Funil de Matrículas: gerir a Captação de Alunos da sua escola nunca foi tão fácil

Conheça o Funil de Matrículas, a plataforma PRONTA, AUTOMATIZADA e PREPARADA para trabalhar as principais etapas da Captação de novos alunos da sua escola. E o melhor: tudo isso em apenas alguns cliques! ✅📱

Tempo aproximado de leitura: 5 – 7 minutos

Panorama inicial

Quando analisamos o peso que um bom relacionamento exerce para a Captação e a Gestão da Permanência, chegamos à conclusão de que o modo como as escolas estabelecem as interações com os pais e/ou responsáveis têm um alto poder de influenciar positiva ou negativamente a efetivação da matrícula. 

Por isso, é essencial estabelecer uma boa cadência de comunicação no relacionamento com os responsáveis, atuando ao longo de todas as etapas do Funil de Captação. Dessa forma, toda comunicação irá facilitar a nutrição do desejo de compra, a confiabilidade e, consequentemente, a conversão.

Funil de Captação de Alunos - Rubeus
Imagem ilustrativa: Funil de Captação

Outro ponto fundamental capaz de maximizar os resultados de captação das escolas é a facilidade dos processos de matrícula e pagamento. Por meio de ações como matrícula on-line e métodos de pagamento integrados, toda a experiência dos responsáveis se torna positiva, rápida e segura. 

Mas, o grande desafio está em cultivar, manter e gerenciar esse relacionamento. O essencial é contar com uma ferramenta que facilite toda a gestão do processo de captação de alunos. 

Felizmente, existe uma maneira fácil e eficaz de gerenciar todas as suas necessidades inerentes à captação de alunos, além de auxiliar no relacionamento contínuo com os pais e/ou responsáveis. Estamos falando do aplicativo Funil de Matrículas.

Com ele, você garante o agendamento rápido e integrado de visitas, a realização de inscrições e matrículas de forma 100% on-line, pagamentos de taxas de matrículas direto na sua conta e e-mails automatizados para sua base de leads.

Reunimos, a seguir, algumas informações para você conhecê-lo melhor!

Conhecendo o Funil de Matrículas

O Funil de Matrículas é o mais novo parceiro homologado Rubeus. Desenvolvido sob o olhar atento de especialistas atuantes no cenário educacional, o aplicativo promete facilitar e atender toda a gestão de captação de escolas que buscam crescimento e expansão. 

Dentre suas diversas funcionalidades, o app viabiliza que as escolas ofereçam uma experiência de matrícula mais simples e rápida: o sistema facilita o processo de inscrição e pagamento, garantindo que eles sejam recebidos e enviados diretamente para a conta da escola. 

E não é só isso, o contato ativo com os responsáveis também é realizado de forma simples: o aplicativo permite agendar visitas para que os responsáveis conheçam de perto a sua escola.

Todo o funil de conversão é controlado pelo app e os responsáveis recebem e-mails, SMS e WhatsApp alertando sobre cada passo do processo em que, porventura, eles possam estar.

Funil de Matrículas - Rubeus
Imagem ilustrativa: App Funil de Matrículas

Funil de Matrículas + Follow-up = Captação de sucesso

A conta é simples: através de informações inseridas, o aplicativo fornece uma visão integrada, rápida e flexível de cada lead. O resultado disso é uma gestão de captação sem pontas soltas e totalmente metrificada. 

Além dessas vantagens, o app oferece benefícios como: 

Régua de relacionamento

Por meio do Funil de Matrículas é possível criar uma régua de relacionamento automatizada (já pronta e disponível) e enviar e-mails, SMS e WhatsApp que incentivam os pais a realizarem a ação de conversão, seja a visita ou a matrícula em si.

Formulários para captação de dados

Tenha acesso a formulários prontos para você cadastrar interessados, agendar visitas, matricular, e ainda, receber a taxa de matrícula.

Assim que assina o aplicativo, você já terá acesso a: 

  • Formulário de agendamento de visitas;
  • Formulário de Cadastro de interessados;
  • Formulário de Matrícula com pagamento on-line.

Pagamentos integrados

Com o app fica muito mais fácil realizar cobranças e receber pagamentos. Assim que você adquire a assinatura do app, já pode cadastrar os dados bancários da conta que irá receber os pagamentos. Simples, rápido e prático.

As taxas são bem parecidas com as utilizadas pelo mercado de pagamentos on-line e máquinas de cartão, veja abaixo:

Funil de Matrículas
Imagem explicativa

Rapidez e flexibilidade

Sem dúvidas, outro grande benefício do app é a praticidade que ele oferece. 

Através de alguns cliques na tela do seu smartphone é possível realizar a gestão eficiente de leads, sem precisar de documentos e planilhas, o que diminui consideravelmente as chances de erros. 

Canais de aquisição já mapeados

Se você ainda não mapeou os seus canais de aquisição ou sofre para metrificá-los, o app Funil de Matrículas pode te ajudar nessa missão! Com ele, você terá na palma da sua mão todas as informações necessárias para tomar decisões e acompanhar seus canais de aquisição de leads.

Em outras palavras, você poderá identificar com facilidade quais canais mais atraem leads e, assim, potencializá-los, bem como realizar ajustes naqueles que, porventura, não estejam apresentando os resultados esperados. 

Todos os canais de aquisição estão prontos para serem utilizados. Então, basta instalar um código em seu site e ter pop-ups de captação aparecendo em seu site, por exemplo.

Imagem ilustrativa

Tenha visão completa da sua captação

O aplicativo permite compartilhar no WhatsApp ou demais apps de comunicação a ficha para cadastros de interessados, visitas e até a realização da matrícula e o seu pagamento.

Relacionamento rápido e organizado

Acompanhe em tempo real cada etapa do processo de matrícula do seu aluno. Converse pelo WhatsApp e direcione seu cliente direto para sua página de matrícula.

Portal de Matrículas

Forneça um ambiente intuitivo para a matrícula on-line de um ou mais estudantes. 

Ofereça métodos diversos de pagamentos on-line: PIX, Boleto ou Cartão e receba diretamente na conta bancária cadastrada.

Chegou a hora da sua escola captar mais com o Funil de Matrículas 🎯🏆

A dica foi dada, agora é com você! Diga adeus a ruídos na gestão e comece hoje mesmo a prospectar, nutrir e converter mais leads. 

Assim como todo o aplicativo, contratá-lo também é muito fácil: basta clicar na imagem abaixo, preencher as informações e você já terá acesso ao app!

Funil de Matrículas: o app perfeito para a gestão da captação de alunos da sua escola
App Funil de Matrículas

Considerações finais

Espero que tenha gostado do nosso conteúdo! Se este material serviu para te inspirar, que tal compartilhá-lo com alguém? 

Até a próxima! 👋