O planejamento estratégico em instituições de ensino auxilia na realização de mais com menos, bem como no enfrentamento aos desafios e no mapeamento de formas eficientes de resolvê-los. Veja dicas de como desenvolver um bom planejamento e estratégia para gestão escolar, agora, lendo este conteúdo!
Tempo aproximado de leitura: 6 minutos
Introdução
Planejar é o ato de estabelecer metas, políticas e procedimentos. Portanto, essa prática consiste em planejar de forma inteligente, considerando a realidade na qual a IE está inserida, mensurando recursos e monitorando consistentemente os resultados.
Em resumo, o planejamento estratégico em instituições de ensino engloba questões como escolha de melhores formas de otimização do funcionamento, definição de ações estratégicas, bem como o estabelecimento de um calendário de monitoramento de metas obtidas.
Ao realizar esse planejamento, você deve detalhar questões como: Qual o cenário em que a instituição está inserida? Qual a situação atual da IE? Onde deseja chegar? Quais os meios/recursos para chegar lá? Em suma, esse é o momento de “amarrar” as pontas e nortear os times.
Neste conteúdo, vamos compartilhar dicas de como desenvolver um bom planejamento e estratégia para gestão escolar. O nosso objetivo é te ajudar a elaborar estratégias poderosas e sustentáveis em sua instituição de ensino!
Vamos juntos?! 💪😉
O que é planejamento e estratégia de gestão escolar e por que isso é importante?
Planejamento e estratégia de gestão escolar são processos que visam definir objetivos, metas e ações para alcançar um melhor desempenho da escola e promover uma educação de qualidade para os alunos.
- O planejamento consiste em estabelecer as diretrizes, políticas e programas de ação para atingir esses objetivos, levando em consideração recursos financeiros, humanos e materiais disponíveis.
- Já a estratégia envolve a definição das melhores práticas para executar essas ações, a fim de garantir a eficácia e eficiência do processo.
É importante ter um planejamento e estratégia de gestão escolar bem definidos, pois isso permite uma melhor organização do ambiente escolar, a promoção de uma cultura de aprendizagem, o envolvimento de todos as partes interessadas (alunos, pais, professores, gestores, etc.) processo educativo e otimização dos recursos disponíveis.
Além disso, o planejamento e a estratégia de gestão escolar ajudam a escola a se adaptar às mudanças no ambiente educacional e melhorar continuamente processos e, consequentemente, seus resultados.
As 4 principais etapas da implementação de um plano de gestão escolar
Etapa 1 – Colete informações e estruture boas pesquisas
Montar um plano de gestão escolar requer uma compreensão completa das necessidades e objetivos da escola, bem como uma análise aprofundada dos recursos e informações existentes.
Reunir informações e fazer pesquisas é fundamental para criar um plano de gestão escolar eficaz. Envolve coletar dados de várias fontes, analisá-los e usá-los para informar as decisões.
Com a pesquisa certa, as escolas podem identificar desafios e oportunidades que podem ajudá-los a desenvolver uma estratégia de gestão bem-sucedida.
Etapa 2 – Desenvolva o plano
Desenvolver um plano de gestão escolar requer uma consideração cuidadosa de uma variedade de fatores. É importante garantir que o plano seja abrangente, levando em consideração as necessidades dos alunos e funcionários. Este plano deve ser elaborado para ajudar a promover um ambiente de aprendizado seguro e produtivo, ao mesmo tempo em que garante que a escola opere com eficiência.
Ao considerar todos os aspectos da gestão escolar, é possível criar um plano eficaz e bem-sucedido para qualquer instituição educacional.
Etapa 3 – Implementação do plano
Esse é o momento de colocar todo o seu planejamento em prática! Nesta etapa, cuidado para não perder de vista as ações planejadas e os objetivos definidos.
Comece a implementar as ações definidas no plano de gestão escolar, acompanhando o progresso e analisando os resultados.
Etapa 4 – Monitoramento e avaliação
Monitoramento e avaliação do plano de gestão escolar é uma parte importante para garantir que o plano seja bem sucedido. Envolve avaliar o progresso do plano e garantir que ele esteja no caminho certo para atingir seus objetivos.
Este processo também ajuda a identificar quaisquer áreas onde melhorias podem ser feitas para maximizar o sucesso do plano. Ao monitorar e avaliar o andamento de um plano de gestão escolar, os educadores podem garantir que estão oferecendo aos seus alunos uma educação de qualidade.
Como criar um plano de gestão escolar bem sucedido?
Quando o planejamento é definido e transcrito para um documento oficial, ele assume o conceito de plano estratégico. Para criar um plano de gestão escolar eficaz, é necessário seguir alguns passos importantes, a começar por:
1. Analisar a situação atual da escola
Antes de criar um plano de gestão escolar, é importante avaliar a situação atual da escola, identificando seus pontos fortes e flexíveis, bem como as necessidades dos alunos, professores e funcionários.
Atente-se à realidade da sua instituição, levando em conta aspectos internos e externos. Portanto, pondere sobre questões como:
- Evolução demográfica do público-alvo (variável que impacta na demanda);
- Momento econômico dos potenciais alunos;
- Evolução da concorrência direta e indireta;
- Índice de satisfação dos alunos atuais.
