7 ferramentas da Plataforma Rubeus desenvolvidas para alavancar os resultados da sua instituição de ensino

Você conhece as ferramentas da Plataforma Rubeus capazes de otimizar os resultados de captação e permanência de alunos das instituições de ensino? Em uma atuação conjunta, elas contribuem para que o Rubeus seja mais do que “apenas” um CRM educacional. Confira agora como fazemos isso na prática! ✅🎯

Tempo aproximado de leitura: 7 minutos

Introdução

Não é novidade que é cada vez mais necessário, por parte das instituições de ensino, a adoção de ferramentas específicas para a educação, capazes de auxiliar as faculdades e escolas a desenvolverem melhor seus processos de captação e permanência de alunos.

Conforme expomos em nosso conteúdo sobre CRM para área educacional, um CRM deve ser capaz de atuar como um “complemento”, sendo muito importante o seu ajuste à realidade e às necessidades das instituições de ensino. 

Em resumo, isso significa que uma parte muito importante é saber escolher o melhor CRM. Nesse momento, é essencial levar em consideração algumas funcionalidades fundamentais. Essas, por sua vez, atuarão como fator decisivo para o sucesso ou insucesso de todo o processo de aquisição em si. 

🎯 Tem dúvidas sobre como escolher o melhor CRM para sua instituição? Temos um  checklist com todos os pontos que devem ser avaliados antes de tomar a sua decisão. Aproveite e baixe o seu gratuitamente clicando na imagem abaixo!

A Plataforma Rubeus é o primeiro CRM 100% focado no setor educacional. Isso significa que todos os processos e funcionalidades são pensados sob medida para atender as demandas das instituições de ensino. ✈️🎯

Além disso, ela pode ser integrada com os serviços mais populares que já utiliza no dia a dia da instituição de ensino. Assim, é possível otimizar e alavancar exponencialmente as conversões e matrículas.

Neste conteúdo, elencamos algumas ferramentas da Plataforma Rubeus desenvolvidas com foco na captação e permanência de alunos sustentável. O nosso objetivo é te mostrar como, em conjunto com a sua equipe, transformar os seus resultados de forma sustentável.

Boa leitura e bons insights! 😃

A importância de um CRM para as instituições de ensino

Em resumo, utilizar uma ferramenta de Gestão de Relacionamento específica para educação é imprescindível para o sucesso de uma instituição de ensino. Mas, porquê? 🤔

Com a elevada competitividade de mercado e a necessidade de se manterem cada vez mais atualizadas, a captação e retenção de alunos devem ser um processo contínuo dentro das instituições e, dentro desse cenário, uma boa plataforma de CRM pode alavancar os resultados ao integrar departamentos e centralizar informações.

Ademais, o desenvolvimento de tecnologias eficazes para a agilidade, bom relacionamento e produtividade da equipe de captação da sua IE é um dos pontos mais importantes quando o assunto é competitividade de mercado e Market Share.

Com um bom CRM, é possível conhecer detalhadamente todas as dificuldades presentes na IEs. Assim, é possível reunir as melhores estratégias para captação e permanência de alunos em um só lugar.⠀

📌 Clique na imagem abaixo e confira o blog post no qual tratamos especificamente sobre a importância de um CRM para as IEs:

7 ferramentas da Plataforma Rubeus desenvolvidas para otimizar os resultados de captação da sua IE

A Plataforma Rubeus é o mais completo CRM educacional do mercado, são múltiplas soluções e funcionalidades desenvolvidas sob medida para suprir as demandas das instituições de ensino. Nossa metodologia abrange diversos fatores e nossos processos visam atuar em diferentes esferas dentro de uma instituição de ensino:

😃 A seguir, elencamos apenas algumas soluções desenvolvidas pela Rubeus, mas você pode saber mais sobre as nossas funcionalidades conferindo o nosso site: https://rubeus.com.br/

1. Portais de Inscrição em cursos

Com os portais de inscrições da Rubeus é possível disponibilizar suas inscrições on-line. Mas não é só isso! É possível monitorar e rastrear potenciais alunos que visitaram seu site. Dessa forma, aumenta-se a sua conversão de matrículas. Isso significa que todo o processo é automatizado e acompanhado em tempo real. Resultado? Diminuição de custos e redução de falhas que possam levar a perda de leads.

2. Ferramentas da Plataforma Rubeus: Prova e Matrícula on-line

Em suma, a Prova on-line da Rubeus permite que o candidato realize o exame (com os temas pré determinados) como, onde e quando quiser, pelo portal do processo seletivo TOTVS.

Assim, depois de convocado, o aluno pode realizar a matrícula no processo seletivo de forma rápida, sem complicações e sem sair de casa, através da Matrícula on-line da Rubeus. Isso significa que toda a experiência de matrícula do candidato é realizada on-line e integrada ao TOTVS Educacional.

