Soluções · Captação de alunos
Da inscrição à matrícula, sem quebra de jornada
Prova on-line integrada ao portal de inscrições e ao CRM, para que o processo seletivo vire uma jornada conectada até a matrícula efetivada.
- Gestão estruturada das avaliações digitais Criação, aplicação, correção e acompanhamento em um só lugar, com controle e escalabilidade.
- Experiência mais fluida para o candidato Uma jornada digital clara, alinhada à identidade da instituição, para não perder candidatos em…
- Integração estratégica com o TOTVS Sincroniza dados e garante continuidade, reduzindo o retrabalho e a manutenção do time de…
- Automação, rastreabilidade e governança Cada etapa fica registrada no histórico do participante para operar grandes volumes com previsibilidade…
Avaliação On-line
O que muda com a solução
Diferente de ferramentas isoladas de prova, o Rubeus Avaliações está integrado ao portal de inscrições e matrículas. O candidato se inscreve, realiza a avaliação, recebe o resultado e avança para as próximas etapas sem trocar de ambiente, sem controles paralelos e sem pontos de abandono.
A avaliação deixa de ser uma etapa isolada e passa a contribuir diretamente para a conversão de candidatos em alunos matriculados.
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Problema: Abandono entre a inscrição, a avaliação e a matrícula.
Com a solução: A prova integrada ao portal de inscrições e ao CRM mantém o candidato na mesma jornada até a matrícula.
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Problema: Demora para contatar aprovados e falta de visibilidade sobre desistentes.
Com a solução: Aprovados são convocados pelo fluxo, e quem não concluiu a prova gera uma tarefa de relacionamento para recuperação.
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Problema: Processo avaliativo desconectado da jornada comercial e do sistema acadêmico.
Com a solução: Avaliação, CRM e sistema acadêmico ficam conectados em um único processo.
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Problema: Retrabalho e correções pendentes perdidas em planilhas.
Com a solução: Correções pendentes aparecem no dashboard e na correção centralizada, em vez de se perderem em planilhas.
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Problema: Complexidade de ferramentas isoladas e integrações manuais.
Com a solução: A integração com o TOTVS reduz a importação e a exportação manual.
Avaliação On-line
Gestão estruturada das avaliações digitais
Criação, aplicação, correção e acompanhamento em um só lugar, com controle e escalabilidade.
Banco de questões
Organização por categorias e subcategorias.
Avaliações configuráveis
Tempo de prova, regras de aprovação e critérios personalizados.
Questões dinâmicas
Randomização automática para ampliar a segurança.
Dashboard operacional
Provas em andamento, finalizadas e com correções pendentes.
Correção centralizada
Avaliações que ainda exigem atuação da equipe, organizadas.
Relatórios exportáveis
Dados estruturados para análise e decisão.
Avaliação On-line
Experiência mais fluida para o candidato
Uma jornada digital clara, alinhada à identidade da instituição, para não perder candidatos em etapas decisivas.
Ambiente digital robusto
Fluxo intuitivo para realizar a avaliação.
Salvamento contínuo
Salva o progresso e continua depois, conforme as regras da instituição.
Controle de tempo
Gestão automática de disponibilidade e duração.
Identidade institucional
Logo, cores e elementos visuais da marca.
Avaliação On-line
Integração estratégica com o TOTVS
Sincroniza dados e garante continuidade, reduzindo o retrabalho e a manutenção do time de TI.
Testes de conexão
Direto pela Plataforma Rubeus.
Menos importação manual
Redução drástica de importação e exportação.
Validação em tempo real
Das integrações e dos dados sincronizados.
Sem soluções paralelas
Conecta avaliação, CRM e sistema acadêmico.
Avaliação On-line
Automação, rastreabilidade e governança
Cada etapa fica registrada no histórico do participante para operar grandes volumes com previsibilidade e segurança.
Registro das ações na prova
Controle exato dos status.
Transparência
Sobre correções, notas e resultados consolidados.
Rastreabilidade
De todas as comunicações e próximos passos executados.
Menos planilhas
Menos descentralização dos controles internos.
Como funciona
Orquestração automática a partir dos eventos da avaliação
Início da avaliação
Registra a interação no CRM e atualiza a etapa da jornada.
Salvamento da prova
Monitora o progresso e identifica avaliações não concluídas.
Finalização
Atualiza o status e encaminha para correção.
Correção concluída
Libera comunicações, classificações e próximos fluxos.
Resultado
Aciona jornadas específicas conforme aprovação, nota ou regras da instituição.
Convocação
Envia comunicações e direciona para pré-matrícula ou matrícula.
Avaliação não concluída
Cria tarefas de relacionamento para recuperar o candidato.
Impacto na instituição
O que muda para cada área
Uma solução que conversa com quem decide e com quem executa.
Marketing
A avaliação vira peça-chave da estratégia de conversão: identifica abandonos e acelera o avanço dos aprovados.
TI
Amplia a operação avaliativa com integração, segurança e baixa fricção técnica, sem ferramentas soltas ou integrações frágeis.
Para quem é
Quando faz sentido para a sua instituição
- Vestibulares digitais e processos seletivos contínuos.
- Alto volume de candidatos e múltiplas unidades ou polos.
- Instituições TOTVS que buscam integração nativa Avaliação + CRM + SGA.
- Programas de nivelamento, avaliações diagnósticas, bolsas e segunda graduação.
- Necessidade de reduzir o tempo entre prova, resultado e matrícula.
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Se você se reconheceu, vamos conversar sobre a sua jornada.
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Captação de alunos
Soluções que se completam
Cada solução funciona sozinha, mas entrega mais quando conectada às demais na Plataforma Rubeus.
Agendamento de Visitas
Permita que pais e candidatos agendem a visita on-line, mantenha a equipe preparada e acompanhe cada agendamento até a inscrição.
Ver soluçãoAgente Matriculador
Agente de IA que conversa de forma humanizada com o candidato, pelo WhatsApp, e o conduz da inscrição à matrícula, seguindo a jornada da instituição.
Ver soluçãoAnálise e Dispensa de Disciplinas
Acelere a análise e a dispensa de disciplinas com Inteligência Artificial, reduza o esforço da equipe e encurte o caminho entre o envio dos documentos e a matrícula.
Ver soluçãoDúvidas comuns
Perguntas frequentes
O que é Avaliação On-line?
Prova on-line integrada ao portal de inscrições e ao CRM, para que o processo seletivo vire uma jornada conectada até a matrícula efetivada.
Que problemas Avaliação On-line resolve?
Abandono entre a inscrição, a avaliação e a matrícula. Demora para contatar aprovados e falta de visibilidade sobre desistentes. Processo avaliativo desconectado da jornada comercial e do sistema acadêmico. Retrabalho e correções pendentes perdidas em planilhas. Complexidade de ferramentas isoladas e integrações manuais.
Como funciona?
O fluxo passa pelas etapas: Início da avaliação, Salvamento da prova, Finalização, Correção concluída, Resultado, Convocação, Avaliação não concluída.
Para quem é indicada?
Vestibulares digitais e processos seletivos contínuos. Alto volume de candidatos e múltiplas unidades ou polos. Instituições TOTVS que buscam integração nativa Avaliação + CRM + SGA. Programas de nivelamento, avaliações diagnósticas, bolsas e segunda graduação. Necessidade de reduzir o tempo entre prova, resultado e matrícula.
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