Atendimento ao aluno

Atendimento ao aluno

Responda e resolva prontamente as solicitações dos seus alunos! Todos os contatos e possíveis pontos de conflito dos estudantes para com a sua instituição são resolvidos. Através do processo de Atendimento ao Aluno, um estudante que necessita entrar em contato com a equipe acadêmica e financeira, por exemplo, terá à sua disposição um formulário específico para que ele possa registrar a dúvida bem como ser informado constantemente sobre os próximos passos.

Atendimento ao aluno - Rubeus

Como funciona

Ao receber uma dúvida ou questionamento de um aluno, independente do tema abordado, será acionado uma régua de relacionamento eficiente. Por ela, todas as tratativas e avanços sobre a questão do estudante serão expostas a ele. Assim, estará ciente de que a sua dúvida está “caminhando” e muito em breve receberá uma resposta. O que gera um ambiente mais eficiente e acolhedor para os estudantes.

ENTROU NA ETAPA: ATENDIMENTO ABERTO

Um atendimento foi iniciado por um estudante e encontra-se pendente neste primeiro momento.

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ENTROU NA ETAPA: EM ANÁLISE

A análise do atendimento solicitado pelo aluno foi iniciada.

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ENTROU NA ETAPA: ENVIADO PARA ÁREA

Após a análise, a situação é enviada para a respectiva área responsável. Tal como o  Administrativo, Psicopedagógico, Financeiro e Ouvidoria.

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ENTROU NA ETAPA: CONCLUÍDA

O atendimento foi concluído com sucesso e houve retorno final ao estudante.

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ENTROU NA ETAPA: CANCELADA

Por alguma razão, o atendimento foi cancelado.

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Benefícios

  • Excelência no atendimento.
  • Resoluções e retornos a todas as solicitações dos alunos.
  • Criação de um ambiente mais acolhedor e confiável aos alunos.
  • Atendimento eficiente e padronizado de acordo com a linguagem e tom de voz da instituição.
  • Ofereça um atendimento de alto nível aos seus alunos, utilize este processo!

    Aprenda mais

    Mais importante do que simplesmente atender, é atender com eficiência e qualidade! Por isso, reunimos, em apenas um blog post, informações essenciais sobre como desenvolver a excelência no atendimento. Aprenda a encantar os potenciais e atuais alunos. Não deixe de conferir!