📌 Separei alguns conteúdos complementares para você dar uma olhada e entender mais!

• Entenda como a matrícula on-line facilita a conversão de alunos da sua IE
• Como funciona o vestibular digital? Entenda porque adotá-lo em sua IE o mais rápido possível
• Obrigatoriedade da matrícula on-line: entenda como se adaptar à nova lei

3. Ferramentas da Plataforma Rubeus: Fluxo de automação de e-mail, SMS e WhatsApp

Automatize seu fluxo de relacionamento comercial. Escolha quais e-mails, SMS e mensagens via WhatsApp serão enviados para cada perfil de aluno. Isso mesmo! Além disso, você pode escolher desde o interesse pelo curso, inscrição e matrícula.

✅ Confira e saiba mais: Plataforma Rubeus e automação de marketing: entenda como ajudamos sua IE nessa tarefa.

4. Ferramentas da Plataforma Rubeus: Call to Actions estratégicos

As chamadas para ação quando bem estruturadas podem ser a chave para despertar o gatilho de compra do seu potencial aluno. Assim, tendo em vista a relevância dessa prática para a sua instituição de ensino, com a Plataforma Rubeus é possível aplicar CTAs em seu website institucional e configurá-los de maneira simples e eficiente. Aumentando, portanto, as chances de conversão do lead. 

5. Ferramentas da Plataforma Rubeus: Telefonia integrada

Com a nossa integração, ao receber ou realizar uma ligação, abre-se a tela de cadastro de oportunidade. Assim, sua equipe de captação pode registrar todos os detalhes da ligação. Além disso, é possível gravá-la e agendar um novo atendimento.

Dessa forma, é possível alinhar toda a equipe. Isso porque você terá uma visão específica de cada potencial/atual aluno, sem perder tempo parando a equipe para reuniões. Ou seja, eleva-se significativamente a produtividade, contribuindo para um follow-up de excelência na conversão de alunos inscritos e matriculados.

6. Ferramentas da Plataforma Rubeus: Anúncios

Pelo nosso App de Anúncios, é possível gerir, em um só lugar, os principais dados de suas campanhas publicitárias. Isto é, potencializar as ações de comunicação e, assim, escalar seus resultados.

7. Ferramentas da Plataforma Rubeus: Agenda de Visitas on-line

O agendamento de visitas on-line é uma realidade nos websites das escolas. Pensando nisso, a Agenda Rubeus possui o intuito de facilitar e otimizar este processo, garantindo aos pais e responsáveis interessados a possibilidade de conhecer a instituição de ensino e ter a melhor experiência possível, aumentando, assim, as chances de efetivação da matrícula. 

Por que escolher a Plataforma Rubeus?

Com ela, você monitora seus resultados, personaliza a régua de relacionamento, converte a demanda reprimida do seu website e personaliza o contato individualizado. Aliás, tudo isso sem perder o timing com o potencial aluno, além de automatizar o envio de e-mails e SMS para cada etapa da Jornada de Compra Educacional.⠀

Com a solução Rubeus, é possível trilhar caminhos para revolucionar a forma como as pessoas são servidas. Isso porque é um CRM voltado especificamente para o mercado educacional. Assim, sua instituição será capaz de obter novos resultados e acelerar bruscamente seu processo de captação.

🤔😃 Ainda tem dúvidas se a Plataforma Rubeus é a certa para a sua instituição de ensino? Então que tal vê-la de perto? Você pode agendar uma demonstração gratuita da nossa plataforma clicando na imagem abaixo! Assim, você terá uma visão ampla de como tudo acontece na prática! 💪

Considerações finais

Espero que tenha gostado das nossas dicas! Antes de ir, me conte: quais das nossas sugestões você vai colocar em prática?

Até a próxima! 👋

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📚 Continue em nosso blog! Aqui estão alguns conteúdos que também podem te interessar: 

• Saiba qual o melhor momento para substituir um CRM educacional por outro
• Como evitar riscos na implantação de CRM educacional e maximizar a sua atuação
• 8 etapas para implantar um CRM Educacional com sucesso

Para usar como referência acadêmica

Sim, além de aprender com esse conteúdo, você pode usá-lo em seus trabalhos acadêmicos! Com o intuito de te ajudar, já preparamos a forma como você deve referenciá-lo! 

📌 Formato ABNT:

VIEIRA, Bráulio. 7 ferramentas da Plataforma Rubeus para alavancar os resultados da sua IE. Rubeus, 2021. Disponível em: https://rubeus.com.br/blog/ferramentas-da-plataforma-rubeus/. Acesso em: XXXX. de XXXX.

📌 Formato APA:

Rubeus. 2021, 20 janeiro. 7 ferramentas da Plataforma Rubeus para alavancar os resultados da sua IE. [Post da web]. Recuperado de https://rubeus.com.br/blog/ferramentas-da-plataforma-rubeus/