Como funciona o vestibular digital? Entenda porque adotá-lo em sua IE o mais rápido possível. Conheça os motivos pelos quais sua instituição deve abraçar o vestibular digital e entenda as vantagens que impulsionam a eficiência e a experiência dos candidatos. 🎓💻🌐
Leitura: 4-6 minutos
Introdução
O cenário educacional contemporâneo testemunha a ascensão do vestibular digital, uma abordagem revolucionária no processo seletivo das instituições de ensino superior. Este método utiliza recursos tecnológicos para conduzir as etapas de seleção de candidatos de maneira eficiente e dinâmica, representando uma mudança significativa na tradição dos processos seletivos.
Assim, uma coisa é certa: é preciso evoluir. Isso significa que instituições que permanecerem com processos arcaicos e complexos tendem a serem “esquecidas” e estagnarem.
Mas, por que há essa possibilidade tão evidente? Pelo fato de que, tanto os potenciais alunos, quanto os matriculados desejam flexibilidade, interatividade e facilidade no que tange sua jornada acadêmica. Aliás, esse é um dos fatores determinantes na hora do lead optar (ou não) pela IE. Dessa forma, é preciso traçar ações que atuem diretamente sobre essa necessidade. Por isso, um fator inerente ao sucesso do processo seletivo em si é a adoção do vestibular digital.
O que é e como funciona o vestibular digital?
O vestibular digital reconfigura a realização de provas e avaliações ao migrar para o ambiente on-line. Candidatos participam de exames e testes por meio de plataformas digitais, proporcionando não apenas conveniência, agilidade, mas também elevando os padrões de segurança tanto para os alunos quanto para as instituições de ensino.
Como o próprio nome sugere, ao optar pelo vestibular digital o aluno não precisará ir até a instituição de ensino realizar a prova presencialmente, diferentemente dos métodos tradicionais utilizado por muito tempo pelas IEs em todo o país.
Assim, a instituição que opta por disponibilizar esse formato de vestibular pode utilizá-lo como única forma de ingresso ou também utilizar os dois formatos: presencial e virtual.
Vale ressaltar que a trajetória dos processos seletivos no ensino superior reflete uma evolução contínua, transitando de provas presenciais para métodos mais diversificados e tecnológicos. A adoção de provas digitais transcende barreiras geográficas, conferindo praticidade e personalização na aplicação e correção das avaliações. Essa transformação é uma resposta à necessidade de modernização e à adaptação às demandas da sociedade contemporânea, onde a tecnologia desempenha um papel crucial em diversas esferas, incluindo a educação.
Por que as instituições de ensino devem adotar o vestibular digital?
Em meio às incertezas que a pandemia de COVID-19 causou, nós aprendemos que a comunicação e o relacionamento com potenciais e atuais alunos no meio digital tiveram que se adaptar e serem otimizados. Sendo assim, criar barreiras para a perda de potenciais alunos é imprescindível. Ou seja, os processos utilizados pelas instituições de ensino devem atuar como impulsionadores, quando frente à mudanças.
Por isso, facilitar o ingresso do estudante, através de processos otimizados e “resistentes” à questões como distância e localização, não é mais uma simples vantagem, e sim uma prioridade.
Dessa forma, ignorar a importância de processos automatizados é ignorar receitas. Em resumo: para se destacar no mercado educacional e conquistar alunos, é necessário adequar processos e adotar ações rápidas e que acompanhem tudo o que está ocorrendo no mundo.
Além disso, o vestibular digital agrega benefícios como:
Redução de erros
A implementação do vestibular digital traz consigo uma série de vantagens. Em primeiro lugar, reduz significativamente as chances de erros ao longo do processo, assegurando uma coleta e correção mais precisa das respostas dos candidatos. Além disso, otimiza o tempo tanto das equipes encarregadas pela aplicação do exame quanto dos próprios candidatos, que dispensam a necessidade de deslocamento até um local físico para realizar a prova.
Alcance geográfico global
Outro ponto positivo é a ampliação do alcance geográfico dos candidatos, uma vez que o vestibular digital pode ser realizado em qualquer localidade, eliminando a necessidade de deslocamentos para cidades onde estão sediadas as instituições de ensino. Isso abre oportunidades para estudantes de diversas regiões do país participarem dos processos seletivos de instituições que anteriormente eram de difícil acesso.