Ao saber onde você está, será possível alinhar suas metas com o planejamento estratégico da sua IE para que, dessa forma, elas sejam viáveis.
🔗 Uma ferramenta que pode te ajudar nessa missão é a Análise SWOT. Vou deixar como sugestão de leitura complementar, o nosso conteúdo no qual detalhamos mais sobre esse assunto:
📌 Analise os dados e identifique as áreas que precisam de melhoria: Comece examinando os resultados acadêmicos, a frequência e outros dados relevantes para identificar as áreas que precisam de atenção. Por exemplo, se as notas dos alunos em matemática são baixas, pode ser necessário estabelecer metas para melhorar o ensino dessa disciplina.
2. Definir objetivos e metas
Com base na análise da situação atual da escola, chegou o momento de definir objetivos e metas claros e específicos para o plano de gestão escolar. Certifique-se de que esses objetivos estejam atentos com a visão e missão da escola.
Estabelecer metas e objetivos é fundamental para o sucesso de qualquer instituição. As metas e os objetivos fornecem direção e foco para a escola, ajudando-a a atingir seu propósito e fornecer uma educação de qualidade para seus alunos.
Aqui estão algumas etapas para estabelecer metas e objetivos para uma escola:
📌 DEFINIÇÃO DE METAS SMART:
É hora de definir o objetivo principal que norteará os trabalhos. Estabeleça também suas metas, ou seja, o que eles terão que realizar para alcançar o objetivo estabelecido. É importante saber que todas as metas devem ser SMART.
Por exemplo, considere que o objetivo definido foi aumentar as vendas da sua IE:
- Specific (Específico): uma meta deve ser específica naquilo que objetiva.
- Measurable (Mensurável): ser possível medir. Para isso, é necessário estabelecer um indicador.
- Achievable (Atingível): quer dizer que as metas devem ser plausíveis e possíveis de serem atingidas.
- Relevant (Relevante): todas as metas precisam ser relevantes. Ou seja, devem fazer sentido e possuir um caráter transformador e motivador a cada membro das equipes.
- Time (Temporal): toda meta deve ter um período temporal para sua realização. Isso significa que para atingir nosso objetivo de aumentar as vendas, é necessário estabelecer um período temporal.
📌 PREVISÃO DE EVASÕES:
Infelizmente as evasões são realidade dentro da instituição de ensino. Por isso, esse também é um indicador que deve ser monitorado e medido, isso auxiliará na criação de ações focadas em revertê-las. Não se esqueça de considerar as “saídas naturais” – aquelas que ocorrem pelos estudantes que estão concluindo o curso escolhido.
3. Estabelecer um cronograma
Crie um cronograma para o plano de gestão escolar, definindo prazos para a implementação de cada objetivo e meta. Certifique-se de que o cronograma seja realista e leve em consideração a disponibilidade de recursos e pessoal.
4. Definir responsabilidades
Estabeleça claramente quem será responsável por cada ação do plano de gestão escolar e certifique-se de que essas pessoas tenham as habilidades e competências necessárias para desempenhar suas funções.
Dicas extras para incluir no seu planejamento e estratégia para gestão escolar
- Ações estratégicas
As estratégias devem sempre ter espaço na definição de ações da sua IE. Isso porque uma instituição é formada por vários departamentos que trabalham juntos para atingir objetivos definidos antecipadamente pelo planejamento estratégico.
Em resumo, um exemplo prático da eficácia de se considerar estratégias é desenvolver ações preventivas à evasão de alunos como parte da Gestão da Permanência. Assim, através de ações efetivas (que devem estar contidas no seu planejamento), potenciais evasões podem ser identificadas previamente e evitadas.
- Tecnologia para gestão educacional
A tecnologia está desempenhando um papel cada vez mais importante no campo da gestão e da aprendizagem. Cada vez mais, ela está atuando como um facilitador de várias maneiras, desde a automatização de processos até o acesso em tempo real a dados e informações.
Com a tecnologia, os gestores podem acessar e analisar dados rapidamente para tomar decisões conscientes, enquanto os alunos podem obter experiências de aprendizado personalizadas adaptadas às suas necessidades.
Além disso, a tecnologia também auxilia no preenchimento de lacunas entre diferentes departamentos e equipes, permitindo uma melhor colaboração e comunicação. Por isso, não deixe de considerar tecnologias focadas em gestão educacional quando for estruturar o seu planejamento.
Quando aplicada à gestão educacional, a tecnologia atua em questões como matrícula e prova on-line, pontos-chave para a captação e a conversão de alunos. Aquelas IEs que resistirem a essa evolução tendem a ter um impacto direto na diminuição da captação e no aumento das evasões.
Considerações finais
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Até a próxima! 👋
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Para usar como referência acadêmica
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🔗 Formato ABNT:
AMARAL, Matheus. Conteúdo com dicas de planejamento e estratégia para gestão escolar. Rubeus, 2023. Disponível em: https://rubeus.com.br/blog/planejamento-e-estrategia-para-gestao-escolar/. Acesso em: XXXX. de XXXX.
🔗 Formato APA:
Rubeus. 2023, 3 de maio. Conteúdo com dicas de planejamento e estratégia para gestão escolar. [Post da web]. Recuperado de https://rubeus.com.br/blog/planejamento-e-estrategia-para-gestao-escolar/
