Como se tornar um bom gestor educacional: dicas e estratégias para o sucesso

Este blog post é um guia para aqueles que aspiram se tornar gestores educacionais especializados. Desde a compreensão das nuances da liderança no contexto educacional até a implementação de estratégias específicas, exploraremos dicas valiosas e insights práticos. Prepare-se para descobrir como se tornar um bom gestor educacional, se destacando nesse papel e, mais importante, criando impacto positivo na educação.

Tempo aproximado de leitura: 5 – 6 minutos

Introdução: O papel fundamental de um gestor educacional

Assumir a posição de gestor educacional é abraçar um papel estratégico de liderança, que estará voltado ao desenvolvimento e aprimoramento do ambiente acadêmico. Ser um gestor nesta área vai além do gerenciamento de processos administrativos; requer habilidades estratégicas, empatia e visão para promover uma experiência educacional enriquecedora. 

Em essência, um gestor educacional trabalha para garantir que as instituições de ensino funcionem de forma eficiente, alcançando resultados sustentáveis. Com um olhar atento para a qualidade do ensino, ele é responsável por planejar, organizar e supervisionar todas as atividades acadêmicas e administrativas.

Quais as funções de um gestor educacional?

Um gestor educacional desempenha várias funções fundamentais no contexto da instituição de ensino. Algumas das principais incluem:

Administração escolar

Supervisão das operações diárias da instituição, incluindo planejamento, organização e coordenação de atividades acadêmicas e administrativas.

Liderança e tomada de decisões

Estabelecimento de diretrizes, definição de metas educacionais, liderança de equipes, tomada de decisões estratégicas e criação de uma visão inspiradora para a instituição.

Desenvolvimento curricular

Contribuição para a elaboração e revisão do currículo escolar, alinhando-o às normas educacionais, necessidades dos alunos e tendências pedagógicas.

Gestão de recursos 

Gerência de recursos humanos, financeiros e materiais, garantindo sua utilização eficiente e alinhada aos objetivos da instituição.

Relacionamento com a comunidade

Estabelecimento e manutenção de parcerias com pais, alunos, corpo docente, equipe administrativa, autoridades locais e demais partes interessadas na comunidade escolar.

Suporte ao corpo docente

Apoio e orientação aos professores, auxiliando no desenvolvimento profissional, resolução de problemas e implementação de estratégias de ensino.

Habilidades essenciais para um bom gestor educacional

Um gestor educacional deve possuir habilidades de liderança, comunicação e tomada de decisão, dentre outras. Ele deve ser capaz de motivar e inspirar sua equipe, estabelecendo metas claras e garantindo que todos os recursos necessários estejam disponíveis para alcançá-las.

Além disso, um bom gestor educacional deve desenvolver:

Liderança

A liderança consiste na capacidade de persuadir e influenciar outras pessoas. Quando bem exercida, ela atua como forma de “bússola” que norteia os esforços, recursos e tempo das equipes. Por isso, podemos considerar que a liderança independe de autoridade ou de poder, tem mais a ver com influência e impacto.

Um bom gestor, quando exerce seu papel efetivo de líder, é capaz de transmitir segurança, fazendo com que a sua equipe sinta confiança e seja comprometida com a entrega dos resultados.

Portanto, um gestor líder é aquele que realmente “veste a camisa” da instituição e, dessa forma, passa a ser visto como um referencial para a sua equipe, inspirando, orientando e motivando.

🔗 Aliás, vou deixar aqui um conteúdo complementar para você se aprofundar: Liderança educacional: como guiar as equipes da sua IE rumo ao sucesso. Vale a pena conferir, viu!

A ilustração mostra a diferença entre líder e chefe. Há uma analogia de uma equipe em um barco, onde o líder configura-se como uma das pessoas que ajudam o barco a navegar. Já o chefe é ilustrado como uma pessoa que dá as ordens, sem ajudar os membros da equipe.
Líder X Chefe

É muito comum que as pessoas confundam chefe com líder. Contudo, ambos conceitos são distintos. O chefe é aquele que manda e espera que a sua equipe se subordine. Ou seja, ele não ouve o que seus funcionários têm a dizer. Nesse tipo de relação, o chefe tem a tendência de comandar pessoas, impor ordens e ser autoritário.

