Desenvolver ações de como captar mais alunos é sempre desafiador para as instituições de ensino. Pensando nisso, reunimos, neste blog post, 8 das nossas melhores técnicas e estratégias a fim de ajudar as IEs a potencializarem a captação de alunos. 

Introdução

Concorda comigo que um dos principais desafios para toda instituição de ensino é se destacar e conquistar a confiança dos potenciais alunos?

Por isso, é essencial estruturar ações que sejam capazes de promover condições favoráveis para a atração de leads. Dessa forma, as IEs devem buscar continuamente por novas formas de como captar mais alunos.

Como maneira de sanar essa necessidade, é fundamental planejar e investir em processos de captação realmente eficientes.

Selecionamos, nesse blog post, algumas práticas poderosas, capazes de transformar a captação de alunos das IEs. Por meio de suas aplicações, será possível gerar maior volume de matrículas e, consequentemente, um resultado positivo.

Mas, antes de irmos para a prática propriamente dita, que tal uma revisão mais conceitual? 

A captação de alunos na prática

Em resumo, a captação de alunos é um conjunto de práticas e estratégias de Marketing e Vendas realizadas pelas IEs. Dentre seus objetivos estão a atração e conversão de potenciais alunos em matriculados.

Estratégias

Quer desenvolver boas estratégias e ações de como captar mais alunos? Então, leve em consideração questões como:

  • definição de objetivos e metas da instituição;
  • segmentação do mercado de atuação;
  • interação estratégica com os leads;
  • definição das personas a serem alcançadas;
  • posicionamento da marca, dentre outras.

Dicas poderosas de como captar mais alunos na prática

Criar boas estratégias de Marketing no contexto educacional é uma tarefa desafiadora.

No entanto, apesar das limitações de recursos e das especificidades de cada persona, é preciso inovar na hora de chamar a atenção dos leads. Além de zelar pela permanência dos alunos.

Nesse sentido, veja algumas dicas valiosas para a sua instituição de ensino não errar na hora de captar mais alunos:

1) Realize a Análise SWOT Educacional

Em suma, quando o assunto é como captar mais alunos, as instituições de ensino precisam ter bem claro o posicionamento no cenário educacional.

Isso é essencial para uma atuação efetiva. Mas por que?

Para desenvolver um processo de captação de alunos sustentável, a IE precisa conhecer, detalhadamente, todas as variáveis capazes de influenciar a sua atuação.

A Análise SWOT Educacional pode ser uma excelente ferramenta para alcançar esse objetivo. Com ela, torna-se mais simples mapear os fatores internos e externos à instituição capazes de influenciar o seu desempenho.

Análise SWOT Educacional - Rubeus

Através dela, será possível obter informações relevantes que permitam uma visualização real do ambiente no qual a IE está inserida. Isso proporcionará maior efetividade nas ações estratégicas.

Ademais, será possível obter uma atuação mais direcionada e fundamentada, que seja baseada em informações sólidas.

Quer saber mais sobre como realizar a Análise SWOT na prática? Então confira o blog post, clicando na imagem abaixo!

Análise SWOT Educacional - Rubeus

2) Adote a cultura do Smarketing Educacional

A ideia de Smarketing, traduzido para o português vendas e marketing, é a junção das palavras “sales” e “marketing”.

Em síntese, ao implantar a cultura do Smarketing Educacional na instituição, é possível promover o trabalho sinérgico entre os times de Marketing e Vendas.

Não é novidade que os setores de Marketing e Vendas das IEs, normalmente, desenvolvem seus trabalhos separadamente. Isso leva à falta de sinergia e ruídos na comunicação entre essas áreas. Por consequência, esses problemas impactam negativamente os resultados entregues por ambos os departamentos.

Por serem responsáveis pelos processos de captação e permanência de alunos, estabelecer um forte processo de sinergia entre eles pode ser muito vantajoso para a sua IE.

Nesse sentido, o Smarketing para instituições de ensino, ao estabelecer um objetivo que interliga os dois, se revela como uma solução viável e eficiente para promover essa conexão.

📌Confira 6 dicas essenciais para a prática de Smarketing Educacional! 

