A rematrícula tá on! Neste conteúdo, vamos abordar a importância de trabalhar a rematrícula na sua instituição de ensino, além de dicas simples e práticas para incentivar e antecipar a renovação de matrículas de seus alunos! Confira! 🚀
Leitura: 6 minutos
Introdução
O período de rematrícula é um momento muito importante e estratégico para a Gestão da Permanência de alunos.
Além de incentivar e engajar os alunos para que eles façam a renovação, podem ser realizadas campanhas para antecipar as renovações e aumentar a receita nesse período do ano.
📆 Geralmente a rematrícula acontece com o pagamento da mensalidade de janeiro do ano seguinte, mas podem acontecer de formas diferentes, de acordo com as regras de cada IE.
Antes disso, também ocorrem as matrículas de alunos calouros entre outubro, novembro e dezembro. Então, que tal aumentar a receita por meio das matrículas de calouros e as rematrículas dos veteranos? Seria muito bom não é mesmo?! Leia este conteúdo até o final e pegue todas as nossas dicas!
Boa leitura e ótimos insights! ✨
Ações poderosas para incentivar a renovação da matrícula na sua instituição de ensino
1) Planeje a campanha antecipadamente
O planejamento é muito importante para organizar e gerenciar a sua campanha.
💡 Identifique a quantidade de alunos aptos a renovar e estipule a sua meta de renovações para o próximo período letivo.
Além disso, também é importante planejar um orçamento prévio para essa ação, os canais de aquisição que serão utilizados, como cada ação será organizada e repassada para as equipes internas e quais materiais promocionais poderão ser utilizados.
2) A importância de trabalhar a rematrícula: Incentive a sua antecipação
Essa é uma ação bem importante e que pode gerar impacto positivo nas renovações e no faturamento.
Com a sua campanha planejada e organizada, você pode criar essa ação de incentivo para que os alunos tenham vantagens em pagar antecipadamente a sua rematrícula.
💡 Algumas opções de incentivo incluem sorteios, brindes, descontos, ingressos para eventos, vouchers em aplicativos de lanches… As opções são inúmeras!
Outra ideia é fornecer para os alunos que efetuarem a renovação até a primeira quinzena de dezembro, um voucher de R$ XX,XX no site de uma loja virtual de livros.
Você pode optar também por um brinde com a cara do seu potencial aluno, como uma mochila, uma necessaire, um squeeze bem bacana, guarda-chuva, toalhas personalizadas, camisetas do curso, canecas do curso, dá para usar e abusar de ideias e itens e que todos podem ser personalizados com os cursos e com a marca da IE. 🎁
📌 Resumindo: o objetivo é realçar as vantagens da sua instituição de ensino para os alunos e despertar neles o interesse em permanecer na sua IE, ao efetuar com a antecedência da renovação de matrícula.
3) A importância de trabalhar a rematrícula: Prepare toda a IE para fixar visualmente a sua campanha
Vale usar banners, adesivos, camisetas para as equipes internas e para os professores, redes sociais, e-mails, SMS, wobblers pelos corredores, totens, wallpapers para as telas etc…
Para as turmas on-line, que tal usar de fundo de tela, o tema da sua instituição de ensino ou então um banner divulgando a renovação de matrícula? Você pode utilizar o banner antes de começar as aulas na sala virtual, no AVA também e nos grupos das turmas.
Toda essa identidade da campanha, aproveite-a para todos os materiais on-line que vocês vão enviar para os alunos, principalmente os e-mails.
4) A importância de trabalhar a rematrícula: Prepare as equipes
É muito importante preparar e treinar as equipes para que todos saibam da campanha, do regulamento e que todos possam ajudar os alunos também, tirar dúvidas e incentivá-los.
Podem ser realizadas reuniões com os professores explicando a dinâmica de cada ação. Além disso, solicite que eles reforcem o período de rematrícula em sala de aula para as suas turmas, afinal o engajamento dos professores é essencial para a motivação das turmas na renovação.
Enfim, deixe todos os ambientes preparados e as equipes prontas para possíveis reajustes. Em suma: se for preciso revisitar alguma estratégia, faça isso! Monitoramento é um dos principais segredos para o sucesso da sua campanha!
5) Facilite a rematrícula
Ainda é muito comum que instituições de ensino trabalhem a renovação de matrícula física. No entanto, esse formato de campanha pode estar com os dias contados! Por isso, disponibilize a renovação de matrícula on-line. Isso facilita e muito a adesão dos estudantes, por sua flexibilidade e praticidade.
Especificamente na rematrícula on-line, ao investir em processos integrados e virtuais, a instituição de ensino garante diversos benefícios que englobam tanto os alunos quanto o desempenho dos times.
💡 Aliás, temos um conteúdo sobre esse tema! Clique na imagem abaixo para conferi-lo!
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Considerações finais
Chegamos ao final deste conteúdo! Espero que tenha te inspirado! Fique à vontade para compartilhá-lo com a sua equipe para que, assim, vocês cresçam juntos e na mesma direção.
😃 Quais das nossas dicas você vai colocar em prática na sua IE? Compartilhe conosco nos comentários.
Ótimos resultados para você! ✨
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Para usar como referência acadêmica
Além de aprender com esse conteúdo, você pode usá-lo em seus trabalhos acadêmicos! Para te ajudar, preparei a forma correta que você deve referenciá-lo, confira:
📌 Formato ABNT:
FÁTIMA, Marina. A importância de trabalhar a rematrícula nas instituições de ensino. Rubeus, 2022. Disponível em: https://rubeus.com.br/blog/a-importancia-de-trabalhar-a-rematricula/. Acesso em: XXXX. de XXXX.
📌 Formato APA:
Rubeus. 2022, 24 de novembro. A importância de trabalhar a rematrícula nas instituições de ensino. [Post da web]. Recuperado de https://rubeus.com.br/blog/a-importancia-de-trabalhar-a-rematricula/
