Quer aumentar suas conversões e engajar sua comunidade neste Natal? Descubra como os e-mails sazonais podem fazer toda a diferença na sua estratégia de marketing! Confira 8 modelos de e-mails natalinos para captar alunos, gratuitos e personalizáveis, prontos para encantar e impulsionar resultados. 🌲🎁
Leitura: 4 minutos
Introdução
No blog post E-mail marketing para instituições de ensino: como estruturar os seus e aumentar as matrículas, mostramos que o e-mail segue sendo uma estratégia essencial para converter leads em alunos, especialmente no cenário competitivo atual.
Com um fluxo de e-mails bem planejado, você pode entregar o conteúdo certo, para a pessoa certa, no momento exato — uma combinação poderosa para aumentar suas chances de conversão.
Agora, imagine aproveitar o clima natalino para criar e-mails personalizados e engajantes para sua base de contatos. E-mails sazonais não apenas capturam a atenção, mas também fortalecem o vínculo com seus leads, independentemente da etapa em que estejam na Jornada de Compra Educacional.
Neste conteúdo, vamos compartilhar com você alguns modelos exclusivos de e-mails natalinos para instituições de ensino, que são estratégicos e poderão contribuir para os seus resultados neste ano e também no próximo!
E-mail sazonal
O e-mail sazonal permite que a instituição de ensino implemente campanhas estratégicas alinhadas a datas comemorativas e especiais. Um exemplo prático é associar o Natal ao período de inscrições para o processo seletivo ou ao agendamento de visitas na escola.
Logo, esses e-mails são planejados para serem enviados em momentos específicos, com o objetivo de fazer o lead se sentir valorizado e lembrado pela instituição de ensino.💡 Pensando na realidade do Marketing educacional, estruturamos os modelos de e-mail em oito categorias principais:
1. Micro-conversão: Leads que baixaram algum conteúdo do blog e podem ser nutridos para avançar na Jornada de Compra.
2. Potenciais alunos inativos: Pessoas que participaram de processos seletivos anteriores ou não se matricularam no processo atual.
3. Inscrições não finalizadas: Leads que começaram a inscrição, mas não completaram o processo.
4. Pais ou responsáveis de potenciais alunos: Contatos de familiares de alunos que ainda não realizaram a matrícula no colégio.
5. Taxa de matrícula pendente: Potenciais alunos que ainda não efetuaram o pagamento da taxa de matrícula.
6. Leads frios: Contatos que não interagem com suas campanhas há algum tempo, mas que podem ser reativados com o incentivo certo.
7. Renovação de matrícula para colégios: Para pais ou responsáveis que ainda não renovaram a matrícula do aluno.
8. Campanhas de indicação: Alunos ou pais/responsáveis satisfeitos com a instituição.
E-mails natalinos para captar alunos: Pontos importantes
Os modelos de e-mail apresentados neste conteúdo são apenas sugestões iniciais e, por isso, podem (e devem) ser adaptados de acordo com as características das suas personas e o tom de linguagem já estabelecido pela sua instituição.
Para facilitar o uso estratégico dos modelos, cada um deles vem acompanhado dos campos “Enviar para” e “Objetivo”. Esses campos são para orientar as equipes de Marketing e Relacionamento (Comercial), garantindo uma comunicação mais assertiva e alinhada ao contexto de envio.
💡 Dica extra: Para potencializar os resultados do e-mail marketing, combine o envio com ações de prospecção de alunos por telefone, utilizando scripts personalizados. Essa abordagem integrada pode aumentar significativamente a conversão.
🔗 Para te ajudar com isso, temo um material muito especial (e gratuito) com vários scripts de venda de cursos, acesse abaixo e faça o download:
Instruções de uso
I. Segmente sua base de contatos
Identifique e organize os grupos da sua base de contatos de acordo com os objetivos da sua campanha. Quanto mais personalizada for a segmentação, maiores as chances de sucesso.
