A evasão escolar é um dos maiores desafios para as instituições de ensino. Por isso, entender e acompanhar os indicadores de evasão é fundamental para identificar o que está acontecendo e criar estratégias que ajudem os alunos a continuar seus estudos. Vamos analisar quais são eles? 🎓🏆
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Introdução
O setor educacional enfrenta dificuldades em razão de diversos fatores externos. A profissionalização, a falta de aderência dos currículos às novas demandas do mercado, diminuição da demanda devido às crises econômicas e o menor incentivo do Estado são exemplos.
Evitar a evasão escolar é um esforço coletivo que envolve a escola, os alunos, os pais e a comunidade. Por isso, ao implementar estratégias inteligentes, as instituições de ensino podem criar um ambiente mais acolhedor e motivador, ajudando a garantir que todos os alunos tenham a oportunidade de alcançar seu pleno potencial.
Neste conteúdo, vamos te mostrar 10 ações que são indispensáveis para reduzir a evasão escolar e te ajudar a captar e reter de forma sustentável!
O que é evasão de alunos e quais as suas principais causas?
A evasão de alunos ocorre quando um estudante matriculado deixa de frequentar a instituição de ensino, seja ela pública ou privada. Isso acontece pelo abandono dos estudos por causa do desligamento completo ou pela alta quantidade de faltas.
Algumas questões contribuem diretamente para a evasão de alunos, veja quais são elas:
Problemas socioeconômicos
Entre os fatores de evasão, os problemas socioeconômicos se destacam como um dos principais vilões. Muitas famílias enfrentam dificuldades financeiras que tornam a continuidade dos estudos uma tarefa quase impossível. A falta de recursos para transporte, materiais escolares e até mesmo alimentação pode levar os alunos a abandonarem a escola.
Falta de engajamento nas atividades escolares
A falta de engajamento nas atividades escolares é outro fator crucial. Quando os alunos não se sentem motivados ou conectados ao conteúdo apresentado, sua vontade de aprender diminui drasticamente. Isso muitas vezes está associado às dificuldades acadêmicas enfrentadas por muitos estudantes, que podem se sentir sobrecarregados ou incapazes de acompanhar o ritmo da aula.
Desmotivação
A desmotivação dos alunos também desempenha um papel significativo na evasão escolar. Sem um ambiente estimulante e apoio adequado, muitos jovens perdem o interesse pela educação e buscam alternativas fora da sala de aula. É fundamental que pais, educadores e a sociedade em geral se unam para compreender esses fatores de evasão e trabalhar em soluções eficazes para reverter esse cenário preocupante.
Bullying
Infelizmente, esse ainda é um problema comum no ambiente escolar, especialmente na educação básica (fundamental e médio).
Nem sempre ele acontece de forma clara, na frente de profissionais da instituição, mas sim em partes isoladas da IE. Pode ser difícil, mas a instituição precisa ter o cuidado de fazer esse monitoramento de forma rigorosa, cortando o problema no início.
Como identificar os indicadores de evasão?
Identificar os indicadores de evasão em sua instituição educacional é essencial para garantir que todos os alunos tenham a oportunidade de concluir seus estudos com sucesso. Para isso, é fundamental entender como medir a evasão escolar por meio de uma análise estatística da evasão.
Avalie dados quantitativos e qualitativos
Essa análise deve incluir tanto indicadores quantitativos, como taxas de abandono e frequência, quanto qualitativos, que podem ser obtidos através de entrevistas e questionários com alunos.
O monitoramento do desempenho dos alunos desempenha um papel crucial nesse processo. Ao acompanhar as notas e o envolvimento dos estudantes nas atividades escolares, você pode identificar padrões que possam indicar insatisfação ou dificuldades acadêmicas. Além disso, implementar um sistema para coletar feedback regular dos alunos pode fornecer insights valiosos sobre suas experiências e desafios.
Ao adotar essas estratégias, sua instituição não apenas estará mais bem equipada para detectar sinais de evasão precoce, mas também poderá desenvolver intervenções eficazes que promovam a retenção e o sucesso dos alunos. Não subestime o poder da análise cuidadosa; ela pode transformar a experiência educacional dentro da sua instituição!
Quais são os indicadores de evasão?
Os indicadores de evasão são métricas que ajudam a identificar, monitorar e entender os motivos que levam ao abandono escolar. Eles oferecem dados valiosos para que instituições de ensino possam criar estratégias de permanência de alunos. Aqui estão os principais indicadores de evasão:
1. Taxa de evasão
- O que é? Percentual de alunos que abandonaram o curso em relação ao total matriculado em um determinado período.
- Fórmula: (Número de alunos evadidos ÷ Total de alunos matriculados) × 100
- Utilidade: Mostra a gravidade do problema e permite comparações entre períodos ou cursos.
2. Índice de retenção (ou Permanência)
- O que é? Percentual de alunos que continuam matriculados de um período para outro.
