Melhore os resultados da sua instituição

A plataforma de CRM da Rubeus tem muitas soluções pensadas especialmente para atender às necessidades de uma instituição de ensino, seja uma escola de cursos livres, um colégio ou uma grande universidade. A plataforma envolve processos de Atração, Captação e Permanência de alunos.

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Soluções da Plataforma disponíveis

Qualificação de leads

O processo de Qualificação de Leads da Plataforma Rubeus prioriza os leads por meio de uma segmentação inteligente. Dessa forma, você sabe o nível de interesse atual do potencial cliente e visualiza quais são os mais propensos a tornarem-se alunos da sua instituição.

Benefícios

Maior precisão na análise do perfil dos leads.
Possibilidade de extrair as melhores oportunidades para o time de vendas.
Personalização na comunicação conforme o perfil e interesse deste potencial aluno.
Automatização de mensagens personalizadas para todas as etapas do seu Funil de Captação.

Inscrições e Matrículas

Monitore, em tempo real, as inscrições e matrículas de cada canal. Crie campanhas com links personalizados para calcular o ROI de cada ação. Dessa forma, sua comunicação com o candidato durante todas as próximas fases do processo seletivo pode ser totalmente personalizada!

Benefícios

Maior precisão na análise do perfil dos leads.
Possibilidade de extrair as melhores oportunidades para o time de vendas.
Personalização na comunicação conforme o perfil e interesse deste potencial aluno.
Automatização de mensagens personalizadas para inscritos, ausentes, convocados, matriculados e todas as demais etapas do seu Funil de Captação.

Agendamento de Visitas

Com o Agendamento de Visitas do Rubeus, você garante mais agilidade e intuitividade ao processo de visitas, o que contribui ativamente para o aumento de conversões. Além disso, sua equipe comercial é notificada a cada agendamento e os atrasos são monitorados em tempo real.

Benefícios

Construção do sentimento de proximidade com a sua instituição, ao extrapolar barreiras de distanciamento.
Possibilita que os leads entendam as estratégias de aprendizagem da sua equipe pedagógica.
Envio de e-mails e SMS que incentivam os pais a realizarem a visita em sua IE.
Disponibilização de fichas de agendamento com captação de leads parciais.

Educação Continuada

Por meio desta solução, você pode desenvolver um processo importante para a proteção de sua rentabilidade. Isso, porque ela te dá o suporte necessário para elaborar ações estratégicas que incentivam a continuidade dos estudos pelos estudantes em sua instituição.

Benefícios

Renovação de Matrícula

O Rubeus, por meio de uma estratégia proativa, identifica as pendências nos documentos e inaptidões financeiras ou acadêmicas que impeçam a rematrícula, considerando as suas regras. Desse modo, você pode acionar a equipe no tempo certo para que ela contorne a situação com máxima excelência.

Benefícios

Possibilidade de reverter, de forma proativa, uma evasão.
Maior autonomia e liberdade de ação para as diversas equipes da instituição, ao saberem o entrave que está impedindo os alunos a realizarem a renovação de matrícula.
Padronização das comunicações enviadas para os alunos.
Entendimento pelo aluno que a instituição se preocupa com ele e, principalmente, com a continuidade dos seus estudos.

Controle de Inadimplência

Com o Processo de Controle de Inadimplência da Rubeus, sua instituição de ensino tem uma comunicação financeira 100% automatizada. Sabe aquela dor de cabeça ocasionada pelas altas taxas de inadimplência, que tiram o seu sono e atrapalham o seu fluxo de caixa? Nós te ajudamos a eliminá-la!

Benefícios

Mais autonomia para o seu time financeiro.
Mais automação para a sua régua de cobrança.
Mais integração com o seu sistema financeiro.
Maior antecipação de recebíveis.
Menor taxa de inadimplência.

Atendimento ao Aluno

Responda prontamente as solicitações dos seus alunos! Através dessa solução do Rubeus, um estudante que necessita entrar em contato com a equipe financeira, por exemplo, terá à sua disposição um formulário específico para que ele possa registrar a dúvida, bem como ser informado sobre os próximos passos.

Benefícios

Acompanhamento do Estudante

Monitore todos os pontos de contato dos estudantes com a sua instituição! Com o Acompanhamento do Estudante do Rubeus, você sabe o risco do aluno X ou Y evadir. Com as informações fornecidas pela plataforma, sua instituição tem tempo hábil para contornar a situação e evitar uma evasão em potencial.

Benefícios

Minimiza a perda financeira da instituição a longo prazo.
Permite a reversão de possíveis evasões.
Garante que não ocorra desperdício de tempo e esforço da equipe em alunos que não estão propensos a evadir.
Possibilita maior compreensão da IE pelo que os estudantes estão passando e sentindo.
Estabelece maior confiança dos estudantes para com a instituição.

Melhore os resultados da sua instituição

Qualificação de leads

Benefícios

Inscrições e Matrículas

Benefícios

Agendamento de Visitas

Benefícios

Educação Continuada

Benefícios

Renovação de Matrícula

Benefícios

Controle de Inadimplência

Benefícios

Atendimento ao Aluno

Benefícios

Acompanhamento do Estudante

Benefícios

Caso tenha dúvidas, mande-nos um e-mail: comunicacao@rubeus.com.br

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