-para-escolas-particulares/.
Acesso em: XXXX. de XXXX.
– Formato APA:
Rubeus. 2022, 3 de fevereiro. Estratégias de Marketing para escolas particulares: entenda como aumentar seus resultados de forma sustentável [Post da web]. Recuperado de https://rubeus.com.br/blog/estrategias-de-marketing-para-escolas-particulares/
