Está em dúvida sobre quando contratar uma agência de marketing educacional para atuar em sua instituição de ensino? Este conteúdo pode te ajudar a analisar alguns pontos importantes para decidir. Confira! 📣🎯
Tempo aproximado de leitura: 6 – 8 minutos
Visão geral
O marketing é uma função essencial para qualquer negócio, independentemente do tamanho ou do setor de atuação. Ele é responsável por identificar as necessidades e os desejos dos clientes, desenvolver estratégias para atender a essas demandas e criar valor para a marca.
Além disso, o marketing também desempenha um papel fundamental na construção de relacionamento, na fidelização de clientes e no aumento das vendas. Sem um plano de marketing efetivo, as empresas podem enfrentar dificuldades para alcançar seus objetivos de negócios e crescer no mercado competitivo. Portanto, é importante investir em marketing para se destacar e ter sucesso em um mercado cada vez mais exigente e dinâmico.
👤🎓 Tratando especificamente do setor educacional, percebemos que o marketing assume um papel ímpar na atração, no engajamento e na conversão de leads. Justamente por atender, em sua maioria, um público jovem, as instituições de ensino devem ser capazes de desenvolver estratégias atrativas de marketing.
Em conjunto com a equipe de Vendas, o Marketing forma a equipe de Relacionamento da instituição de ensino. A sinergia entre os times permite que o relacionamento aconteça. Sendo assim, a ausência ou defasagem de algum dos times acaba comprometendo todo o processo de forma direta e/ou indireta.
Há muitos motivos para a instituição de ensino “pecar” quando o assunto é relacionamento, um dos principais é a ausência ou a disfunção dos times. Justamente como forma de atuar sobre essa lacuna é que a terceirização do marketing vem sendo cada vez mais considerada pelas instituições.
Profissionais de marketing educacional, time Comercial e equipes de desenvolvimento têm muito a ganhar terceirizando os esforços de marketing. Mas saber qual agência contratar e qual o melhor momento para isso é primordial para o sucesso dos resultados.
Quando contratar uma agência de marketing educacional?
Se você deseja aumentar os seus resultados de captação de alunos, contratar uma agência de marketing pode ser o caminho a seguir. Com seus conhecimentos e recursos, eles podem ajudá-lo a alcançar novos leads. Mas quando é o momento certo para contratar? 🤔
Existem vários cenários em que faz sentido contratar uma agência de marketing. A decisão de contratar uma deve ser baseada nas necessidades específicas da instituição de ensino.
⚠️ Basicamente, não existe uma regra para saber o momento mais indicado para fazer essa contratação, entretanto, um bom sinalizador é quando o negócio possui um grande potencial digital, mas não o aproveita.
Além disso, existem alguns momentos específicos que podem sinalizar a necessidade de contratar uma agência especializada em marketing, veja alguns deles a seguir:
Falta de crescimento nas matrículas
Se o crescimento da sua instituição de ensino está estagnado, uma agência pode lhe trazer alguns ganhos rápidos usando anúncios de alta conversão e otimizando canais de aquisição estratégicos, por exemplo.
Defasagem na conversão de leads
Supondo que a quantidade de leads que resultam em conversão – realizam inscrição ou a matrícula – está em declínio ou é considerada baixa, pode ser que o seu marketing esteja fornecendo poucos leads ou leads de “baixa qualidade” para o time Comercial.
A parceria com uma agência de marketing experiente ajudará você a resolver esse problema. Eles aprenderão como funciona o processo de inscrição e integrarão estratégias de marketing para remediar essas inconsistências.
Defasagem na metrificação de resultados
A falta de métricas também pode ser um indicador que sinaliza a necessidade de uma agência de marketing. Afinal, não basta apenas colocar as estratégias em prática, é muito importante também realizar o gerenciamento dos resultados.
Uma agência de marketing pode auxiliar no trackeamento dos canais de aquisição da instituição de ensino, que é muito importante para o monitoramento da performance de cada ação.
Falta de expertise da equipe interna
Caso a sua instituição de ensino não tenha recursos ou o conhecimento necessário para criar uma campanha de marketing eficaz, uma agência de marketing pode intervir e fornecer a assistência necessária.
Outra ocasião que pode embasar a contratação de uma agência de marketing inclui a falta de experiência da equipe interna acerca de algum tema ou estratégia específica de marketing – nesses casos, a agência é contratada para atuar em algum ponto específico ou para prestar consultoria para o time interno da instituição de ensino.
Ausência de mão de obra qualificada
Há também a ausência ou defasagem de mão de obra interna. Nesses casos, a instituição de ensino contrata uma agência para terceirizar toda a demanda de marketing.
