Será que está na hora de contratar uma agência de marketing educacional para a sua instituição de ensino?

Está em dúvida sobre quando contratar uma agência de marketing educacional para atuar em sua instituição de ensino? Este conteúdo pode te ajudar a analisar alguns pontos importantes para decidir. Confira! 📣🎯

Tempo aproximado de leitura: 6 – 8 minutos

Visão geral

O marketing é uma função essencial para qualquer negócio, independentemente do tamanho ou do setor de atuação. Ele é responsável por identificar as necessidades e os desejos dos clientes, desenvolver estratégias para atender a essas demandas e criar valor para a marca. 

Além disso, o marketing também desempenha um papel fundamental na construção de relacionamento, na fidelização de clientes e no aumento das vendas. Sem um plano de marketing efetivo, as empresas podem enfrentar dificuldades para alcançar seus objetivos de negócios e crescer no mercado competitivo. Portanto, é importante investir em marketing para se destacar e ter sucesso em um mercado cada vez mais exigente e dinâmico.

👤🎓 Tratando especificamente do setor educacional, percebemos que o marketing assume um papel ímpar na atração, no engajamento e na conversão de leads. Justamente por atender, em sua maioria, um público jovem, as instituições de ensino devem ser capazes de desenvolver estratégias atrativas de marketing. 

Em conjunto com a equipe de Vendas, o Marketing forma a equipe de Relacionamento da instituição de ensino. A sinergia entre os times permite que o relacionamento aconteça. Sendo assim, a ausência ou defasagem de algum dos times acaba comprometendo todo o processo de forma direta e/ou indireta. 

Há muitos motivos para a instituição de ensino “pecar” quando o assunto é relacionamento, um dos principais é a ausência ou a disfunção dos times. Justamente como forma de atuar sobre essa lacuna é que a terceirização do marketing vem sendo cada vez mais considerada pelas instituições. 

Profissionais de marketing educacional, time Comercial e equipes de desenvolvimento têm muito a ganhar terceirizando os esforços de marketing. Mas saber qual agência contratar e qual o melhor momento para isso é primordial para o sucesso dos resultados. 

Quando contratar uma agência de marketing educacional?

Se você deseja aumentar os seus resultados de captação de alunos, contratar uma agência de marketing pode ser o caminho a seguir. Com seus conhecimentos e recursos, eles podem ajudá-lo a alcançar novos leads. Mas quando é o momento certo para contratar? 🤔

Existem vários cenários em que faz sentido contratar uma agência de marketing. A decisão de contratar uma deve ser baseada nas necessidades específicas da instituição de ensino. 

⚠️ Basicamente, não existe uma regra para saber o momento mais indicado para fazer essa contratação, entretanto, um bom sinalizador é quando o negócio possui um grande potencial digital, mas não o aproveita.

Além disso, existem alguns momentos específicos que podem sinalizar a necessidade de contratar uma agência especializada em marketing, veja alguns deles a seguir: 

Falta de crescimento nas matrículas 

Se o crescimento da sua instituição de ensino está estagnado, uma agência pode lhe trazer alguns ganhos rápidos usando anúncios de alta conversão e otimizando canais de aquisição estratégicos, por exemplo.

Defasagem na conversão de leads

Supondo que a quantidade de leads que resultam em conversão – realizam inscrição ou a matrícula – está em declínio ou é considerada baixa, pode ser que o seu marketing esteja fornecendo poucos leads ou leads de “baixa qualidade” para o time Comercial. 

A parceria com uma agência de marketing experiente ajudará você a resolver esse problema. Eles aprenderão como funciona o processo de inscrição e integrarão estratégias de marketing para remediar essas inconsistências.

Defasagem na  metrificação de resultados

A falta de métricas também pode ser um indicador que sinaliza a necessidade de uma agência de marketing. Afinal, não basta apenas colocar as estratégias em prática, é muito importante também realizar o gerenciamento dos resultados.

Uma agência de marketing pode auxiliar no trackeamento dos canais de aquisição da instituição de ensino, que é muito importante para o monitoramento da performance de cada ação. 

Falta de expertise da equipe interna

Caso a sua instituição de ensino não tenha recursos ou o conhecimento necessário para criar uma campanha de marketing eficaz, uma agência de marketing pode intervir e fornecer a assistência necessária.

Outra ocasião que pode embasar a contratação de uma agência de marketing inclui a falta de experiência da equipe interna acerca de algum tema ou estratégia específica de marketing – nesses casos, a agência é contratada para atuar em algum ponto específico ou para prestar consultoria para o time interno da instituição de ensino. 

