Produtos · Automação e comunicação
Eventos organizados do convite ao relatório final
Planeje, execute e analise eventos acadêmicos e institucionais em um só lugar, 100% integrado à Plataforma Rubeus.
Portal de Eventos
Para que serve
Chega de eventos improvisados e processos manuais que só geram retrabalho. Com o Portal de Eventos da Rubeus, sua instituição organiza encontros acadêmicos e institucionais com eficiência, profissionalismo e zero estresse.
Planeje cada etapa com facilidade, execute com precisão e acompanhe os resultados em tempo real. Tudo em um só lugar — do convite ao relatório final. Transforme seus eventos em experiências marcantes para alunos, equipe e comunidade.
Com a identidade da sua instituição
Personalize cores, logotipo e layout para cada evento refletir a marca.
Inscrições e certificados automáticos
Confirmações, controle de pagamentos e envio de certificados com base na presença.
Resultados em tempo real
Dashboards e relatórios de inscrições, pagamentos e engajamento.
Funcionalidades
O que você encontra aqui
Tudo o que a sua equipe precisa para usar Portal de Eventos no dia a dia, direto na Plataforma Rubeus.
Criar eventos com a identidade da sua instituição
Personalize cores, logotipo, layout e outros elementos visuais para garantir que cada evento reflita a marca e o propósito da sua instituição.
Gerenciar inscrições de forma automatizada
Permita inscrições on-line com confirmações automáticas, reduzindo retrabalho e aumentando a eficiência do seu time na organização dos eventos.
Emitir certificados automaticamente
Personalize modelos de certificados e envie-os de forma automatizada, com base na presença e participação dos inscritos, economizando tempo da equipe.
Acompanhar dados e resultados em tempo real
Acesse dashboards e relatórios atualizados sobre inscrições, pagamentos e engajamento para tomar decisões mais estratégicas e baseadas em dados.
Como funciona
Do primeiro passo ao resultado
Simples de começar e integrado ao restante da plataforma.
Configure o evento
Crie e personalize o evento com identidade visual própria.
Gerencie as inscrições
Inscrições on-line, pagamentos e comunicação com os participantes por e-mail e SMS.
Acompanhe e certifique
Veja os resultados e envie certificados automaticamente.
Base de conhecimento
Aprofunde-se, passo a passo
Artigos da Central de Ajuda da Rubeus sobre este recurso.
Automação e comunicação
Combine com outros produtos
A força da plataforma está em tudo funcionando junto.
Automação de Marketing e Relacionamento
Quando o lead faz uma inscrição, uma mensalidade é gerada no ERP ou o aluno atinge um número de faltas, a Rubeus dispara a ação certa, sem trabalho manual.
Ver produtoModelos de e-mail e mensagens
Modelos base personalizáveis, com variáveis de nome, curso e etapa, evitam gargalos e a perda de timing na comunicação com leads e alunos.
Ver produtoTelefonia integrada
Faça e receba chamadas direto pelo sistema: a Rubeus identifica o contato, abre o cadastro rápido quando o número é novo e registra tudo no histórico.
Ver produtoDúvidas comuns
Perguntas frequentes
O que é Portal de Eventos?
Planeje, execute e analise eventos acadêmicos e institucionais em um só lugar, 100% integrado à Plataforma Rubeus.
Quais são as principais funcionalidades?
Criar eventos com a identidade da sua instituição; Gerenciar inscrições de forma automatizada; Emitir certificados automaticamente; Acompanhar dados e resultados em tempo real.
Quais são os benefícios?
Com a identidade da sua instituição; Inscrições e certificados automáticos; Resultados em tempo real.
Como utilizar?
Os passos são: Configure o evento, Gerencie as inscrições, Acompanhe e certifique.
Vamos conversar
Veja Portal de Eventos funcionando na sua operação.
30 minutos com um especialista do seu segmento. Sem compromisso.