Estruturar um processo seletivo eficiente é a chave para obter resultados positivos na captação de alunos. Contudo, para que isso aconteça, é importante trabalhar a atração e nutrição dos leads em períodos nos quais o processo seletivo não esteja em aberto. Por isso, nosso assunto de hoje é como captar alunos em períodos de baixa demanda, confira!
Leitura: 6 minutos
Introdução
Atrair novos alunos fora dos períodos tradicionais de matrícula pode ser um grande desafio para instituições de ensino. No entanto, é justamente nesses momentos de baixa demanda que estratégias bem planejadas fazem toda a diferença. Em vez de aguardar a próxima alta na captação, sua instituição pode adotar ações eficazes para manter um fluxo contínuo de novos estudantes.
Neste conteúdo, você descobrirá 8 estratégias comprovadas para captar alunos durante períodos de menor procura, garantindo previsibilidade e crescimento sustentável para sua instituição. Vamos lá?
O processo contínuo de captação de alunos como fator essencial para as instituições de ensino
A captação de alunos configura-se como o conjunto de práticas e estratégias de Marketing e Vendas realizadas pelas IEs a fim de atrair e converter cada vez mais potenciais alunos em matriculados.
Nem precisamos mencionar que uma instituição de ensino que não “alimenta” o seu Funil de Captação de Alunos, muito provavelmente, terá como resultado a estagnação e/ou o retrocesso de crescimento.
Daí a importância de captar e captar continuamente. Em resumo, isso significa que a instituição de ensino deve contar com ações que sejam capazes de atrair leads o ano todo. Além disso, é importante estruturar uma boa nutrição para que os leads que chegam ao topo do funil sejam bem conduzidos ao longo da Jornada de Compra Educacional, evoluindo até o fundo e transformando-se em alunos matriculados.
A captação de alunos em períodos de baixa demanda
Em resumo, as entressafras são o que chamamos de “momento ocioso” entre um semestre e outro. Isso significa que é o momento no qual o seu processo seletivo não está em vigor. Vamos tomar como ilustração a Rede Exemplo, considerando que ela utiliza o formato semestral de aulas para a realização do seu processo seletivo:
Entre os meses de março e abril, há um período ocioso no qual o semestre está em vigor.
Já em maio e junho, o processo seletivo começa e é nesse momento que as instituições de ensino, costumeiramente, começam a divulgar informações e realizar ações para captar alunos.
Mas, pense comigo: por que não aproveitar o tempo ocioso entre março e abril e começar a captar leads e qualificá-los para que, assim, em maio, quando o processo seletivo abrir, eles já estejam “preparados” para se matricular? Dessa forma, haverá tempo para atuar de maneira mais sólida e persuasiva, gerando e nutrindo os leads.
Justamente por isso, dizemos que captar é um processo contínuo, assim como o processo de Gestão da Permanência de alunos (que deve começar já na captação). Temos um conteúdo sobre a importância de realizar ajustes logo no início do ano, confira:
Mas, afinal, como captar alunos nas entressafras? Quais ações realizar? Nós te explicamos logo abaixo!
Dicas indispensáveis de Marketing Digital para captar o ano todo
1. Invista em marketing digital
SITE
Durante a baixa demanda, é fundamental alcançar os alunos certos. Construir um bom site educacional é uma ótima estratégia para atrair leads que estão em busca de instituições de ensino.
Por isso, em seu site, você deve detalhar o seu instituto e as histórias de sucesso de seus alunos. Além disso, você deve estruturá-lo de acordo com a sua identidade institucional e pensar na experiência do aluno durante toda a criação.
Lembre-se: seu site deve ser responsivo para dispositivos móveis, pois muitos leads costumam pesquisar on-line. Certifique-se de que haja um carregamento rápido, pois ninguém tem paciência para aguardar carregamentos lentos, além de deixar uma impressão de ineficiência.
🔗 Clique na imagem abaixo e confira as nossas dicas práticas de como conduzir o lead até a matrícula pelo site institucional!
REDES SOCIAIS
Além do site, aposte também nas redes sociais! Elas são um bom lugar para consolidar a marca e a presença digital da IE, pois tem um bom alcance junto aos potenciais alunos.
Sua instituição de ensino pode apostar em postagens interativas, educativas e mais comerciais, ou seja, atendendo diferentes etapas do Funil. Poste suas atividades diárias, fotos, vídeos promocionais, ressalte datas e prazos, tire dúvidas etc.
- Vídeos para o YouTube
Os tempos modernos tornaram os vídeos um dos principais recursos para a construção de um marketing persuasivo. Em suma, para as instituições de ensino isso significa ilustrar de forma atrativa seus pontos fortes e um cenário encantador repleto de oportunidades para os futuros alunos.
Os vídeos on-line são uma ótima forma de comunicação poderosa. Criar um vídeo envolve alguns custos de produção e edição, mas você pode compartilhá-lo com um público em massa sem nenhum custo envolvido.
Este conteúdo pode te ajudar nesse desafio: Manual com 6 dicas valiosas de como usar o YouTube para captar alunos.
BLOG
O blog é a ferramenta perfeita para criar uma base de contato para a sua instituição de ensino e oferecer conteúdos educativos. Além disso, ele atua como uma “ponte” para o site da sua instituição de ensino.
