Rubeus Experience: O evento, que reúne educação, tecnologia e inovação, é projetado especialmente para A-C-E-L-E-R-A-R a carreira de todos os profissionais de faculdades e escolas (privadas ou públicas) que participam! 🌟🤘💙
Introdução
Educação, tecnologia, inovação e, principalmente, boas conexões. 💜 É dessa combinação que nasceu o Rubeus Experience, o RBXP, um evento criado para aproximar profissionais que vivem os desafios da gestão educacional e querem transformar conhecimento em ideias aplicáveis às suas instituições.
O que começou de forma mais intimista ganhou novas proporções ao longo dos anos. Em 2026, o RBXP chegou à sua 5ª edição, realizada nos dias 20 e 21 de agosto, no Espaço Torrão, em Muriaé (MG), reunindo gestores, especialistas e representantes de instituições de diferentes regiões do país.
Com o tema “Grandes resultados começam com boas conexões”, a edição trouxe uma reflexão que combina bastante com o momento atual da educação: tecnologia, dados e processos fazem mais sentido quando estão conectados às pessoas e aos desafios que realmente precisam ser resolvidos.
Antes de falar do Rubeus Experience, conheça um pouco da Rubeus
A história da Rubeus começou muito antes da primeira edição do RBXP. Desde 2013, pessoas, aprendizados e desafios do próprio mercado educacional ajudaram a construir o que hoje se tornou um ecossistema de soluções voltado ao relacionamento entre instituições, potenciais alunos e estudantes.
A ideia inicial
No início de 2013, Bráulio Vieira, Marcelo Castro e Matheus Amaral trabalhavam juntos em uma faculdade de Minas Gerais. Na época, o objetivo da equipe liderada por Bráulio, que já atuava no mercado educacional desde 2007, era desenvolver soluções de software para instituições de ensino.
A decisão de criar a empresa surgiu do desejo de fazer algo diferente e capaz de gerar impacto real para as pessoas. Para transformar essa ideia em realidade, um dos primeiros desafios foi reunir um time preparado para compreender tanto tecnologia quanto as particularidades do setor educacional.
O contexto educacional
Naquele período, o ensino superior também começava a enfrentar mudanças importantes. Depois de anos de expansão, o aumento da competitividade trouxe novos desafios para as instituições, incluindo a necessidade de melhorar a maneira como potenciais e atuais alunos eram acompanhados.
O relacionamento ganhou, então, um papel ainda mais estratégico. Não bastava apenas atrair novos interessados, era preciso estruturar processos capazes de apoiar Captação, conversão, experiência e Permanência.
Entre as principais frentes está a Plataforma Rubeus, um CRM desenvolvido especialmente para o segmento educacional.
A Plataforma apoia diferentes momentos da relação entre instituição, candidatos e alunos, com soluções voltadas principalmente aos processos de Captação de alunos e Gestão da Permanência.
Algumas das soluções que fazem parte desse ecossistema
Ao longo dos anos, as soluções da Rubeus também evoluíram para acompanhar novos desafios das instituições. Hoje, o portfólio reúne recursos para diferentes pontos da jornada educacional, desde a geração e qualificação de oportunidades até o relacionamento com quem já é aluno.
Captação de alunos
Qualificação de leads • Inscrições e Matrículas • Agendamento de Visitas • Análise e Dispensa de Disciplinas • Rubeus Avaliações • Rubeus Insights
Gestão da Permanência
Educação Continuada • Renovação de Matrícula • Controle de Inadimplência • Atendimento ao aluno • Acompanhamento do estudante
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Cases que aproximam tecnologia de resultados reais
Falar sobre inovação é importante, mas vê-la funcionando na prática torna a conversa muito mais interessante. Por isso, uma parte relevante da atuação da Rubeus está nos projetos desenvolvidos em conjunto com instituições de ensino e nos aprendizados gerados a partir dessas experiências.
Essa lógica também se tornou um dos pilares do Rubeus Experience. Ao longo das edições, cases reais passaram a ocupar os palcos do evento, permitindo que instituições compartilhem desafios, estratégias e resultados com outros profissionais que vivem situações semelhantes.
E talvez seja justamente aí que esteja uma das partes mais valiosas do RBXP: perceber que muitos desafios enfrentados por uma instituição também estão presentes em outras e que compartilhar caminhos pode acelerar boas decisões. 💡
Rubeus Experience: uma imersão no ecossistema educacional
O Rubeus Experience começou em 2022, de forma mais intimista, reunindo mais de 200 participantes de 50 instituições. A recepção à primeira edição ajudou a transformar aquele encontro em uma experiência anual de conteúdo, troca e relacionamento.
Em 2023, o evento ampliou sua proposta de imersão, reunindo profissionais de diferentes áreas para momentos de aprendizado e networking.
Já em 2024, a Permanência de alunos ganhou protagonismo, levando para a programação discussões sobre relacionamento, experiência e estratégias para fortalecer o vínculo com estudantes.
Em 2025, o RBXP chegou à quarta edição e aprofundou debates sobre inovação, tecnologia e gestão estratégica, consolidando formatos como palco principal, arenas de conteúdo e workshops práticos.
Já em 2026, o evento chegou à sua 5ª edição e avançou novamente. Dessa vez, as conexões ganharam ainda mais protagonismo e a programação mostrou, por meio de conteúdos e projetos reais, como Inteligência Artificial, dados, relacionamento e gestão estão sendo aplicados aos desafios das instituições de ensino.