Quando a gestão é baseada em uma relação de líder, sua equipe enxerga você como alguém aberto a ideias e que está disposto a ouvir suas opiniões. Ou seja, o líder é participativo e capaz de inspirar.Uma característica interessante dos líderes é que eles costumam dizer que não tem subordinados, mas sim uma equipe ou um time.

Proatividade

Uma pessoa proativa não espera que o problema chegue até ela para então resolvê-lo, ela consegue identificá-lo antecipadamente e, assim, agir.

Por ser uma habilidade bastante positiva, a proatividade é, atualmente, um dos principais diferenciais na hora de uma contratação. Isso porque funcionários proativos tendem a fazer com que a empresa cresça em um ritmo constante.

O gestor proativo é aquele que se antecipa às situações, tem conhecimentos sobre sua área de atuação, sabe como os componentes das equipes trabalham e aproveita para adquirir experiências com eles, mesmo não tendo muito tempo.

Por isso, a proatividade no trabalho está intimamente relacionada ao aumento da produtividade, bem como ao nível de qualidade das atividades entregues.

Como ser um bom gestor educacional: dicas de ouro que ninguém te contou - Rubeus
Sabe aquele “pepino” que está em cima da sua mesa faz 2 meses? Esse mesmo que você está evitando! Você tem 1 semana para resolvê-lo!

Talvez, você deva estar pensando: “Como farei isso?!”. Mas posso te dizer uma coisa? O bom gestor educacional deve sempre tomar a frente diante dos assuntos de interesse da comunidade escolar, demonstrando liderança, confiança e sabedoria. Ou seja, nada de “empurrar com a barriga”, lembre-se: você precisa ser um (bom) exemplo para a sua equipe.

Paixão

Infelizmente, ainda é muito comum que diversos profissionais não façam aquilo que realmente gostam. A grande verdade é que na maioria das vezes, eles pautam a sua escolha por uma profissão restringindo-se à questões financeiras. Resultado? Profissionais insatisfeitos e desmotivados.

Na educação, esse cenário não é diferente. Não são raros os casos em que educadores e gestores exercem aquela gestão baseado no “deixa acontecer”. Sabe por que? Porque não sentem prazer naquilo que fazem.

Além disso, quando os resultados não aparecem tão rápido quanto o esperado, essa insatisfação tende a crescer. Por isso, uma habilidade indispensável para qualquer gestor educacional é ser apaixonado por educação e por pessoas. Afinal, você estará em contato direto com essas duas esferas.

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E você, tem andado desanimado? 
Que tal se aprofundar ainda mais no mundo da educação? Assim, você poderá se recordar de todos os motivos pelos quais escolheu essa profissão.

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Gestão de conflitos

Você sabe a diferença entre debate e conflito?

O debate consiste em uma discussão saudável entre duas ou mais pessoas que desejam colocar suas ideias em questão ou discordar das demais.

Já o conflito consiste na necessidade de escolha entre algumas situações que podem ser consideradas incompatíveis. Por isso, a grande maioria dos conflitos podem perturbar a ação ou a tomada de decisão por parte da pessoa ou de grupos.

Sabemos que em qualquer ambiente é comum haver desavenças, afinal, são pessoas com ideias e gostos distintos. Para esses casos, é essencial que você, gestor, saiba exercer a gestão de conflitos.

Como ser um bom gestor educacional: dicas de ouro que ninguém te contou - Rubeus
Basicamente, a gestão de conflitos é a habilidade de, como o próprio nome sugere, gerenciar conflitos no ambiente de trabalho. Ou seja, são ações eficientes para solucionar as divergências de opiniões entre pessoas ou equipes.

Percebeu um clima pesado entre suas equipes ou alguns “colegas de trabalho”? Nada de adotar aquela postura do “não vou me meter”, afinal, um ambiente de trabalho precisa ser sinérgico para que funcione bem. Nessas horas, é fundamental que você, gestor, chame as partes envolvidas para conversar.

Durante o diálogo, busque entender as razões dos dois lados e proponha uma discussão sincera, bem como uma possível solução para o contexto do conflito.

Caso a conversa não seja suficiente e a situação persista, impactando os resultados dos membros envolvidos ou das equipes como um todo, talvez seja o momento de pensar em ações mais duras.

