Soluções · Captação de alunos
Transforme a inscrição em uma máquina de matrículas
Equipe sobrecarregada? Reduza o tempo de resposta e evite perdas de matrícula por falhas humanas, com a inscrição integrada ao SGA.
- Gestão 360º da jornada de ingresso A solução organiza, automatiza e monitora todas as etapas do processo de captação.
- Inscrição orientada à conversão Uma interface desenhada para reduzir atrito, acelerar a decisão e aumentar a taxa de…
- Orquestração automática a partir de eventos no SGA A integração garante continuidade operacional e elimina o retrabalho manual entre as áreas.
- Tecnologia para uma atuação proativa O sistema identifica comportamentos do candidato e gera tarefas priorizadas para a equipe focar…
Inscrições e Matrículas SGA
O que muda com a solução
Integre o processo de inscrição e matrícula ao SGA e garanta sincronização de dados, menos retrabalho e continuidade entre a captação e a vida acadêmica.
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Problema: Retrabalho entre os times comercial e acadêmico.
Com a solução: A inscrição integrada ao SGA conecta comercial e acadêmico no mesmo fluxo, sem redigitação.
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Problema: Falta de visibilidade do status real da matrícula.
Com a solução: A visão 360º reúne etapa, documentos, pagamento e histórico de interações em uma única tela.
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Problema: Perda de candidatos por demora operacional.
Com a solução: Alertas e tarefas automáticas ajudam a equipe a agir rápido nas pendências.
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Problema: Abandono durante o fluxo de inscrição.
Com a solução: Candidatos que pararam na escolha do curso geram alerta imediato, e pendências de documentos viram tarefa para o consultor.
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Problema: Baixa previsibilidade de conversão e integração frágil entre sistemas.
Com a solução: O funil estruturado e os eventos do SGA alimentam os indicadores de conversão em um só lugar.
Inscrições e Matrículas SGA
Gestão 360º da jornada de ingresso
A solução organiza, automatiza e monitora todas as etapas do processo de captação.
Funil estruturado
Etapas, critérios de avanço e atuação consultiva guiada.
Omnichannel automatizado
Integração com WhatsApp, e-mail, SMS e voz (TTS).
Gestão de concorrentes
Cadastro e análise de concorrência integrados para embasar negociações.
Visão 360º do candidato
Histórico de interações, dados acadêmicos e financeiros em uma única tela.
Inscrições e Matrículas SGA
Inscrição orientada à conversão
Uma interface desenhada para reduzir atrito, acelerar a decisão e aumentar a taxa de matrícula efetivada.
Inscrição intuitiva
Fluxo simplificado para cadastro e escolha de curso.
Gestão documental digital
Upload, validação e acompanhamento de documentos em tempo real.
Checkout integrado
Seleção de plano financeiro e pagamento dentro do próprio fluxo.
Assinatura digital de contratos
Formalização jurídica on-line com total rastreabilidade.
Processo seletivo on-line
Aplicação e correção automatizada, quando aplicável.
Inscrições e Matrículas SGA
Orquestração automática a partir de eventos no SGA
A integração garante continuidade operacional e elimina o retrabalho manual entre as áreas.
Nova inscrição
Criação estruturada do lead e ativação da régua de engajamento.
Validação de documentos
Atualização automática de etapa e comunicação contextual.
Aprovação no processo seletivo
Liberação da pré-matrícula e jornada financeira personalizada.
Baixa de pagamento
Confirmação de vaga e disparo de onboarding institucional.
Efetivação de matrícula
Registro de “ganho” no funil e consolidação dos indicadores de conversão.
Inscrições e Matrículas SGA
Tecnologia para uma atuação proativa
O sistema identifica comportamentos do candidato e gera tarefas priorizadas para a equipe focar no fechamento.
Recuperação de abandono
Alerta imediato para candidatos que pararam na seleção do curso.
Pendência documental
Tarefa automática para o consultor ajudar o aluno no upload.
Follow-up financeiro
Atuação proativa em boletos de matrícula vencidos.
Inscrições e Matrículas SGA
Comunicação segmentada por forma de ingresso
Réguas personalizadas para Transferência, Segunda Graduação ou nota do ENEM.
- Início da jornada
“Sua jornada rumo à graduação começou! Complete seus dados.”
- Interesse no curso
“Vimos seu interesse. Confira os diferenciais do curso selecionado.”
- Aprovação
“Parabéns! Você foi aprovado. Assine seu contrato on-line agora.”