II. E-mails natalinos para captar alunos: Escolha e adapte o modelo de e-mail
- Copie o texto do modelo selecionado (Ctrl + C).
- Cole (Ctrl + V) no corpo do e-mail da sua ferramenta de envio.
III. Personalize o conteúdo
Ajuste as informações marcadas entre parênteses e em itálico, adaptando-as à realidade e ao tom de comunicação da sua instituição de ensino.
IV. E-mails natalinos para captar alunos: Envie e acompanhe os resultados
Lance a campanha para sua base de contatos e monitore os indicadores de engajamento. Transforme cada envio em uma oportunidade de conversão e matrícula!
8 modelos natalinos de e-mail para a sua instituição enviar neste ano
Com a aproximação do fim do ano, instituições de ensino têm a oportunidade de aproveitar o clima natalino para impulsionar suas matrículas. Abaixo, criamos modelos em formato de e-mail, mas também disponibilizamos a versão editável da copy para você copiar, colar e ajustar de acordo com a sua necessidade. Aproveite! 😉
#1 – Micro-conversão
📌 Enviar para: Leads que demonstraram interesse em algum conteúdo e, em troca, disponibilizaram o e-mail.
🎯 Objetivo: Nutrir a base de contatos e incentivar a interação com leads recentes.
📧 Assunto: Ainda não é Natal, mas a gente já trouxe alguns presentinhos para você! 🎁🌲
✏️ Para copiar e colar:
| Olá, @Nome! Tudo bem por aí? O Natal está chegando e, por aqui na (UniExemplo), já estamos no clima! E para deixar essa época ainda mais especial, preparamos uma surpresa para você! 🎁🌲 Vi que você acessou um dos nossos conteúdos, e como estamos sempre em busca de ajudar no seu planejamento, trouxe mais algumas dicas que podem ser super úteis para você: • (Conteúdo 1) • (Conteúdo 2) • (Conteúdo 3) E tem mais! Já conhece a nossa campanha de Natal? Preparamos condições imperdíveis e descontos especiais para quem está se preparando para o vestibular! 🎓 Não deixe de conferir! Clique no link abaixo para saber tudo ou, se preferir, responda este e-mail e eu te conto todos os detalhes! 🥰 [Link para a página de cursos] Abraços, [Assinatura] |
#2 – E-mails natalinos para captar alunos: Potenciais alunos inativos
📌 Enviar para: Potenciais alunos que não se matricularam em seu processo seletivo atual ou até mesmo anteriores.
🎯 Objetivo: Aumentar o número de matrículas no processo seletivo atual.
📧 Assunto: Temos um presente de Natal só para você! 🎁🎅
✏️ Para copiar e colar:
| Olá, @Nome! Como você está? 😃 Dezembro chegou, e por aqui na (UniExemplo) o clima natalino já tomou conta! E para deixar este final de ano ainda mais especial, trouxemos uma surpresa para você! 🎁🎁 Se você efetuar a matrícula em um de nossos cursos até o dia (20/12), estará concorrendo a um (iPhone novinho)! 🎉📱 Gostou da ideia? Não deixe essa oportunidade passar – corra para garantir sua vaga e o seu presente de Natal! Promoção válida somente até o dia (20/12). [Link para a página de matrícula] Abraços, [Assinatura] |
#3 – E-mails natalinos para captar alunos: Inscrições não finalizadas
📌 Enviar para: Leads que não terminaram a inscrição no seu processo seletivo ou vestibular.
🎯 Objetivo: Incentivar a finalização da inscrição e aumentar o número de inscrições.
