Você conhece as ferramentas da Plataforma Rubeus capazes de otimizar o resultado de captação e permanência de alunos das instituições de ensino? Em uma atuação conjunta, elas contribuem para que o Rubeus seja mais do que “apenas” um CRM Educacional.

Dessa forma, ele é robusto e intuitivo como deve ser uma plataforma completa que busca criar um relacionamento de excelência com seu atual e potencial aluno. Confira agora como fazemos isso na prática!

Neste conteúdo, elencamos algumas ferramentas da Plataforma Rubeus desenvolvidas com foco na captação e permanência de alunos sustentável. Além disso, ao longo do conteúdo, reunimos também alguns materiais complementares. Tudo isso para tornar a sua experiência ainda mais completa. Boa leitura e bons insights! 

Introdução

Não é novidade que é cada vez mais necessário, por parte das instituições de ensino, a adoção de ferramentas específicas para a educação, capazes de auxiliar as faculdades e escolas a desenvolverem melhor seus processos de captação e permanência de alunos.

Imagem ilustrativa

Conforme expomos em nosso conteúdo CRM para área educacional, um CRM deve ser capaz de atuar como um “complemento”, sendo muito importante o seu ajuste à realidade e às necessidades das instituições de ensino. 

Isso significa que uma parte muito importante é saber escolher o melhor CRM. Nesse momento, é essencial levar em consideração algumas funcionalidades fundamentais. Essas, por sua vez, atuarão como fator decisivo para o sucesso ou insucesso de todo o processo de aquisição em si. 

Tem dúvidas sobre como escolher o melhor CRM para sua instituição? Nós te ajudamos!

Temos um  checklist com todos os pontos que devem ser avaliados antes de tomar sua decisão. Aproveite e baixe o seu gratuitamente clicando na imagem abaixo!

Checklist Rubeus - Solicite o seu!

Partindo desse fato, a Plataforma Rubeus desenvolveu funcionalidades específicas para essa finalidade, a partir de uma detalhada análise do cenário educacional e das necessidades enfrentadas pelas instituições de ensino.

Por isso, as ferramentas da Plataforma Rubeus são capazes de otimizar os resultados da captação e permanência de alunos das instituições de ensino, atuando em diferentes esferas. 
Plataforma Rubeus⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

A seguir conheceremos mais sobre as ferramentas da Plataforma Rubeus desenvolvidas com foco na otimização de resultados e, por consequente, alta performance e desempenho das IEs, mas antes eu tenho um convite para você!

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Além de dicas, nós disponibilizamos também notícias, conteúdos e insights sobre o cenário educacional. Para fazer parte do grupo, é só clicar na imagem abaixo!

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A importância de um CRM para as instituições de ensino

Utilizar uma ferramenta de gestão de relacionamento específica para educação é imprescindível para o sucesso de uma instituição de ensino. Mas, qual é a importância de um CRM para educação?⠀

Com a elevada competitividade de mercado e a necessidade de se manterem cada vez mais atualizadas, a educação e a rotina de aprendizado devem ser um processo contínuo dentro das instituições e, dentro desse cenário, uma boa plataforma de CRM pode alavancar seus resultados.

O desenvolvimento de tecnologias eficazes para a agilidade, bom relacionamento e produtividade da equipe de captação da sua IE é um dos pontos mais importantes quando o assunto é a importância de um CRM que objetiva atender as necessidades da sua instituição.

Rubeus⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

Com ele, pode-se conhecer, detalhadamente, todas as dificuldades presentes na IEs. Assim, é possível reunir as melhores estratégias para captação e permanência de alunos em um só lugar.⠀

Clique na imagem abaixo e confira nosso blog post no qual tratamos especificamente e em detalhes sobre a importância de um CRM para as IEs:

IMPORTANCIA DO CRM EM UMA INSTITUIÇÃO - RUBEUS

7 ferramentas da Rubeus para otimizar os resultados de captação da sua IE

  • Portais de Inscrição em cursos

Com os portais de inscrições da Rubeus é possível disponibilizar suas inscrições on-line. Mas não é só isso! É possível monitorar e rastrear potenciais alunos que visitaram seu site. Dessa forma, aumenta-se a sua conversão de matrículas. Isso significa que todo o processo é automatizado e acompanhado em tempo real. Resultado? Diminuição de custos e redução de falhas que possam levar a perda de leads.