- Fórmula: (Número de alunos que permanecem ÷ Total de alunos matriculados) × 100
- Utilidade: Ajuda a entender o quanto a instituição está conseguindo manter seus alunos ao longo do curso.
3. Rendimento acadêmico
- O que é? Média das notas e desempenho dos alunos nas disciplinas.
- Fórmula: (Soma das notas dos alunos ÷ Número total de notas)
- Utilidade: Identifica dificuldades acadêmicas que podem levar ao abandono, como reprovações ou baixa frequência.
4. Taxa de frequência
- O que é? Percentual de presença nas aulas.
- Fórmula: (Número de aulas assistidas ÷ Número total de aulas) × 100
- Utilidade: Baixa frequência pode ser um alerta precoce de insatisfação ou dificuldades que podem culminar na evasão.
5. Perfil socioeconômico dos alunos
- O que é? Dados sobre renda familiar, emprego, local de residência e custos educacionais.
- Utilidade: Avalia se questões financeiras ou logísticas estão dificultando a continuidade dos estudos.
6. Solicitações de transferência ou trancamento
- O que é? Quantidade de pedidos de trancamento ou mudança de curso.
- Fórmula: (Número de solicitações de transferência ou trancamento ÷ Total de alunos matriculados) × 100
- Utilidade: Indica insatisfação ou desajustes no curso escolhido.
7. Taxa de reprovação e abandono em disciplinas específicas
- O que é? Percentual de alunos que reprovam ou abandonam disciplinas específicas.
- Fórmula: (Número de alunos reprovados ÷ Total de alunos matriculados na disciplina) × 100
- Utilidade: Mostra gargalos no currículo que podem estar contribuindo para o abandono.
8. Engajamento dos alunos
- O que é? Participação em atividades acadêmicas e extracurriculares.
- Fórmula: (Número de atividades realizadas pelos alunos ÷ Número total de atividades esperadas) × 100
- Utilidade: Alunos menos engajados têm maior probabilidade de evadir.
Como usar os indicadores para reduzir a evasão?
Ao monitorar os indicadores de evasão, as instituições podem agir antes que o aluno decida abandonar o curso. Por exemplo:
- Investir em suporte acadêmico, como tutores ou mentores.
- Oferecer programas de bolsas ou alternativas de pagamento.
- Criar um ambiente mais acolhedor e adaptado às necessidades dos estudantes.
Reduzir a evasão não é só bom para os alunos, mas também fortalece a instituição, melhora a reputação e cria um ambiente de ensino mais saudável. Acompanhar os indicadores é o primeiro passo para virar o jogo!
Estratégias eficazes para reduzir a evasão escolar: o que fazer?
Reduzir a evasão escolar exige uma abordagem estratégica, com ações direcionadas para identificar as causas do abandono e criar soluções que melhorem a experiência e a permanência dos alunos. Por isso, invista em ações como:
I. Identifique possíveis lacunas
Manter um relacionamento próximo com os alunos e seus pais ou responsáveis é mais crucial do que nunca. Além disso, é essencial possuir uma visão abrangente e detalhada de cada estudante como forma de evitar as evasões. Esse panorama deve identificar pontos fortes e fracos, permitindo que a instituição melhore onde for necessário e potencialize seus pontos positivos.
Realize avaliações personalizadas para medir o desempenho de diferentes aspectos da sua instituição de ensino. Permita que os seus alunos te digam o que os deixam insatisfeitos, eles irão sinalizar qual ponto você deve priorizar e assim será possível analisar a melhor forma de atuar.
II. Indicadores de evasão de alunos: Atue preventivamente para tentar reverter a evasão
Sua instituição de ensino deve estabelecer indicadores claros para identificar potenciais casos de evasão, permitindo a antecipação dos riscos. A Gestão da Permanência de alunos é essencial nesse processo preventivo, priorizando ações antes que os problemas se agravem. Como sempre, prevenir é melhor que remediar.
Para que sua IE não perca o timing, é preciso iniciar esse acompanhamento desde os primeiros passos do lead em sua Jornada de Compra Educacional. O método Rubeus propõe o monitoramento da Gestão da Permanência de alunos através de 5 indicadores preventivos:
Quando o seu aluno se enquadrar em dois ou mais requisitos, o sinal de alerta deve ser ligado. Esses indicadores revelam onde a sua IE deve agir para tentar conter a evasão. O resultado é uma diminuição significativa no número de evasões.
🔗 Aproveite para conferir nosso guia completo sobre Gestão da Permanência:
III. Indicadores de evasão de alunos: Mantenha o contato ativo com pais e responsáveis
Para instituições de ensino básico, é importante manter um contato contínuo com os pais e responsáveis. Através de práticas como reuniões periódicas e feedbacks sobre o progresso dos alunos, é possível fortalecer essa conexão essencial.