📧 Assunto: Neste Natal, escolha o seu melhor presente: aposte em você! 🎁✨
✏️ Para copiar e colar:
| Oi, @Nome! Tudo bem? 😃 Sabemos como o fim de ano é agitado: compras de presentes, reuniões de família e muitos compromissos. Mas você já pensou na pessoa que mais merece a sua atenção neste Natal? É você! 🥰 Vi aqui que sua inscrição no nosso (processo seletivo ou vestibular) ainda não foi finalizada. Então, que tal aproveitar o clima de renovação que o Natal traz e dar um passo importante para o seu futuro? Finalize sua inscrição agora e comece o novo ano com o pé direito! Tenho certeza de que você vai se orgulhar de ter começado hoje. [Link para a inscrição] Ah, se precisar de algo, estou à disposição no WhatsApp! 😃 [Link para o WhatsApp] Abraços, [Assinatura] |
#4 – Pais ou responsáveis de potenciais alunos
📌 Enviar para: Pais e responsáveis de potenciais alunos que não realizaram matrícula em seu colégio.
🎯 Objetivo: Aumentar o número de matrículas em sua escola.
📧 Assunto: Neste Natal, quem ganha o presente é o seu pequeno! 🎁🎅
✏️ Para copiar e colar:
| Olá, @Nome! Dezembro chegou e, com ele, o clima de Natal! Aqui no (Colégio Exemplo), preparamos uma surpresa especial para você e seu filho. 🎁🎁 Se você garantir a matrícula do seu pequeno até o dia (23/12), receberá (X% de desconto na taxa de inscrição). Aproveite essa oportunidade para proporcionar um futuro brilhante e cheio de conquistas para ele. Vamos juntos dar esse passo para o sucesso escolar dele! Não perca! Promoção válida até (23/12). [Link para a página de matrícula] Abraços, [Assinatura] |
#5 – E-mails natalinos para captar alunos: Taxa de matrícula pendente
📌 Enviar para: Potenciais alunos que efetuaram a inscrição, mas ainda não quitaram a taxa de matrícula.
🎯 Objetivo: Incentivar que efetuem o pagamento da taxa de matrícula.
📧 Assunto: Não deixe seu presente de Natal para depois! 🎁✨
✏️ Para copiar e colar:
| Oi, @Nome! Tudo bem? 😃 O Natal está chegando, e com ele, a chance de começar uma nova fase cheia de realizações! Que tal se dar o melhor presente neste fim de ano? Aposte no seu futuro e comece sua jornada de sucesso agora! ✨🎁 Vi que você finalizou sua inscrição, mas ainda não efetuou o pagamento da taxa de matrícula. Não se preocupe, é simples resolver! No nosso Portal do Candidato, você pode atualizar seus dados cadastrais, escolher a opção de curso e gerar o boleto para pagamento. Para acessar, clique no botão abaixo e utilize as informações a seguir: E-mail: nomedexemplo@gmail.com Celular: (32) 9XXXX-2591 ou CPF: 974.XXX.460-24 Data de Nascimento: 1X/03/2002 [Botão: Acesse o Portal do Candidato] Caso tenha dúvidas, estamos prontos para ajudar. É só me chamar no WhatsApp! 😃 [Link para o WhatsApp] Abraços, [Assinatura] |
#6 – Leads frios
📌 Enviar para: Leads “frios” (contatos da sua base que não interagem há algum tempo).
🎯 Objetivo: Retomar o contato e “aquecer” esses leads, incentivando-os a realizar alguma ação de conversão.
📧 Assunto:🎄 Este Natal, queremos você com a gente! 🎁
✏️ Para copiar e colar:
| Olá, @Nome! Tudo bem? Sentimos sua falta por aqui, mas ainda dá tempo de transformar este ano em algo especial! 🎅✨ O Natal está chegando, e queremos te presentear com algo que vai fazer toda a diferença: (15% de desconto em todas as mensalidades deste ano!) 🎁 Para resgatar seu presente, basta usar o cupom abaixo ao realizar a sua matrícula: Cupom: [NOME DO CUPOM] Mas corra, essa oferta é válida apenas até o dia (23/12)! Não perca a chance de começar essa nova jornada com o pé direito. Clique no link abaixo para garantir sua matrícula agora mesmo: [Botão: Faça sua Matrícula] Caso tenha dúvidas, estamos à disposição. É só responder este e-mail ou nos chamar no WhatsApp! 😃 [Link para o WhatsApp] Abraços, [Assinatura] |
#7 – E-mails natalinos para captar alunos: Renovação de matrícula para colégios
📌 Enviar para: Pais ou responsáveis que ainda não renovaram a matrícula.