RBXP 2026: grandes resultados começam com boas conexões
Realizado nos dias 20 e 21 de agosto de 2026, o RBXP26 reuniu profissionais no Espaço Torrão, em Muriaé, para uma programação formada por palestras, workshops, talks, apresentações de projetos e muitos momentos de troca.
Mais do que apresentar novas ferramentas ou falar sobre tendências, a edição convidou os participantes a pensar em uma pergunta bastante prática: como transformar inovação em melhorias reais para processos, equipes e jornadas? E essa discussão apareceu de diferentes formas ao longo do evento. 🚀
Palco principal e talks
O palco reuniu especialistas e profissionais para conversar sobre inovação, gestão, relacionamento, tecnologia e transformação dos processos educacionais. Também houve espaço para as instituições compartilharem experiências próprias, aproximando as discussões estratégicas dos desafios enfrentados pelas equipes no dia a dia.
Na prática, o conteúdo ganhou força justamente porque não ficou apenas no “o que pode acontecer”, mas também mostrou o que já está acontecendo dentro das instituições.
Workshops práticos
Os workshops mantiveram uma característica importante do RBXP: transformar aprendizado em aplicação.
Um dos conteúdos, realizado em parceria com a TOTVS, abordou na prática a validação de documentos com Inteligência Artificial, mostrando como uma etapa operacional da matrícula pode ser repensada com tecnologia para reduzir tarefas manuais e tornar o processo mais eficiente.
Esse tipo de conteúdo ajuda a aproximar inovação da rotina. Afinal, uma boa tecnologia gera mais valor quando conseguimos visualizar exatamente onde e por que utilizá-la.
Apresentação de projetos reais
Os projetos desenvolvidos por clientes da Rubeus ganharam ainda mais espaço em 2026. A proposta foi compartilhar como estratégias, processos e tecnologias estão sendo utilizados para resolver problemas concretos das instituições.
Mais do que apresentar resultados, esses projetos abriram espaço para uma troca muito valiosa: entender o desafio inicial, conhecer o caminho percorrido e perceber quais aprendizados podem inspirar outras realidades.
Inteligência Artificial deixou de ser apenas uma tendência
A Inteligência Artificial esteve presente em diferentes momentos do RBXP26, mas com uma abordagem cada vez mais prática. Validação de documentos, análise de dados, automação e apoio a diferentes etapas da jornada estiveram entre as aplicações discutidas, mostrando que a pergunta sobre IA está mudando.
Antes, boa parte da conversa era: “o que essa tecnologia pode fazer?”. Agora, a pergunta mais estratégica é: “em quais problemas ela realmente pode gerar valor?”. Essa mudança faz diferença porque evita adotar tecnologia apenas pela novidade. Antes de qualquer ferramenta, continuam existindo processos que precisam ser compreendidos, objetivos que precisam ser definidos e pessoas responsáveis pelas decisões.
✨ Inovar não significa usar tudo o que é novo. Significa encontrar novas e melhores formas de resolver problemas que realmente importam.
Networking que vai além da troca de contatos
Se existe algo que atravessa todas as edições do RBXP, é a importância das conexões. Em 2026, esse elemento deixou de estar apenas na experiência e passou a fazer parte do próprio tema do evento.
Isso acontece porque gestores de instituições diferentes muitas vezes enfrentam desafios parecidos. Captação, Permanência, integração entre sistemas, gestão de dados, experiência e adoção de novas tecnologias aparecem em diferentes contextos.
Quando esses profissionais se encontram, as conversas podem gerar referências, novas perguntas e até caminhos que ainda não haviam sido considerados. Por isso, o networking do RBXP vai muito além de trocar contatos.
Compartilhar experiências também é uma forma de encurtar caminhos. 🤝
O que o RBXP26 deixa para gestores de instituições de ensino?
Depois de cinco edições, o Rubeus Experience também ajuda a mostrar como as prioridades do setor educacional estão evoluindo.
Em 2026, três movimentos ficaram especialmente evidentes:
- Tecnologia precisa estar conectada a um problema real. IA, automação e novos recursos geram mais valor quando começam por uma necessidade concreta. ✔️
- Dados precisam sair dos relatórios e chegar às decisões. O desafio não está apenas em coletar informações, mas em transformá-las em inteligência para Captação, Permanência e gestão. ✔️
- Experiência e eficiência podem caminhar juntas. Processos mais bem estruturados podem reduzir esforços das equipes e, ao mesmo tempo, tornar a jornada mais simples para candidatos e alunos. ✔️
No fim, esses movimentos chegam a uma mesma conclusão: transformação digital na educação não acontece apenas pela adoção de tecnologia, mas pela capacidade de conectar pessoas, processos, dados e estratégia.
O RBXP26 terminou, mas a experiência continua 💜
A quinta edição chegou ao fim, mas as ideias, conversas e conexões construídas durante os dois dias continuam fazendo parte do ecossistema do evento. E esse talvez seja um dos melhores sinais de que uma experiência realmente valeu a pena: quando você volta para a rotina levando novas perguntas, referências e possibilidades.
Se você quer acompanhar os próximos passos do Rubeus Experience, conferir novos conteúdos e ficar por dentro das próximas edições, siga o @rbxpoficial e acompanhe também os canais da Rubeus.
Porque, às vezes, o próximo grande resultado começa justamente em uma boa conversa. 🚀
