Você já conhece a ficha de inscrição Rubeus?
Desenvolvida por especialistas nas áreas educacional e tecnológica, ela é 100% focada em conversão de alunos e segue o método Rubeus, com etapas estratégicas e otimizadas. Saiba mais sobre como a ficha da Rubeus pode ajudar a maximizar a conversão de alunos da sua instituição de ensino!
Leitura: 5 minutos
📝 Principais pontos deste conteúdo:
- Introdução
- Ficha de inscrição focada em converter mais alunos
- Módulo de Ficha de Inscrição e Matrícula da Rubeus
- Ficha de inscrição Rubeus: 100% focada em conversão de alunos
- Conheça de perto a Plataforma Rubeus e tudo o que podemos fazer pela sua instituição de ensino
- Acompanhe a Rubeus e fique por dentro de tudo
- Considerações finais
Introdução
No processo de atração e conversão de alunos, todos os pontos contam! Por isso, a experiência de preenchimento da ficha de inscrição também é uma variável importante que deve ser considerada. Logo, ela precisa ser simples, clara e ao mesmo tempo completa, a fim de evitar possíveis dúvidas no momento de preencher e entender o que está sendo solicitado.
Resumindo: a sua ficha de inscrição não pode ser motivo de perda de interessados. Para isso, otimize-a com o objetivo de reduzir o tempo gasto em seu preenchimento.
Infelizmente, o abandono da ficha de inscrição ainda é um dos principais problemas enfrentados pelas instituições de ensino. Há diferentes motivos que levam o lead abandonar a ficha de inscrição. Dentre eles, os mais comuns envolvem a indecisão e a estrutura da ficha em si.
Pensando exatamente nesse problema é que a Rubeus desenvolveu uma ficha de inscrição otimizada, dividida em etapas simples e bem intuitiva. A ideia é “tornar o caminho mais fácil” para os leads.
Continue lendo esse conteúdo para conhecer a ficha de inscrição da Rubeus!
Boa leitura e ótimos insights! 🚀
| 🔍 Conteúdo complementar No blog post “Abandono do processo de inscrição: como evitar que seus candidatos desistam“, nós explicamos em detalhes os principais motivos para o abandono da ficha. Vale a pena conferir! |
Ficha de inscrição focada em converter mais alunos
Uma solução para otimizar o tempo de preenchimento e aumentar as chances de aceitação, minimizando as desistências por falta de tempo é dividir sua ficha de inscrição em etapas. Em resumo, é mais ou menos como pegar um grande problema e dividi-lo em pequenas partes. Essa ação é capaz de tornar a resolução mais rápida e eficiente.
Com isso, a instituição já obtém os dados de contato na primeira etapa, e mesmo que o candidato abandone a inscrição, é possível interagir com ações automatizadas de relacionamento, além de gerar listas qualificadas para o consultor da instituição.
Módulo de Ficha de Inscrição e Matrícula da Rubeus
Acompanhe de perto, em qualquer nível de ensino, o processo de inscrição e matrícula. Com a Plataforma Rubeus, é possível identificar se o aluno abandonou uma inscrição antes de finalizá-la, para que a equipe de vendas entre em contato para fechar a matrícula. 👊👊
🔍 Como funciona?
O fluxo de inscrição e matrícula inicia-se quando o seu potencial aluno começa o preenchimento da ficha de inscrição. Para os casos em que há o abandono de alguma etapa ou o não pagamento do boleto, por exemplo, a Plataforma Rubeus permite que a sua IE estabeleça um contato imediato com o interessado. Logo, de forma que seja possível incentivá-lo a dar continuidade à inscrição.
🔍 O que você vai conseguir fazer com a ficha de inscrição Rubeus
- Gerenciamento de integrações TOTVS
Para as instituições de ensino superior, a Plataforma de Captação de Alunos da Rubeus oferece ainda a prova de seleção e matrícula on-line integrada com o TOTVS Educacional.
Com isso, o candidato pode acessar a sua prova por meio da interface Rubeus, ou preencher a ficha de inscrição diretamente pela plataforma, ao fim da seleção. Por fim, todos os indicadores da Captação são registrados e analisados no módulo para que você tenha melhor controle administrativo e operacional de todo o processo.
- Construção de regras No-Code
Modernize a sua comunicação e crie regras através de no-codes inteligentes dentro da Plataforma Rubeus. Tudo isso sem se preocupar com o ônus de manutenção, nem sobrecarregar o seu time de TI.
- Gestão de cursos e processos seletivos
A Captação de Alunos da Plataforma Rubeus também é integrada com o processo seletivo do TOTVS Educacional. Com isso, ela recebe a atualização de etapas do processo seletivo automaticamente, sem processos manuais. Dessa maneira, você direciona os seus esforços de captação de acordo com a fase em que o candidato se encontra, ganhando mais eficiência no processo.