Estratégia pedagógica

A estratégia pedagógica é fundamental para o desenvolvimento de planos de ensino eficientes. Ao criar um plano de ensino, é importante considerar cuidadosamente as necessidades dos alunos, os objetivos educacionais e as metodologias de ensino mais adequadas e, por isso, é uma competência indispensável para um bom gestor.

Uma estratégia pedagógica bem elaborada pode garantir que os alunos estejam envolvidos e motivados durante todo o processo de aprendizagem. Isso pode ser alcançado através da utilização de recursos didáticos variados, como vídeos, jogos educativos e atividades práticas.

Além disso, é essencial que a estratégia pedagógica seja flexível e adaptável às diferentes necessidades dos alunos. Cada aluno possui um estilo de aprendizagem único e cabe ao professor identificar essas diferenças e ajustar seu plano de ensino para atender a cada indivíduo.

Inclusão e diversidade no ambiente escolar

Além disso, o gestor educacional desempenha um papel fundamental na promoção da inclusão e diversidade dentro da instituição. Ele deve garantir que todos os estudantes tenham acesso igualitário à educação, independentemente de sua origem socioeconômica ou habilidades individuais.

Planejamento

Você acha que precisa de um dia de 48 horas para resolver todas as suas pendências?

Costuma repetir sempre a mesma coisa em diferentes reuniões?

A quantidade de leads perdidos pelo seu time de Vendas está em uma crescente? 😲

O período de processo seletivo simplesmente “para” todas as equipes?

Alguma dessas situações te soa familiar? 

Na busca de como ser um bom gestor educacional, talvez esse seja o primeiro requisito para ser um bom profissional. Por isso, planejar é a palavra de ordem. Sem um bom planejamento não somente a sua produtividade será afetada, mas todos os processos da sua IE como um todo.

Para desenvolver um bom planejamento, não esqueça de começar pelo básico: estabeleça seus objetivos baseados na metodologia SMART.

Dicas valiosas de como se tornar um bom gestor educacional

Como vimos, um bom gestor educacional precisa de habilidades e conhecimentos específicos para garantir o sucesso de uma instituição de ensino. A seguir, compartilhamos algumas dicas valiosas que irão ajudá-lo a se destacar nessa função crucial:

1. Conheça a realidade da instituição de ensino

Conhecer a realidade, bem como o cenário no qual a IE está inserida é primordial para exercer uma gestão educacional efetiva. Isso porque ter uma visão sistêmica, ou seja, do todo, é essencial para realizar uma análise ambiental efetiva.

Além disso, a partir do momento em que se tem essa visão, é possível identificar mais facilmente o que você pode melhorar e quais as próximas ações a serem tomadas. Por isso, tenha sempre em mãos informações importantes, tais como: a realidade dos seus alunos, localizações, situação familiar e faixa etária.

🔗 Aliás, tenho um conteúdo complementar para te indicar que vale à pena a leitura do início ao fim, de verdade: Análise SWOT Educacional: variáveis que impactam na estratégia das IEs

2. Desenvolva uma liderança inspiradora

Todo bom gestor precisa ser um líder inspirador, capaz de motivar e engajar sua equipe. Cultive um ambiente positivo e estimule o desenvolvimento profissional dos colaboradores.

3. Saiba gerenciar o seu tempo

Como gestor educacional, você terá diversas atividades durante o dia, e, por isso, não pode sobrar coisas para fazer e faltar tempo para desempenhá-las.

Uma dica para isso é, se existem tarefas que estejam tirando o seu tempo de gestor, você precisa delegá-las para os membros da sua equipe. Assim, uma dica importante é planejar.

Para saber como gerir o seu tempo, faça-se 5 perguntinhas:

  • Qual o grau de prioridade?
  • Como fazer isso?
  • Depende só de mim?
  • Qual a data máxima para entrega?
  • Quais recursos a serem utilizados?

4.  Estabeleça uma comunicação eficaz

A comunicação clara e eficaz é fundamental para que você, como gestor educacional, seja entendido corretamente por todos. Logo, mantenha uma comunicação aberta com a equipe, pais e alunos, estabelecendo canais de diálogo transparentes.

5. Conheça as equipes

Conhecer os alunos não deve ser a única meta, isso porque conhecer as equipes da instituição pode ser uma das chaves para a motivação e engajamento dos colaboradores – o que impacta positivamente a obtenção de resultados.