E por falar em inscrição em cursos, veja só esse blog post (um dos mais acessados aqui no nosso blog) que preparamos sobre esse assunto:

Script para atendimento em IEs - Rubeus

  • Prova e Matrícula on-line

Quando o assunto são ferramentas da Plataforma Rubeus  não podemos deixar de mencionar a Prova e Matrícula on-line!

A Prova on-line da Rubeus permite que o candidato realize o exame (com os temas pré determinados) como, onde e quando quiser, pelo portal do processo seletivo TOTVS.

Depois de convocado, o aluno pode realizar a matrícula no processo seletivo de forma rápida, sem complicações e sem sair de casa, através da Matrícula on-line da Rubeus. Isso significa que toda a experiência de matrícula do candidato é realizada on-line e integrada ao TOTVS Educacional.

Visite nossa Central de Combate à Evasão e confira mais sobre essas duas ferramentas da Plataforma Rubeus:

Central Rubeus de combate à evasão de alunos

  • Fluxo de automação de e-mail, SMS e WhatsApp

Automatize seu fluxo de relacionamento comercial. Escolha quais e-mails, SMS e mensagens via WhatsApp serão enviados para cada perfil de aluno. Isso mesmo! Você pode escolher desde o  interesse pelo curso, inscrição e matrícula.

  • CTAs estratégicos

As Chamadas para Ação, quando bem estruturadas, podem ser a chave para despertar o gatilho de compra do seu potencial aluno. Tendo em vista a relevância dessa prática para a sua instituição de ensino, com a Plataforma Rubeus é possível aplicar CTAs em seu website institucional e configurá-los de maneira simples e eficiente. Aumentando, portanto, as chances de conversão do lead. 

  • Telefonia integrada

Com a nossa integração, ao receber ou realizar uma ligação, abre-se a tela de cadastro de oportunidade. Assim, sua equipe de captação pode registrar todos os detalhes da ligação. Além disso, é possível gravá-la e agendar um novo atendimento.

Dessa forma, é possível alinhar toda a equipe. Isso porque você terá uma visão específica de cada potencial/atual aluno, sem perder tempo parando a equipe para reuniões. Ou seja, eleva-se significativamente a produtividade, contribuindo para um follow-up de excelência na conversão de alunos inscritos e matriculados.

Percebeu como o follow-up é essencial para o sucesso das suas matrículas? Entenda mais sobre o assunto dando um click na imagem abaixo:

Follow-up - Rubeus

  • Anúncios

Pelo nosso App de Anúncios, é possível gerir, em um só lugar, os principais dados de suas campanhas publicitárias. Isto é, potencializar as ações de comunicação e, assim, escalar seus resultados.

  • Agenda de Visitas on-line

O agendamento de visitas on-line, atualmente, é uma realidade nos websites das escolas. Pensando nisso, a Agenda Rubeus possui o intuito de facilitar e otimizar este processo, garantindo aos pais e responsáveis interessados a possibilidade de conhecer a instituição de ensino e ter a melhor experiência possível, aumentando, assim, as chances de efetivação da matrícula. 

Por que escolher a Plataforma Rubeus?

Com ela, você monitora seus resultados, personaliza a régua de relacionamento, converte a demanda reprimida do seu website e personaliza o contato individualizado. Tudo isso sem perder o timing com o potencial aluno, além de automatizar o envio de e-mails e SMS para cada etapa da Jornada de Compra Educacional.⠀

Com a Rubeus, é possível trilhar caminhos para revolucionar a forma como as pessoas são servidas. Isso porque é um CRM voltado especificamente para o mercado educacional. Assim, sua instituição será capaz de obter novos resultados e acelerar bruscamente seu processo de captação.⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

Ainda tem dúvidas se a Plataforma Rubeus é a certa para a sua instituição de ensino? Então que tal vê-la de perto? Você pode agendar uma demonstração gratuita da nossa plataforma preenchendo o formulário abaixo! Assim, você terá uma visão ampla de como tudo acontece na prática!

E aí, gostou?

Espero que esse conteúdo tenha sido útil! Caso deseje saber mais sobre como um CRM para educação contribui para os seus resultados, separei uma dica de material complementar para você!

Solução completa e específica para educação - Rubeus

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Bons resultados! 😉

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