Sustentabilidade
A sustentabilidade também é uma vantagem, já que o vestibular digital elimina a necessidade de imprimir grandes quantidades de provas e materiais físicos, resultando em uma redução significativa do impacto ambiental, o que atualmente é um ponto altamente atrativo para a imagem das empresas. Além disso, a digitalização do vestibular viabiliza uma gestão mais eficiente dos dados dos candidatos, simplificando o armazenamento, processamento e análise das informações, o que contribui para uma melhor organização e tomada de decisões por parte das instituições de ensino.
Experiência do candidato no vestibular digital
A experiência do candidato no vestibular digital é uma faceta crucial da transição para esse novo modelo de processo seletivo. A mudança para o ambiente digital não apenas redefine a forma como os candidatos enfrentam os desafios do vestibular, mas também proporciona uma série de benefícios e comodidades.
Portanto, é preciso trabalhar pontos de atenção, tais como:
Facilidades e comodidades
- Exploração da flexibilidade de horários para realização das provas.
- Acesso remoto, permitindo que os candidatos participem do processo de qualquer lugar, eliminando barreiras geográficas.
- Utilização de dispositivos eletrônicos pessoais para a realização do exame, promovendo conforto e familiaridade.
Tecnologias envolvidas
- Adaptação a plataformas digitais intuitivas e amigáveis.
- Suporte técnico para garantir uma experiência tranquila durante a aplicação das provas.
- Integração de recursos como vídeos, áudios e gráficos interativos para uma avaliação mais abrangente das habilidades dos candidatos.
Segurança e credibilidade
- Implementação de medidas robustas para evitar fraudes e plágios.
- Comunicação clara sobre as práticas de segurança adotadas para tranquilizar os candidatos.
- Garantia de integridade e confidencialidade na correção das provas.
Feedback rápido
- Recebimento imediato dos resultados após a conclusão do exame.
- Acesso rápido às informações sobre desempenho e áreas de melhoria.
- Maior transparência no processo de avaliação.
Adaptação a diferentes perfis de candidatos
- Consideração de necessidades especiais, proporcionando uma experiência inclusiva.
- Possibilidade de ajustes para acomodar diferentes estilos de aprendizagem.
- Enfoque na equidade de oportunidades para todos os participantes.
Dicas que ninguém contou a você sobre como inovar no vestibular digital
A aplicação de avaliações digitais vem se consolidando no país, principalmente no ano de 2020, impulsionado pelo distanciamento social. Mas você sabe como fazer diferente nesse método de captação e se destacar da concorrência?
- Adoção de uma plataforma intuitiva;
- Estruturação de um poderoso fluxo de nutrição;
- Utilização de tecnologias interativas;
- Assistência remota;
- Adoção de Inteligência Artificial na correção;
- Fornecimento de instruções com antecedência;
- Flexibilidade de horários e prazos;
- Personalização do processo seletivo;
- Utilização de questões interativas;
- Preparação do candidato para o seu processo seletivo como um todo.
Adoção de uma plataforma intuitiva
- Investir na adoção de uma plataforma digital intuitiva, amigável e de fácil navegação é indispensável para proporcionar uma experiência positiva aos candidatos.
Criação de um poderoso fluxo de nutrição
- Assim como no vestibular presencial, é preciso elaborar mensagens (e-mails, SMS e mensagens de WhatsApp) que criem um relacionamento. Aliás, esse relacionamento deve se estender da inscrição do aluno até depois da realização do vestibular.
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Utilização de tecnologias interativas
- Incorporar elementos interativos, como vídeos, simulações e questionários dinâmicos, para tornar as provas mais envolventes e representativas das habilidades dos candidatos.
Assistência remota
- É essencial ter pessoas responsáveis disponíveis ao vestibulando no horário da prova. Por isso, uma dica é a criação de salas de orientação por videochamada para que o estudante não se sinta sozinho e sem amparo.
Adoção de Inteligência Artificial na correção
- Explorar soluções de inteligência artificial para automatizar ainda mais o processo de correção, reduzindo o tempo de espera pelos resultados e aumentando a eficiência operacional.
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Fornecimento de instruções com antecedência
- Possivelmente, alguns estudantes estarão fazendo o vestibular on-line pela primeira vez, por isso uma dica é a criação de um infográfico com informações básicas para a preparação no dia da prova. Por exemplo, boa conexão com a internet, boa alimentação e hidratação no dia, como marcar e responder às questões etc.
Flexibilidade de horários e prazos
- Ofereça opções de horários flexíveis para a realização das provas, permitindo que os candidatos escolham o momento mais adequado de acordo com sua rotina.