No ensino superior, também é fundamental criar oportunidades regulares para engajar tanto leads quanto alunos, através de eventos como rodas de conversa e palestras. Dessa forma, é possível trabalhar a permanência dos alunos durante o processo de captação.
🔗 Aproveite para conferir nosso blog post “A importância do feedback contínuo na Gestão da Permanência: como retê-los por mais tempo.”
IV. Implemente programas de apoio acadêmico
Ofereça reforço escolar, monitorias e suporte em disciplinas com altos índices de reprovação. Alunos mais preparados academicamente têm menor chance de abandonar os estudos.
V. Indicadores de evasão de alunos: Ofereça apoio psicossocial
Crie espaços de escuta e orientação, com psicólogos e assistentes sociais para alunos que enfrentam desafios emocionais ou sociais. Isso irá ajudá-los a lidar com ansiedade, depressão e dificuldades pessoais que afetam o desempenho.
VI. Personalize a experiência do aluno
Use dados para oferecer experiências personalizadas, como horários flexíveis, trilhas de aprendizagem ajustadas e canais de comunicação preferidos. Alguns exemplos incluem programas de ensino híbrido para alunos que trabalham.
VII. Indicadores de evasão de alunos: Tenha processos bem definidos
Assim como é essencial definir e trabalhar indicadores preventivos, também é preciso estabelecer processos claros para uma atuação estratégica. Ou seja, se os indicadores mostram que um aluno tem chances de evadir, os processos precisam ser capazes de reverter essa situação.
Ao criar processos bem definidos e atribuir responsáveis por sua gestão, é possível medir os resultados e otimizar a operação. Por essa razão, a implementação de processos de relacionamento é fundamental, e contar com uma equipe dedicada a essa finalidade, integrada a todas as demais equipes da instituição, é altamente recomendável.
O método Rubeus trabalha a Permanência de alunos desde os primeiros contatos, traçando as melhores práticas para garantir a execução eficaz de cada etapa. Resumindo, trabalhamos diversos processos, como: Renovação de Matrícula, Controle de Inadimplência e Acompanhamento do Estudante.
🔗 Vou deixar aqui alguns conteúdos complementares para você não ficar com dúvida na hora de colocar essa dica em prática:
- Metodologia Rubeus de Captação Sustentável: consiga alunos o ano todo
- Relacionamento com o aluno: profissionalize-o com o CRM Rubeus
Perfil de um possível evasor
Identificar o perfil de um possível evasor é um dos requisitos básicos quando o assunto é como diminuir a evasão escolar.
A evasão geralmente envolve um período de ponderação, durante o qual o aluno emite sinais de desinteresse. É essencial que as instituições de ensino atuem prontamente ao identificar esses sinais. Confira os principais sinais de um possível evasor:
DICA BÔNUS: utilize um CRM específico para educação
Um CRM educacional é muito importante para as instituições de ensino. Dependendo do CRM escolhido, é possível atuar em diversas esferas, como relacionamento, Captação, Permanência de alunos e até mesmo Marketing Educacional.
Com um CRM educacional, é mais fácil trabalhar preventivamente contra a evasão de alunos. Por meio de funcionalidades estratégicas e a identificação de necessidades específicas da educação, é possível obter um resultado significativo na retenção dos alunos.
Indicadores de evasão de alunos: Conclusão
Reduzir a evasão escolar é uma tarefa estratégica que demanda ações integradas, monitoramento contínuo e uma compreensão profunda das necessidades dos alunos. Identificar precocemente os fatores de risco e adotar medidas personalizadas, como suporte acadêmico, financeiro e emocional, são passos cruciais.
Além disso, o uso de tecnologia e a capacitação das equipes reforçam a capacidade da instituição de criar um ambiente acolhedor e favorável à aprendizagem. Com essas estratégias, é possível não apenas diminuir a evasão, mas também fortalecer a relação entre os alunos e a instituição, promovendo um ciclo sustentável de retenção e sucesso acadêmico.
Agora nos conte: A sua instituição de ensino já analisa indicadores de evasão?
Indicadores de evasão de alunos: Considerações finais
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A Rubeus está comprometida com o sucesso da sua IE. Afinal, somos o primeiro CRM educacional feito sob medida para as necessidades das instituições de ensino.
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Para usar como referência acadêmica
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– Formato ABNT:
AMARAL, Matheus. Entenda os indicadores de evasão de alunos e como combater esse desafio na educação. Rubeus, 2024. Disponível em: https://rubeus.com.br/blog/indicadores-de-evasao-de-alunos/. Acesso em: XXXX. de XXXX.
– Formato APA:
Rubeus. 2024, 20 de dezembro. Entenda os indicadores de evasão de alunos e como combater esse desafio na educação. [Post da web]. Recuperado de https://rubeus.com.br/blog/indicadores-de-evasao-de-alunos/
