Preparar os estudantes para o processo seletivo da sua instituição de ensino pode aumentar significativamente as chances deles permanecerem com você ao concluí-lo. Por isso, hoje veremos dicas importantes de como fazer isso na prática. ✅
Tempo aproximado de leitura: 5 minutos
Introdução
Sabemos que a realização do processo seletivo pelos candidatos pode ser um momento delicado e tenso. Isso porque, em muitos casos, é uma experiência inédita. Por isso, é fundamental estruturar processos e ações que sejam norteadoras e que proporcionem uma maior segurança aos estudantes.
Infelizmente, por muito tempo a visão do candidato ao participar do processo seletivo da instituição foi baseada no sentimento de que a IE estava fazendo um favor ao permitir que ele participasse. Contudo, sabemos que esse cenário mudou. Atualmente, é preciso prezar por uma experiência positiva e marcante.
Além disso, esse momento irá proporcionar uma visão da instituição como um todo. E, ao possuir processos bem planejados, o candidato sentirá isso na prática e perceberá a instituição como organizada e preparada para conduzir a sua jornada de aprendizado.
Pensando exatamente na importância dessa prática, o nosso assunto de hoje é como preparar os estudantes para o processo seletivo da sua instituição de ensino. Confira agora nossas dicas e insights de como promover esse cuidado na prática e aumentar a conversão de alunos da sua instituição de ensino. Fique atento(a), pois ao final do conteúdo disponibilizamos materiais complementares que poderão ser úteis para o entendimento.
Boa leitura e ótimos insights! 😉
A importância de preparar os estudantes para o processo seletivo da sua instituição de ensino
Em resumo, há diversos motivos que justificam a preparação dos candidatos, dentre eles podemos citar:
Estruturar um processo seletivo eficaz traduz os cuidados da instituição em permitir que os alunos participem de uma seleção justa e se sintam acolhidos antes mesmo de adentrar a IE.
Ademais, ao fornecer informações claras e possuir uma conduta transparente, as chances de candidatos desistirem ao longo do caminho são diminuídas.
A ausência de planejamento, o atraso na divulgação dos resultados ou a falta de transparência ao longo do processo pode acarretar em uma visão negativa de como a instituição de ensino é percebida pelo seu público, repelindo, portanto, leads futuros.
Vale a pena ressaltar que o processo seletivo é apenas uma das etapas de contato da instituição com o estudante e que sua percepção sobre a IE como um todo já está sendo formada.
📌 9 dicas de como preparar os estudantes para o processo seletivo da sua IE
1. Deixe todas as informações claras e explique todo o processo
Esclarecer pontos relevantes é primordial. Dessa forma, explique para os candidatos questões importantes: datas, locais, horários e formas de avaliação são exemplos.
💬 Para isso, utilize e-mails marketing como forma de disponibilizar informações e evitar qualquer tipo de contratempo. Além de e-mails estratégicos, você pode optar também pelo envio de SMS ou mensagens no WhatsApp, o que permitirá um contato mais imediato e ainda mais próximo.
Certamente, você deve ter pensado que, se comparado ao SMS, o e-mail realiza o mesmo papel, gratuitamente e sem se preocupar com o tamanho da mensagem, não é mesmo? Claro que sim! Mas, com a correria do dia a dia, quando se quer atingir rapidamente o lead, o torpedo tem mais chances de ser lido, já que chega diretamente no celular. Então, nunca duvide do poder de uma mensagem bem planejada e no momento certo!
2. Preze por uma experiência marcante em cada etapa do processo
Lembre-se: muito provavelmente o processo seletivo da sua instituição de ensino não será o único realizado pelo candidato. Isso significa que haverá muita chance dele ter opções. E o desafio é fazer com que, dentre elas, ele escolha a sua instituição de ensino.
Frente a isso, é primordial que ele se encante ao longo de todo o processo. Mas, por que? Pois isso aumentará significativamente as chances de, ao final, ele optar por continuar com com você. Para isso, é importante trabalhar o conceito de experiência do estudante e, traçar ações direcionadas para a entrega de uma experiência memorável, daquelas que realmente o faça sentir acolhida desde antes mesmo de entrar “oficialmente” em sua instituição.
💡 Você deve estar se perguntando como fazer isso, mas nós te contamos: através do Design Thinking na educação. Preparamos um guia detalhado sobre essa prática, clique na imagem abaixo e reserve o conteúdo para a sua próxima leitura!
3. Faça a divulgação do processo seletivo nas redes sociais
Pode parecer repetitivo, mas surpreendentemente quando o assunto é como preparar os estudantes para o processo seletivo, um dos requisitos que as instituições deixam a desejar é a divulgação nas redes sociais.
Entretanto, sabemos que uma boa divulgação atua de forma direta na preparação dos candidatos. Através de um post, ele poderá, por exemplo, ter as percepções iniciais de prazos, datas, documentação, local e formato da prova etc.
Ademais, outro ponto importante é que a maioria dos potenciais candidatos do seu processo seletivo é ativo nas redes sociais. Portanto, é fundamental marcar presença de uma forma bem mais leve e lúdica.
🚨 Além disso, as chances do candidato ler uma informação em um post no Instagram, por exemplo, são muito maiores se comparadas a leitura de um edital com 45 páginas. Por isso, a dica é: seja estratégico.
😃 Aliás, vou deixar aqui algumas sugestões de conteúdos que podem te ajudar a bombar as redes sociais da sua instituição de ensino:
- Captação de alunos nas redes sociais: o Guia Completo para a sua IE
- Guia Completo: Instagram para instituições de ensino
- YouTube para captar alunos: estratégias para aumentar as matrículas da sua IE
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Considerações finais
Chegamos ao final deste conteúdo! Espero que tenha sido útil para você. Fique à vontade para compartilhá-lo com a sua equipe para que, assim, vocês cresçam juntos.
😃 Quais dicas você vai colocar em prática? Compartilhe conosco nos comentários.
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Para usar como referência acadêmica
Sim, além de aprender com esse conteúdo, você pode usá-lo em seus trabalhos acadêmicos! Com o intuito de te ajudar, já preparamos a forma como você deve referenciá-lo! 😉
– Formato ABNT:
PAULA, Natália. D. 9 dicas de como preparar os estudantes para o processo seletivo da sua instituição de ensino. Rubeus, 2021. Disponível em: https://rubeus.com.br/blog/preparar-os-estudantes-para-o-processo-seletivo/. Acesso em: XXXX. de XXXX.
– Formato APA:
Rubeus. 2021, 2 fevereiro. 9 dicas de como preparar os estudantes para o processo seletivo da sua instituição de ensino. [Post da web]. Recuperado de https://rubeus.com.br/blog/preparar-os-estudantes-para-o-processo-seletivo/