Um Gestor Educacional que não conhece as equipe da sua IE, acaba cometendo equívocos na hora de distribuir (e cobrar) responsabilidades. Portanto, nada de distanciamentos!

É fundamental que as equipes se sintam realmente conhecidas e acolhidas pelo gestor. Por isso, sugerimos que, periodicamente, você crie um momento de interação, incentivando o contato direto entre gestor e docentes.

✅ Aliás, preparamos algumas dicas rápidas sobre como promover a melhoria contínua entre os seus times, veja:

Dicas de ouro sobre como ser um bom Gestor Educacional (tudo o que não te contaram) - Rubeus
Imagem explicativa

6. Possua e exercite uma boa visão estratégica

Tenha uma visão estratégica sobre a instituição de ensino, definindo metas claras e traçando planos para alcançá-las. Esteja sempre atualizado sobre as tendências do setor educacional e busque inovação em suas práticas.

7. Dê e receba feedback

Todo colaborador necessita de um líder que o motive, que saiba encorajá-lo e que o estimule na busca por bons resultados. Por isso, é essencial que o gestor educacional tenha a capacidade de dizer o que precisa ser melhorado.

Além disso, muitos colaboradores desejam saber como estão se saindo ao executar suas atividades. E, quando não há um direcionamento, a tendência é que ele se sinta sozinho e desmotivado. Além de não ter ninguém que o ajude a melhorar, ele, provavelmente, não desenvolverá novas formas de executar determinada atividade.

O oposto também é válido! Ou seja, saber ouvir comentários sobre a sua gestão também é importante para a melhoria contínua dos processos. Para isso, é preciso criar uma cultura favorável ao feedback.

🚨 Lembre-se: feedback não se refere somente a comentários sobre o que deve ser melhorado. Por isso, não utilize esse momento somente para ressaltar pontos negativos. Aproveite para ressaltar também o que está indo bem! 😉

8. Desenvolva uma gestão financeira responsável

Gerenciar os recursos financeiros da instituição é essencial para garantir sua sustentabilidade. Faça um planejamento cuidadoso dos gastos, buscando otimizar recursos sem comprometer a qualidade do ensino oferecido.

9. Invista em desenvolvimento constante

Invista em seu próprio desenvolvimento profissional, participando de cursos, workshops e eventos relacionados à gestão educacional. Mantenha-se atualizado sobre as tendências e melhores práticas do setor.

10. Pratique empatia e respeito

Tenha empatia pelos colaboradores, pais e alunos, demonstrando respeito e compreensão em todas as interações. Cultive um ambiente inclusivo que valorize a diversidade e promova o bem-estar de todos.

-> Seguindo essas dicas valiosas, você estará no caminho certo para se tornar um excelente gestor educacional. Lembre-se de que essa é uma jornada contínua de aprendizado e aprimoramento, mas com dedicação e comprometimento, você poderá fazer a diferença na vida dos estudantes e contribuir para o sucesso da instituição de ensino.

Bônus: 3 tipos de perfis profissionais na educação

Fazendo uma analogia, uma instituição de ensino é similar a um time de futebol. Ela precisa de diferentes componentes (pessoas) para funcionar. 

Como forma de detalhar ainda mais as nossas dicas, preparamos 3 tipos de perfis profissionais. Você os encontrará dentro da sua instituição de ensino (analise bem!). Com essas dicas, você conseguirá visualizar o perfil de cada colaborador. Além disso, poderá identificar a melhor forma de lidar com cada um deles, veja:

Dicas de ouro sobre como ser um bom Gestor Educacional (tudo o que não te contaram) - Rubeus
Infográfico Rubeus

Considerações finais

Espero que tenha gostado do nosso conteúdo! Se este material serviu para te inspirar, que tal compartilhá-lo com alguém? 😁

Até a próxima! 👋

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– Formato ABNT:

AMARAL, Matheus. Como ser um bom gestor educacional: dicas de ouro que ninguém te contou. Rubeus, 2020. Disponível em: https://rubeus.com.br/blog/como-ser-um-bom-gestor-educacional/. Acesso em: XXXX. de XXXX.

– Formato APA:

Rubeus. 2020, 5 março. Como ser um bom gestor educacional: dicas de ouro que ninguém te contou. [Post da web]. Recuperado de https://rubeus.com.br/blog/como-ser-um-bom-gestor-educacional/