Diante do cenário alarmante causado pela pandemia, as instituições de ensino sentiram os impactos do Coronavírus e o home office na educação fez-se necessário. Neste blog post, separamos informações importantes para você minimizar os impactos ocasionados por esse vírus no seu dia a dia. Confira!

Tempo estimado de leitura: 7 a 10 minutos.

Panorama inicial 

O vírus identificado na China levou a humanidade a um dos momentos mais críticos de sua história. Afetando diversos países pelo mundo, o novo Coronavírus já matou diversas pessoas e deixou milhares sob suspeita. 

Frente a esse cenário tão assustador, os impactos foram sentidos em todos os segmentos do comércio de produtos e prestação de serviços e, dentre eles, está a educação.

Com as aulas suspensas e seus colaboradores em casa, é urgente a necessidade de criação, pelas instituições de ensino, de maneiras eficientes para amenizar os impactos causados pela Covid-19. Uma delas é orientar as equipes para estruturar um eficiente home office. 

Apesar dessa forma de trabalho ser pouco comum ainda no país, com a globalização e o avanço da internet, o home office está cada vez mais inserido no contexto profissional. De acordo com os números disponibilizados pelo IBGE referentes a 2018 (divulgados no final de 2019), cerca de 3,8 milhões de brasileiros trabalham no formato home office.

Em resumo, o termo é uma expressão em inglês usada para representar “um espaço destinado ao trabalho dentro de casa”, como um escritório. 

Vantagens do home office na educação

Em contraste com o que muitos pensam, o home office não é sinônimo de procrastinação. Quando bem planejado e estruturado, ele pode servir como um fator positivo de motivação e inspiração. Além de dar um “up” na produtividade das equipes.

Para que você consiga visualizar como esse formato de trabalho pode ser positivo para a sua IE, reunimos algumas vantagens, veja:

  • A sua equipe se sente mais independente

Infelizmente, em muitos ambientes de trabalho, há ainda aquele velho sentimento de dependência. Quando você coloca em prática o home office, sua equipe é estimulada à independência, uma vez que terá de desenvolver aptidões como autonomia e proatividade.

  • Economia

A economia também é um dos fatores envolvidos. Uma vez que os seus funcionários trabalharão de casa, gastos como transporte, luz e água serão reduzidos.

  • Flexibilidade = inspiração e motivação

A flexibilidade é um dos principais benefícios oferecidos pelo home office. 

Por contar com horários flexíveis de trabalho, esse formato é muito procurado pelos profissionais. Além disso, quando seus funcionários sentem-se mais à vontade e independentes, a tendência é que a inspiração e satisfação aumentem, o que impacta diretamente na produtividade.

Mas não são apenas esses benefícios, veja outros:

  • Vantagens fiscais;
  • Otimização das atividades;
  • Maior produtividade devido à redução de interrupções no trabalho;
  • Leis trabalhistas bem estruturadas;
  • Maior agilidade na contratação;
  • Escalabilidade;
  • Diversidade.

Dicas para um home office na educação eficiente

  • Converse com o seu time

O home office pode ser um pouco difícil para colaboradores que possuem certa dificuldade de concentração, como é o caso de pessoas muito criativas. Por isso, é essencial que você, gestor, deixe bem claro as diretrizes para a sua equipe. 

Nesse momento, esclareça o que você espera de cada funcionário e faça com que eles entendam que não estão de férias (como, erroneamente, esse formato de trabalho representa para muitas pessoas).

  • Dê feedbacks

É fundamental que os gestores e responsáveis pelas equipes realizem um trabalho consistente de acompanhamento. Ao estar perto delas é mais fácil “visualizar” o comportamento de cada um, bem como a forma como estão se adaptando. 

Assim, esses feedbacks passam a ser ainda mais importantes, uma vez que alguns dos colaboradores podem ter mais necessidade de orientação. Portanto, não perca o seu time de vista!

Em nosso perfil no Instagram também disponibilizamos outras dicas sobre como estruturar um home office na educação  que seja realmente produtivo. Dá uma conferida e aproveite para salvar a publicação, assim você poderá consultá-la sempre que precisar!

Home Office de qualidade - @canalrubeus

Ferramentas capazes de tornar o home office na educação muito produtivo

As ferramentas e os aplicativos digitais são imprescindíveis para integrar e facilitar a entrega dos resultados. Quando tratamos de trabalho remoto, conhecê-los e utilizá-los é indispensável. 

Para te ajudar, reunimos algumas ferramentas capazes de potencializar a sua produtividade e, assim, melhorar os resultados entregues por cada um dos membros da sua equipe, veja:

📌Google Drive 

O Google Drive é um serviço de armazenamento e sincronização de arquivos. Através dele é possível criar documentos, planilhas, folhas de cálculo, apresentações e muito mais.

📌Keep

O Keep é um serviço para anotações, disponibilizado pelo Google. O aplicativo possibilita a criação e acesso de notas, seja por meio do celular ou via web. Além disso, ele pode ser sincronizado com o Google Drive.

📌Slack

O Slack é uma ferramenta de mensagens instantâneas que abrange funcionalidades semelhantes a um chat. É possível realizar também chamadas em vídeo, além do compartilhamento de diversos tipos de arquivos.

📌Microsoft Teams

O Microsoft Teams é uma plataforma unificada de comunicação e colaboração. Ao utilizá-la, você consegue realizar bate-papo, videoconferências, armazenamento de arquivos e integração de aplicativos no local de trabalho.

📌Zoom

O Zoom é uma ferramenta que disponibiliza serviços de conferência remota que integra videoconferência, reuniões on-line, bate-papo e colaboração móvel.

📌Trello

O Trello é um aplicativo de gerenciamento de projeto que permite a criação e acompanhamento de tarefas em equipe. É uma ferramenta simples e intuitiva. Por meio dela é possível mapear as etapas de cada projeto. 

Boas práticas para amenizar os impactos do Coronavírus na educação

Em tempos de quarentena, quem tem ideias criativas é destaque. Por essa razão, separamos algumas tendências digitais para você se inspirar e, assim, amenizar os impactos provocados pelo Coronavírus na educação, veja:

>>> Agora, que tal algumas dicas sobre como estruturar um “Home study” de qualidade? Confira nossas boas práticas:

Estudo em Casa - Rubeus

Conte com a gente!

Com a finalidade de reduzirmos a velocidade de proliferação do Coronavírus, nós, da Rubeus, já estamos trabalhando de nossas casas. Se acaso essa também seja a sua realidade, queremos te convidar a aproveitar este tempo de quarentena da forma mais produtiva possível.

Com o intuito de minimizar os impactos do Coronavírus na educação, estamos disponibilizando, em nossa página de materiais, diversos conteúdos exclusivos que são leituras essenciais para profissionais como você. Por esse motivo, não fique de fora e aproveite!

CTA: Conheça nossa página de materiais - Rubeus

Caso você tenha alguma dúvida, entre em contato conosco e faremos o possível para ajudar a sua instituição de ensino nesse momento tão difícil. Você pode clicar AQUI ou nos enviar uma mensagem pelo chat. 😉

Agora, queremos saber de você: sua IE está sentindo os impactos do Coronavírus na educação? Conte-nos o que você tem feito para reverter esse cenário!

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