Veja 5 motivos para apostar em um blog:
- Oferecer conteúdos condutores para avançar os leads pelo funil;
- Ganhar autoridade e ser (se manter) como referência no mercado;
- Aumentar o alcance da sua IE nos mecanismos de busca;
- Tirar dúvidas;
- Captar leads para sua base de dados.
2. Personalize a comunicação com leads
A forma como a instituição se comunica pode impactar diretamente a decisão do aluno. Com um CRM educacional, é possível segmentar contatos e enviar mensagens personalizadas de acordo com o estágio do lead no funil de captação. Por exemplo, um aluno que demonstrou interesse em um curso pode receber um e-mail com depoimentos de ex-alunos, enquanto outro pode ser convidado para uma palestra ou evento virtual.
🔗Saiba mais:
Se você já conhece a Plataforma Rubeus, certamente já sabe que ela é o primeiro CRM 100% focado no setor educacional. Além disso, é 3 em 1: trabalha a Automação de marketing, a Captação de alunos e a Gestão da Permanência.
De uma maneira centralizada, é possível qualificar todos os seus leads, acompanhar o passo a passo deles, conduzi-los até a matrícula e depois cuidar para que permaneçam estudando em sua instituição.
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3. Destaque os diferenciais da instituição
Para convencer um aluno a se matricular fora do período tradicional, é essencial mostrar o que torna sua instituição única. Pode ser a qualidade do ensino, infraestrutura moderna, professores renomados, parcerias com empresas ou até mesmo um suporte diferenciado ao estudante. Além disso, apresentar cases de sucesso de alunos que conquistaram boas oportunidades no mercado de trabalho pode reforçar a credibilidade da instituição.
4. Crie campanhas promocionais estratégicas
Oferecer incentivos pode ser um grande diferencial. Algumas estratégias eficazes incluem:
✅ Descontos para matrículas antecipadas.
✅ Isenção da taxa de inscrição.
✅ Facilidade no parcelamento das mensalidades.
✅ Benefícios extras, como cursos complementares gratuitos.
Essas condições especiais podem gerar urgência e incentivar potenciais alunos a tomarem a decisão de matrícula mais rapidamente.
5. Crie anúncios no Google
Os anúncios são ótimas formas de conseguir resultados de ranqueamento no Google de forma rápida. Em parceria com os conteúdos orgânicos, você pode optar pelo Google Ads. Usando-o, é possível anunciar sua instituição de ensino nos mecanismos de busca do Google. Assim, quando os leads realizarem alguma busca pelas palavras-chaves escolhidas pela sua instituição, seu site estará entre as primeiras posições oferecidas aos usuários.
6. Fortaleça o relacionamento com ex-alunos e programas de indicação
Ex-alunos podem ser grandes aliados na captação de novos estudantes. Criar um programa de indicação pode incentivar que ex-alunos recomendem sua instituição para amigos e familiares. Você pode oferecer benefícios como descontos em cursos de pós-graduação, brindes ou até mesmo certificados extras para aqueles que trouxerem novas matrículas.
7. Envie newsletters
Muitas pessoas acessam o site da sua IE fora do período de inscrições. A maioria delas estão em busca de informações sobre a instituição, sobre os cursos e próximos processos seletivos, deixá-las ir embora sem identificação é um enorme desperdício.
Portanto, disponibilize formas do interessado ser avisado quando um novo período de inscrições estiver disponível. Assim, será possível compor uma base de potenciais alunos para ser abordada já no início da sua próxima campanha.
Em síntese, as newsletters são uma ferramenta de comunicação promocional e de baixo custo. Você pode enviá-las mensal ou semanalmente. Veja um exemplo de como divulgar a sua news:
8. Acompanhe métricas e otimize suas ações
Não basta apenas aplicar estratégias; é essencial monitorar os resultados. Utilize ferramentas como Google Analytics, relatórios de CRM e insights das redes sociais para entender quais ações estão gerando mais leads e conversões. Se uma campanha não estiver trazendo bons resultados, ajuste a abordagem para torná-la mais eficiente.
Com essas estratégias bem planejadas, sua instituição pode manter a captação de alunos ativa mesmo em períodos de baixa demanda, garantindo um fluxo constante de novas matrículas e fortalecendo sua presença no mercado educacional. 🚀
Considerações finais
Espero que tenha gostado do nosso conteúdo! Se este material serviu para te inspirar, que tal compartilhá-lo com alguém?
Até a próxima! 👋
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Para usar como referência acadêmica
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Formato ABNT:
ESTEVAM, Paloma. Como captar alunos durante períodos de baixa demanda: 8 estratégias eficazes. Rubeus, 2021. Disponível em: https://rubeus.com.br/blog/como-captar-alunos-em-periodos-de-baixa-demanda/. Acesso em: XXXX. de XXXX.
Formato APA:
Rubeus. 2021, 4 de maio. Como captar alunos durante períodos de baixa demanda: 8 estratégias eficazes. [Post da web]. Recuperado de https://rubeus.com.br/blog/como-captar-alunos-em-periodos-de-baixa-demanda/