Lançamento de produto ou serviço
Por exemplo, se a sua instituição de ensino está lançando um novo curso ou apostando em uma nova modalidade de ensino e precisa de ajuda para divulgá-lo de forma inteligente, ou se seus esforços de marketing atuais não estão produzindo resultados, talvez seja hora de contratar uma equipe de profissionais experientes. Eles podem fornecer informações e estratégias valiosas que ajudarão você a atingir seus objetivos mais rapidamente.
5 benefícios que as agências de marketing podem agregar à sua instituição de ensino
Em resumo, uma agência de marketing pode ajudar a IE a economizar tempo e dinheiro, além de fornecer acesso a recursos, expertise e perspectivas novas. Isso pode ser fundamental para que a instituição alcance seus objetivos de marketing e se destaque.
Há vários benefícios em contratar uma agência de marketing, incluindo:
- Especialização
Uma agência de marketing tem profissionais especializados em diferentes áreas, como SEO, social media, publicidade, design, entre outros. Isso permite que a instituição de ensino tenha acesso a expertise em diversas áreas do marketing, sem precisar contratar diferentes profissionais internamente.
- Economia de tempo
Ao contratar uma agência de marketing, a IE pode terceirizar tarefas e projetos que consomem muito tempo interno. Isso permite que os funcionários internos se concentrem em outras demandas, enquanto a agência cuida do marketing.
- Acesso a recursos e tecnologia
Muitas agências de marketing possuem acesso a ferramentas, tecnologias e recursos que uma empresa internamente não teria. Isso pode ajudar a aumentar a eficácia das campanhas de marketing e melhorar os resultados.
- Flexibilidade
Uma agência de marketing pode ser contratada por um período específico, para um projeto específico, ou mesmo para trabalhos de curto prazo. Isso permite que o contratante tenha flexibilidade em relação aos serviços prestados pela agência.
- Novas ideias e perspectivas
Uma agência de marketing pode trazer novas ideias e perspectivas para o negócio. Ao trabalhar com uma equipe externa, o contratante pode obter novas visões e insights sobre o mercado e sobre como melhorar suas estratégias de marketing.
O que considerar antes de contratar uma agência?
Quando se trata de contratar uma agência de marketing, existem muitos fatores que precisam ser considerados. Veja alguns exemplos:
1. Experiência e reconhecimento de mercado
É importante garantir que a agência escolhida tenha as habilidades e a experiência necessárias para atender às suas necessidades. Além disso, você também deve considerar o custo de seus serviços e como eles se encaixam em sua estratégia geral de marketing.
2. Fornecimento de relatórios de performance
Outro ponto muito importante a ser considerado é o fornecimento de relatórios periódicos de performance. A agência de marketing precisa ser transparente quanto aos resultados de cada estratégia colocada em prática.
3. Desafios de adaptação no início
Sabemos que a mudança de rotina e a adaptação dos times pode ser um ponto muito desafiador. Por isso, é importante considerar os desafios que serão enfrentados no início, tanto para a agência de marketing quanto para os membros da instituição de ensino.
Para obter sucesso, a agência deve se adaptar ao tom e à imagem da instituição. Assim, será possível direcionar todo o discurso de marca de forma inteligente.
4. Acompanhamento
Apesar do serviço ser terceirizado, é primordial que haja responsáveis e prazos bem “amarrados” para garantir que todo o planejamento seja realizado de forma eficaz.
A dica aqui é definir um responsável interno para sempre estar em contato e por dentro das estratégias e dos resultados obtidos pela agência de marketing. Dessa forma, sua instituição de ensino consegue verificar na prática se o investimento está ou não dando retorno.
| 🚨 Considere! Caso a sua instituição de ensino possua alguma restrição de investimento ou o time de marketing precise apenas de uma “mãozinha”, uma outra solução é investir em freelancers. Eles são geralmente mais baratos e o principal benefício é que podem ser contratados para um projeto específico, como escrever em um blog ou gerenciar as redes sociais, por exemplo. Os freelancers geralmente são contratados por um período de tempo definido, como durante os ciclos de admissão ou pico da campanha de captação de alunos, por exemplo. Você pode encontrar freelancers por meio de recomendações boca a boca ou em plataformas específicas para isso, tais como a Workana e a 99Freelas. |
Considerações finais
Finalizamos! Espero que este conteúdo tenha sido útil. Fique à vontade para compartilhar esse conteúdo com a sua equipe para que, assim, vocês cresçam juntos e na mesma direção.
Até a próxima! 👋
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Para usar como referência acadêmica
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🔗 Formato ABNT:
ESTEVAM, Paloma. Afinal, quando contratar uma agência de marketing educacional? Rubeus, 2023. Disponível em: https://rubeus.com.br/blog/quando-contratar-uma-agencia-de-marketing-educacional/. Acesso em: XXXX. de XXXX.
🔗 Formato APA:
Rubeus. 2023, 2 de março. Afinal, quando contratar uma agência de marketing educacional? [Post da web]. Recuperado de https://rubeus.com.br/blog/quando-contratar-uma-agencia-de-marketing-educacional/