3) Alto nível de qualidade no processo de vendas

O processo de vendas se constitui como um dos principais meios para as instituições de ensino captarem alunos. Ademais, a eficiência desse processo aumenta as chances de sucesso na negociação com o potencial aluno. Assim, é evidente a necessidade de um bom planejamento e otimização do processo desenvolvido atualmente.

Uma das soluções para adaptar sua metodologia atual, maximizar o grau de eficiência no processo de vendas e melhorar os resultados das estratégias de como captar mais alunos é a adoção do script para vendas + treinamento dos consultores.

O script para vendas é uma ferramenta capaz de facilitar o fluxo de comunicação da equipe Comercial com seus potenciais alunos. Para isso, o primeiro passo é elaborar ou adaptar um bom modelo de script. Posteriormente, sincronize-o com todos os membros da sua equipe de Vendas, ou seja, invista em treinamento para a equipe que o utilizará.

Script para venda de cursos - Rubeus

4) Ressalte os diferenciais da sua instituição de ensino

Em um mercado em que a palavra de ordem é a diferenciação, é preciso transparecer todos os pontos positivos da sua instituição.

Dessa forma, os potenciais alunos conseguirão ter a real dimensão da qualidade da estrutura física ou da metodologia de ensino proposta.

Por isso, é importante trabalharmos o conceito de encantamento. O aluno precisa se apaixonar pela instituição, fazendo com que ele sinta que realmente fez a escolha certa ao decidir-se pelo curso da sua IE.

Além disso, sempre que possível, proporcione um sentimento de pertencimento aos alunos. Você pode fazer isso através de eficientes processos de Gestão da Permanência.

Ademais, além dessas ações, produza vídeos institucionais simulando um tour pela faculdade. Aposte em visitas presenciais com candidatos ou potenciais alunos que tenham demonstrado algum interesse em conhecer a estrutura física da instituição. Isso poderá gerar credibilidade perante o cenário educacional e tornará a instituição mais visível aos seus potenciais alunos.

Por tratar-se de um investimento a longo prazo, com elevado aporte financeiro, escolher dentre as muitas instituições de ensino para cursar uma graduação, por exemplo, pode ser um processo complexo e demorado. Portanto, ser uma IE referência no mercado educacional faz toda a diferença.

Para saber como fazer isso, acesse nosso blog post abaixo:

IES referência - Rubeus

5) Marque presença nas redes sociais

Já parou para pensar que, provavelmente, boa parte dos potenciais alunos estão presentes diariamente nas redes sociais?

Portanto, é cada vez mais importante investir em um bom processo de Marketing Digital para educação. Através dele, sua instituição estará presente em canais digitais onde suas personas estão. 

A primeira ação, para isso, é mapear as principais redes sociais nas quais seus potenciais alunos encontram-se. Levante, também, informações comportamentais dos seus potenciais alunos em cada canal. Esse mapeamento proporcionará maior direcionamento na elaboração dos conteúdos de cada canal.

Por exemplo, após essa análise, você identifica que seus potenciais alunos gostam de ler blogs e estão procurando conteúdos ricos sobre profissões. O que fazer agora? Produza o tipo de conteúdo desejado e disponibilize-o em seu blog.

Se sua instituição ainda não possui um blog, seu primeiro desafio será criá-lo. Mas se você já possui esse tipo de canal de comunicação, revise-o a fim de entregar a melhor experiência ao seu potencial aluno.

Ainda não acabou! Conheça mais 3 práticas de como captar mais alunos

Como captar mais alunos é um grande desafio para as instituições de ensino, principalmente pela alta competitividade do cenário educacional atual. Por isso, formas eficientes que facilitem o processo de captação de alunos são cada vez mais necessárias.

Ficou curioso? Então conheça todas as 8 práticas poderosas para captar alunos de forma sustentável. Acreditamos que o bom uso de cada uma delas irá turbinar os resultados da sua IE.

8 práticas poderosas para captar alunos de forma sustentável - Rubeus

Quer se aprofundar ainda mais? Sugerimos que você realize o download do nosso Kit Captação de Alunos na Prática.

Agora eu quero saber de você: esse conteúdo serviu para te inspirar? Compartilhe com alguém da sua equipe! Afinal, um time que aprende junto, cresce mais rápido.

* Conteúdo atualizado em 01/09/20.
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