- Diversos Benefícios
Ao usar o recurso de Inscrição e Matrícula da Plataforma Rubeus, sua instituição desenvolve um contato imediato com o interessado, cria incentivos para incentivá-lo a finalizar a inscrição e permite com que ele realize a matrícula sem complicações e sem sair de casa. Além de tudo isso, toda essa experiência do candidato é integrada ao TOTVS Educacional (caso você o utilize).
Ficha de inscrição Rubeus: 100% focada em conversão de alunos
Em resumo, dividir a sua ficha de inscrição em etapas pode aumentar a sua taxa de conversão por diminuir a taxa de desistência entre os potenciais alunos.
Sendo assim, conheça agora, em detalhes, a ficha de inscrição Rubeus:
Ficha de inscrição Rubeus: Escolha do processo seletivo
Crie um portal simples, dividido em etapas inteligentes que evitam a perda de interessados no decorrer do caminho. Saiba exatamente o momento em que cada candidato ou aluno abandonou seu processo e utilize os recursos da régua de relacionamento para relacionar e incentivar a continuação do processo.
Com esse tipo de experiência personalizada, as instituições de ensino podem identificar e tratar os pontos de resistência e gargalos durante o processo de inscrição e matrícula.
Forneça os dados de maneira segmentada, para tornar a experiência de preenchimento da ficha mais dinâmica e simplificada.
Ficha de inscrição Rubeus: Dados básicos
Essa etapa solicita apenas informações básicas. Dessa maneira, você facilitará o processo de preenchimento da ficha de inscrição. Para fazer com que o potencial aluno complete a primeira etapa e passe, assim, para a próxima, a primeira etapa deve ser direta e objetiva.
As informações solicitadas devem ser aquelas que, geralmente, o interessado saiba de cabeça. Evitando, assim, a necessidade de consulta a algum documento. Por isso, as principais informações solicitadas são, basicamente, nome, e-mail, telefone e data de nascimento.
Com a ficha de inscrição Rubeus você tem campos dinâmicos integrados aos dados do TOTVS ou de outros sistemas.
Ficha de inscrição Rubeus: Identificação do curso de interesse
Em suma, nesta etapa é preciso saber o interesse do candidato. Por isso, solicitamos o preenchimento do curso de interesse.
Esta etapa é essencial por entregar praticamente todas as informações que o comercial precisa para fazer o processo de captação. E, por isso, após preenchê-las já ficam disponíveis na oportunidade que foi gerada automaticamente no CRM Rubeus.
Adicione condições lógicas para que sua ficha entregue os campos de acordo com sua necessidade.
Além disso, as páginas de feedback são gerenciadas e permitem a personalização para entregar os dados necessários para cada processo.
Ficha de inscrição Rubeus: Mensagem de conclusão
Essa etapa confirma a inscrição junto ao potencial aluno. Em seu portal do inscrito, o usuário terá acesso a informações pertinentes e poderá editar os dados enviados facilmente.
👊👊 Conheça de perto a Plataforma Rubeus e tudo o que podemos fazer pela sua instituição de ensino
A Plataforma Rubeus otimiza os processos de Captação e Gestão da Permanência das instituições de ensino e revoluciona as experiências de seus alunos através de tecnologia própria e consultoria específica para atender as necessidades das instituições de ensino.
Somos o PRIMEIRO CRM DESENVOLVIDO 100% PARA O SETOR EDUCACIONAL e a nossa missão é ajudar a sua instituição no relacionamento com potenciais e atuais alunos. 💪
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- [Dicas essenciais] Rubeus Hacks
Considerações finais
👊👊 Pronto! Finalizamos esse conteúdo. Espero que sua cabeça esteja “fervilhando” de novas ideias para potencializar a sua ficha de inscrição!
Agora, que tal salvar esse link em sua barra de favoritos e também compartilhá-lo com alguém da sua equipe que vai te ajudar a colocar a mão na massa?
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Para usar como referência acadêmica
Além de aprender com esse conteúdo, você pode usá-lo em seus trabalhos acadêmicos! Para te ajudar, preparei a forma correta que você deve referenciá-lo, confira:
📌 Formato ABNT:
AMARAL, Matheus. Ficha de inscrição Rubeus: 100% focada em conversão de alunos. Rubeus, 2022. Disponível em: https://rubeus.com.br/blog/ficha-de-inscricao-rubeus/. Acesso em: XXXX. de XXXX.
📌 Formato APA:
Rubeus. 2022, 10 de novembro. Ficha de inscrição Rubeus: 100% focada em conversão de alunos. [Post da web]. Recuperado de https://rubeus.com.br/blog/ficha-de-inscricao-rubeus/