🎯 Objetivo: Incentivar a renovação, reforçando os benefícios de continuar na instituição.
📧 Assunto:📚 Garanta um futuro brilhante no próximo ano! 📝
✏️ Para copiar e colar:
| Olá, @Nome! Tudo bem? 😊 O fim de ano chegou, e com ele a oportunidade de garantir mais um ciclo incrível para o seu pequeno no (Colégio Exemplo)! Já pensou em tudo o que foi conquistado este ano? E o que mais pode vir em 2025? Nós estamos prontos para fazer parte dessa jornada e ajudar no crescimento e desenvolvimento do seu filho. Por isso, não deixe para depois: renove a matrícula dele agora mesmo e garanta condições especiais até (data limite)! 🎁 Para facilitar, preparamos um passo a passo simples: 1️⃣ Acesse o nosso portal de renovação: [Inserir link para o portal] 2️⃣ Atualize os dados necessários. 3️⃣ Finalize a renovação e pronto! [Botão: Renovar Matrícula Agora] Qualquer dúvida, estamos aqui para ajudar. Vamos juntos transformar o próximo ano em mais um capítulo de sucesso! Abraços, [Assinatura] |
#8 – Campanhas de indicação
📌 Enviar para: Alunos ou pais/responsáveis satisfeitos com a instituição.
🎯 Objetivo: Incentivar a recomendação de novos alunos por meio de benefícios, como descontos.
📧 Assunto:🎅 Natal em dobro: traga um amigo e ganhem juntos! 🎁✨
✏️ Para copiar e colar:
| Olá, @Nome! Tudo bem? 😊 O Natal chegou trazendo uma oportunidade incrível para você e sua rede de amigos! 🎄 Aqui na (UniExemplo), acreditamos que boas experiências devem ser compartilhadas. Por isso, criamos uma campanha especial para quem indicar novos alunos: 🎁 Ao indicar um amigo para estudar conosco em 2024, vocês dois ganham descontos exclusivos! Como funciona: 1️⃣ Indique um amigo para a (UniExemplo). 2️⃣ Seu amigo realiza a matrícula. 3️⃣ Ambos ganham um super desconto para o próximo ano! Não perca essa chance de começar 2025 com economia e em boa companhia! 📞 Dúvidas? Entre em contato pelo WhatsApp: } [Inserir link para o WhatsApp] 📚 Para saber mais e acessar o regulamento, clique aqui: [Inserir link para página da campanha] Abraços, [Assinatura] |
✨ Modelo bônus: newsletter
A newsletter é um formato de e-mail marketing enviado regularmente, com uma periodicidade definida pela sua equipe, para a base de contatos. Neste tipo de comunicação, você pode compartilhar novidades, notícias e conteúdos relevantes que sejam do interesse da persona da sua instituição de ensino.
Então, por que investir em newsletters? Porque elas são ideais para:
- Manter sua IE na mente do público: uma comunicação frequente ajuda a criar reconhecimento e relevância.
- Fortalecer o relacionamento com potenciais alunos: além de informar, você cria uma conexão direta e confiável.
- Mostrar sua expertise: ao abordar temas educativos, eventos e conquistas institucionais, sua IE se posiciona como uma autoridade no setor.
Adotar newsletters é especialmente eficaz quando o objetivo é construir um relacionamento próximo, contínuo e valioso com seus leads.