Personalização do processo seletivo
- Implemente um sistema que permita a personalização do processo seletivo, ajustando o formato e o conteúdo das provas de acordo com a área de interesse do candidato.
Utilização de questões interativas
- A facilidade do meio on-line permite ser mais criativo e fazer uso de ambientes de avaliação variados. Assim, produza conteúdos em forma de vídeos, infográficos e outros recursos interativos. Isso tornará o processo avaliativo plural e divertido, o que ajuda a lidar com a pressão típica do momento.
Preparação do candidato para o processo seletivo como um todo
Um planejamento estruturado, que promova a nutrição do lead antes mesmo do processo seletivo ser iniciado, é um dos fatores decisivos para a efetivação da sua inscrição e posterior realização do vestibular digital.
Por essa razão, é imprescindível buscar formas de preparar e encorajar seus potenciais alunos a avançarem, da forma mais natural possível, ao longo da Jornada de Compra Educacional, decidindo-se, assim, por sua instituição de ensino.
Dúvidas frequentes sobre como funciona o vestibular digital
1. Se a prova é on-line, o candidato aprovado terá que cursar modalidade EaD?
Não necessariamente. Embora a prova de ingresso seja digital, isso não implica automaticamente que o curso será virtual. A escolha da modalidade de ensino (presencial, EaD ou híbrida) fica a cargo do aluno, variando conforme as opções oferecidas pela instituição de ensino.
2. O que caracteriza o vestibular digital?
O vestibular digital é um processo seletivo realizado de forma on-line, utilizando plataformas digitais para a aplicação das provas e avaliações.
3. Quais são as vantagens do vestibular digital para os candidatos?
Entre as vantagens estão a flexibilidade de horários, a realização remota das provas, e a eliminação da necessidade de deslocamento até um local físico para realizar o exame.
4. Há alguma restrição geográfica para participar do vestibular digital?
Não. O vestibular digital pode ser realizado em qualquer localidade, permitindo a participação de candidatos de diferentes regiões, sem a necessidade de deslocamentos para cidades onde estão localizadas as instituições de ensino.
Integrando vestibular on-line e CRM educacional: o caminho para uma experiência estudantil aprimorada
A integração eficiente do vestibular on-line com o CRM educacional não apenas simplifica os processos administrativos, mas também eleva a qualidade da experiência estudantil ao oferecer comunicação personalizada, suporte contínuo e adaptação constante com base em dados concretos.
A abordagem centrada no aluno contribui para a construção de relacionamentos duradouros e bem-sucedidos entre a instituição de ensino e seus estudantes, além de trabalhar pontos importantes como:
Gestão de leads
- O CRM educacional permite gerenciar leads oriundos do vestibular on-line, proporcionando uma visão holística do processo de captação, desde a inscrição até a efetiva matrícula.
Personalização da jornada do candidato
- Implementar estratégias integradas ao CRM possibilita a personalização da jornada do candidato, oferecendo informações pertinentes, lembretes personalizados e suporte adaptado às necessidades individuais.
Análise de dados do vestibular on-line
- Integrar dados do vestibular on-line ao CRM possibilita a realização de uma análise mais abrangente do perfil dos candidatos, permitindo a adaptação de estratégias de engajamento e comunicação.
Automação de comunicações
- Utilizar automação de e-mails e mensagens por meio do CRM permite manter os candidatos informados sobre datas importantes, resultados de provas e próximas etapas do processo seletivo.
Análise preditiva para retenção de alunos
- Aplicar análise preditiva no CRM para identificar potenciais desafios na permanência de alunos, permitindo intervenções proativas e a criação de estratégias personalizadas de engajamento, pode ser altamente eficaz para os resultados da instituição de ensino.
Métricas integradas para avaliação de resultados
- Outra possibilidade é a integração de métricas do vestibular digital e dados do CRM como forma de realizar uma avaliação abrangente do retorno sobre investimento (ROI) e eficácia das estratégias adotadas.
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Para usar como referência acadêmica
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🔗 Formato ABNT:
AMARAL, Matheus. Como funciona o vestibular digital? Veja alguns motivos para adotá-lo em sua instituição de ensino. Rubeus, 2021. Disponível em: https://rubeus.com.br/blog/como-funciona-o-vestibular-digital/. Acesso em: XXXX. de XXXX.
🔗 Formato APA:
Rubeus. 2021, 19 fevereiro. Como funciona o vestibular digital? Veja alguns motivos para adotá-lo em sua instituição de ensino. [Post da web]. Recuperado de https://rubeus.com.br/blog/como-funciona-o-vestibular-digital/