Como funciona
Do primeiro passo ao resultado
INTENÇÃO DE MATRÍCULA
A Rubeus imerge na realidade da sua instituição. Ajudamos você evidenciar e trabalhar os seus diferenciais. Dessa forma, é possível estabelecer uma comunicação personalizada para que o aluno efetue a sua matrícula. Você passa a atuar de forma inteligente junto a ele, direcionando incentivos para que realize a sua matrícula o quanto antes!
PRÉ-MATRÍCULA (Análise de documentação)
Analise a documentação para a matrícula de forma rápida e otimizada. Deixe o seu aluno a par de todas as informações sem complicações e perda de timing.
ANÁLISE DE DESCONTO
Aplique descontos sem nenhuma dificuldade. Com a Plataforma Rubeus, todo o processo torna-se fácil, rápido e prático!
AGUARDANDO PAGAMENTO
Com o Rubeus, você consegue enviar mensagens personalizadas, lembrando o seu potencial aluno sobre o prazo para a efetivação do pagamento. Dessa forma, você garante uma abordagem humanizada, proativa e eficiente.
MATRICULADO
Ao identificar que o candidato foi devidamente matriculado no sistema e com a primeira parcela do plano de pagamento quitada ou isenta, a Plataforma Rubeus avança a oportunidade para a última etapa do funil: matriculado. Importante: esse é um exemplo das etapas de inscrição e matrícula, sua IES tem etapas diferentes? Não se preocupe! Durante a implantação, tudo é desenhado para atender a sua realidade seguindo as boas práticas de mercado.
Para quem é
Quando faz sentido para a sua instituição
- Instituições com alto volume de inscrições.
- Operações com múltiplas unidades ou polos.
- Necessidade de integração entre CRM e SGA.
- Busca por maior previsibilidade de matrícula.
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Se você se reconheceu, vamos conversar sobre a sua jornada.
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Captação de alunos
Soluções que se completam
Cada solução funciona sozinha, mas entrega mais quando conectada às demais na Plataforma Rubeus.
Agendamento de Visitas
Permita que pais e candidatos agendem a visita on-line, mantenha a equipe preparada e acompanhe cada agendamento até a inscrição.
Ver soluçãoAgente Matriculador
Agente de IA que conversa de forma humanizada com o candidato, pelo WhatsApp, e o conduz da inscrição à matrícula, seguindo a jornada da instituição.
Ver soluçãoAnálise e Dispensa de Disciplinas
Acelere a análise e a dispensa de disciplinas com Inteligência Artificial, reduza o esforço da equipe e encurte o caminho entre o envio dos documentos e a matrícula.
Ver soluçãoDúvidas comuns
Perguntas frequentes
O que é Inscrições e Matrículas SGA?
Equipe sobrecarregada? Reduza o tempo de resposta e evite perdas de matrícula por falhas humanas, com a inscrição integrada ao SGA.
Que problemas Inscrições e Matrículas SGA resolve?
Retrabalho entre os times comercial e acadêmico. Falta de visibilidade do status real da matrícula. Perda de candidatos por demora operacional. Abandono durante o fluxo de inscrição. Baixa previsibilidade de conversão e integração frágil entre sistemas.
Como funciona?
O fluxo passa pelas etapas: INTENÇÃO DE MATRÍCULA, PRÉ-MATRÍCULA (Análise de documentação), ANÁLISE DE DESCONTO, AGUARDANDO PAGAMENTO, MATRICULADO.
Para quem é indicada?
Instituições com alto volume de inscrições. Operações com múltiplas unidades ou polos. Necessidade de integração entre CRM e SGA. Busca por maior previsibilidade de matrícula.
Quais são os benefícios?
Desenvolvimento de um contato imediato com o interessado. Criação de rotas integradas e simples para que o candidato dê continuidade à inscrição. Permite que o candidato convocado realize a matrícula no processo seletivo de forma rápida, sem complicações e sem sair de casa. Toda a experiência de matrícula do candidato é realizada on-line e integrada ao TOTVS Educacional ou com outros ERPs. Para o TOTVS Educacional, o candidato é integrado automaticamente com o módulo Educacional, gerando: aluno, matrícula no curso, matrícula no período letivo, enturmação, contrato, parcelas do plano de pagamento, bolsas e primeira parcela com vencimento personalizado, podendo escolher a forma de pagamento entre boleto ou cartão.
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