🔗 Confira o nosso blog post completo sobre conteúdos estratégicos e atrativos para enviar em sua news:
Dica: Considere criar edições temáticas para ocasiões especiais, como o Natal, alinhando o conteúdo às campanhas sazonais e mantendo a relevância para o público. Veja esses exemplos:
I. MODELO PARA ENSINO SUPERIOR:
📌 Enviar para: Potenciais alunos com histórico de interação com sua instituição (como contatos de processos seletivos anteriores que não se inscreveram) e leads que optaram por receber sua newsletter.
🎯 Objetivo: Nutrir a base de contatos e aumentar o número de matrículas.
📧 Assunto:🎅 Então, é Natal! 🎶
✏️ Para copiar e colar:
| Olá, @Nome! Tudo bem? 😊 🎄 Como estão os preparativos para o Natal? Aqui na (UniExemplo), já estamos entrando no clima e com muitas novidades para compartilhar com você! Olha só o que preparamos para inspirar sua semana: • [Blog post 1: Título e link] • [Post nas redes sociais: Título e link] • [Webinar: Título e link] 📚 Além disso, estamos com as inscrições abertas para o Vestibular 2025.1! Este é o momento perfeito para dar um passo em direção ao futuro que você merece. 👉 Conheça nossos cursos e inscreva-se aqui! [Inserir link para a página de cursos na frase acima] Qualquer dúvida, estamos por aqui para ajudar! Abraços, [Assinatura] |
II. E-mails natalinos para captar alunos: MODELO PARA COLÉGIOS:
📌 Enviar para: Pais e responsáveis de potenciais alunos que já possuem histórico de interação com sua instituição (como contatos de períodos letivos anteriores) e leads que solicitaram receber a newsletter.
🎯 Objetivo: Nutrir a base de contatos e captar mais alunos.
📧 Assunto:🎅 Então, é Natal! 🎶
✏️ Para copiar e colar:
| Olá, @Nome! Tudo bem? 😊 Sabemos que o fim de ano pode ser uma correria: presentes, reuniões, viagens… Mas em meio a tudo isso, que tal dar atenção ao futuro do seu pequeno? Aqui no (Colégio Exemplo), já estamos em clima natalino e prontos para te ajudar nessa jornada! Olha só o que preparamos para inspirar você: • [Blog post 1: Título e link] • [Post nas redes sociais: Título e link] • [Webinar: Título e link] 🎁 Aproveite essa época especial e venha nos conhecer de perto! Estamos com visitas abertas para pais e responsáveis que querem garantir uma educação de excelência para o próximo ano. Agende sua visita aqui! [Inserir link para a página de agendamento de visitas na frase acima] Qualquer dúvida, estamos à disposição para ajudar! Abraços, [Assinatura] |
E aí, conseguiu se inspirar? 😍 Esses são apenas alguns dos nossos modelos de e-mail marketing! Para ir ainda mais longe, preparamos um e-book exclusivo, cheio de dicas valiosas e modelos prontos, perfeitos para instituições de ensino superior e colégios.
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E-mails natalinos para captar alunos: Considerações finais
Chegamos ao final deste conteúdo! Espero que tenha sido útil para você. Fique à vontade para compartilhá-lo com a sua equipe para que, assim, vocês cresçam juntos e na mesma direção.
😃 Quais dos nossos modelos natalinos de e-mail para IEs você vai utilizar? Compartilhe conosco nos comentários.
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Para usar como referência acadêmica
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📌 Formato ABNT:
ESTEVAM, Paloma. 8 modelos natalinos de e-mail para IEs: Aumente matrículas neste fim de ano. Rubeus, 2024. Disponível em: https://rubeus.com.br/blog/e-mails-natalinos-para-captar-alunos/. Acesso em: XXXX. de XXXX.
📌 Formato APA:
Rubeus. 2024, 5 de dezembro. 8 modelos natalinos de e-mail para IEs: Aumente matrículas neste fim de ano. [Post da web]. Recuperado de https://rubeus.com.br/blog/e-mails-natalinos-para-captar-alunos/