Ausência de mão de obra qualificada

Há também a ausência ou defasagem de mão de obra interna. Nesses casos, a instituição de ensino contrata uma agência para terceirizar toda a demanda de marketing. 

Lançamento de produto ou serviço

Por exemplo, se a sua instituição de ensino está lançando um novo curso ou apostando em uma nova modalidade de ensino e precisa de ajuda para divulgá-lo de forma inteligente, ou se seus esforços de marketing atuais não estão produzindo resultados, talvez seja hora de contratar uma equipe de profissionais experientes. Eles podem fornecer informações e estratégias valiosas que ajudarão você a atingir seus objetivos mais rapidamente. 

5 benefícios que as agências de marketing podem agregar à sua instituição de ensino

Em resumo, uma agência de marketing pode ajudar a IE a economizar tempo e dinheiro, além de fornecer acesso a recursos, expertise e perspectivas novas. Isso pode ser fundamental para que a instituição alcance seus objetivos de marketing e se destaque.

Há vários benefícios em contratar uma agência de marketing, incluindo:

• Especialização

Uma agência de marketing tem profissionais especializados em diferentes áreas, como SEO, social media, publicidade, design, entre outros. Isso permite que a instituição de ensino tenha acesso a expertise em diversas áreas do marketing, sem precisar contratar diferentes profissionais internamente.

• Economia de tempo

Ao contratar uma agência de marketing, a IE pode terceirizar tarefas e projetos que consomem muito tempo interno. Isso permite que os funcionários internos se concentrem em outras demandas, enquanto a agência cuida do marketing.

• Acesso a recursos e tecnologia

Muitas agências de marketing possuem acesso a ferramentas, tecnologias e recursos que uma empresa internamente não teria. Isso pode ajudar a aumentar a eficácia das campanhas de marketing e melhorar os resultados.

• Flexibilidade

Uma agência de marketing pode ser contratada por um período específico, para um projeto específico, ou mesmo para trabalhos de curto prazo. Isso permite que o contratante tenha flexibilidade em relação aos serviços prestados pela agência.

• Novas ideias e perspectivas

Uma agência de marketing pode trazer novas ideias e perspectivas para o negócio. Ao trabalhar com uma equipe externa, o contratante pode obter novas visões e insights sobre o mercado e sobre como melhorar suas estratégias de marketing.

O que considerar antes de contratar uma agência?

Quando se trata de contratar uma agência de marketing, existem muitos fatores que precisam ser considerados. Veja alguns exemplos:

     1. Experiência e reconhecimento de mercado

É importante garantir que a agência escolhida tenha as habilidades e a experiência necessárias para atender às suas necessidades. Além disso, você também deve considerar o custo de seus serviços e como eles se encaixam em sua estratégia geral de marketing. 

     2. Fornecimento de relatórios de performance

Outro ponto muito importante a ser considerado é o fornecimento de relatórios periódicos de performance. A agência de marketing precisa ser transparente quanto aos resultados de cada estratégia colocada em prática. 

     3. Desafios de adaptação no início

Sabemos que a mudança de rotina e a adaptação dos times pode ser um ponto muito desafiador. Por isso, é importante considerar os desafios que serão enfrentados no início, tanto para a agência de marketing quanto para os membros da instituição de ensino. 

Para obter sucesso, a agência deve se adaptar ao tom e à imagem da instituição. Assim, será possível direcionar todo o discurso de marca de forma inteligente. 

     4. Acompanhamento

Apesar do serviço ser terceirizado, é primordial que haja responsáveis e prazos bem “amarrados” para garantir que todo o planejamento seja realizado de forma eficaz. 

A dica aqui é definir um responsável interno para sempre estar em contato e por dentro das estratégias e dos resultados obtidos pela agência de marketing. Dessa forma, sua instituição de ensino consegue verificar na prática se o investimento está ou não dando retorno. 

Considerações finais

Finalizamos! Espero que este conteúdo tenha sido útil. Fique à vontade para compartilhar esse conteúdo com a sua equipe para que, assim, vocês cresçam juntos e na mesma direção. 

Até a próxima! 👋

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Para usar como referência acadêmica

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🔗 Formato ABNT:

ESTEVAM, Paloma. Afinal,  quando contratar uma agência de marketing educacional? Rubeus, 2023. Disponível em: https://rubeus.com.br/blog/quando-contratar-uma-agencia-de-marketing-educacional/. Acesso em: XXXX. de XXXX.

🔗 Formato APA:

Rubeus. 2023, 2 de março. Afinal,  quando contratar uma agência de marketing educacional? [Post da web]. Recuperado de https://rubeus.com.br/blog/quando-contratar-uma-agencia-de-marketing-educacional/