Como criar um calendário escolar: pontos importantes que merecem atenção

Com um calendário escolar adequado, você e a sua equipe podem organizar a rotina diária de tarefas a fim de garantir que prazos, datas e todo o planejamento seja cumprido ao longo do ano letivo. Quer saber como criar um calendário escolar eficiente? Neste post, detalharemos pontos importantes que não podem ficar de fora de um bom planejamento. Confira!

Tempo de leitura: 7 minutos

Introdução

A elaboração do calendário escolar é uma das inúmeras funções destinadas aos gestores, pois pontua a organização dos demais setores, como a elaboração de aulas, conteúdos e o trabalho dos professores e coordenadores.

Em suma, o calendário é quem norteia a realização de várias atividades voltadas para os pais, os alunos e a comunidade escolar durante todo o ano letivo, sendo altamente necessário para antever possíveis problemas e diminuir ruídos na comunicação.

Para isso, o calendário deve levar em consideração as peculiaridades da instituição, considerando questões como características culturais e/ou ambientais.

Ademais, ele deve abranger datas, prazos e questões importantes que demandam preparação e envolvimento de demais pessoas interna e/ou externamente à instituição de ensino.

Por isso, o nosso assunto de hoje é como criar um calendário escolar. Assim, veremos pontos importantes, tais como:

  • Pontapé inicial: por onde começar?
  • Especificidades: O que deve estar especificado no calendário escolar? 
  • Na prática: qual a importância do calendário escolar?
  • Mudanças: tive que mudar o meu calendário escolar durante o período letivo, o que eu faço?
  • Material complementar: Planner 2022
  • Considerações finais

Boa leitura e ótimos insights! 🤓

Como criar um calendário escolar: por onde começar?

Comece mapeando os dias letivos, considerando as especificidades da carga horária mínima definida para a modalidade do curso. 

Posteriormente, considere os feriados e recessos escolares que possam interferir na duração do ano letivo. Muitas vezes, para não comprometer tanto a evolução das aulas, muitas escolas acabam optando por não emendar os feriados, essa é uma opção.

⚠️ Lembre-se: cumprir todo o projeto pedagógico dentro do prazo estipulado é um desafio constante. Por isso, muita atenção! 

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O que deve estar especificado no calendário escolar? 

Sabemos que são muitos pontos a se considerar e, por isso, é importante mapeá-los para não deixar nada de fora. Veja a seguir alguns pontos importantes que não podem faltar no seu planejamento:

  • Data de início e término do período letivo; 
  • Feriados e recessos escolares;
  • Períodos de avaliação (bimestral, trimestral, semestral e anual);
  • Formação pedagógica; 
  • Período de recuperação; 
  • Reunião de pais e mestres; 
  • Conselho de classe. 

💡 Mantenha em mente: ter um calendário completo e atualizado gera mais eficiência para todas as áreas.

Qual a importância do calendário escolar no cenário estudantil?

Em resumo, alguns dos principais benefícios oferecidos pela calendário escolar são: 

  • Auxilia na organização escolar

Sabemos que uma escola organizada, é uma escola que se antevê a possíveis problemas. 

Ao criar um calendário escolar que contemple datas e prazos, por exemplo, suas ações podem ser muito mais robustas e duradouras. Afinal, você e a sua equipe saberão qual será o próximo passo e, assim, poderão se preparar da melhor forma possível.

  • Direciona os prazos dos alunos

Esse é outro ponto fundamental. Em resumo, um calendário escolar permite que os alunos se organizem e saibam quais as datas e prazos limites para realizar determinada ação.

Além disso, permite que eles se preparem para a semana de provas e recuperação, por exemplo.

  • Norteia as famílias

Ademais, outro fator positivo é o senso de responsabilidade e preparação que é transmitido aos pais e/ou responsáveis, permitindo que se organizem para estarem envolvidos de forma ativa na vida acadêmica de seus filhos, ao mesmo tempo em que dialogam com a instituição de ensino.

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Tive que mudar o calendário escolar durante o período letivo, o que eu faço?

Em sinal de qualquer mudança no calendário, é hora de criar uma comunicação assertiva com pais, alunos e toda a comunidade escolar envolvida. 

Ademais, vale ressaltar a importância de ser flexível e considerar que mudanças ocorrem e devem ser consideradas desde o início do planejamento.

Para criar um relacionamento de confiança com alunos e/ou responsáveis, é necessário notificá-lo de tal mudança por meio de e-mails, SMS ou, até mesmo, ligações

🎯 Lembre-se: seja estratégico e saiba identificar a melhor forma de comunicar as alterações. 

Caso a sua escola conte com um CRM para educação, isso ajudará muito nessa missão, pois permitirá uma comunicação muito mais assertiva e direcionada. Com a Plataforma Rubeus, por exemplo, a sua instituição será capaz de fazer isso de forma automatizada, rápida e fácil.

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Material complementar: planejador de atividades para 2022

Além de tudo o que abordamos acima, temos um material complementar que irá enriquecer a sua trilha de aprendizado. Estou falando do nosso planner 2022. 

Ele te ajudará a não se esquecer de nenhuma reunião e, assim, alcançar as suas metas e objetivos.

Uma prévia de tudo o que tem nele:

  • Calendário com todos os meses do ano;
  • Campo para anotações importantes;
  • Frases inspiradoras e dicas educacionais;
  • Mapa dos sonhos, Plano de ação, Suas leituras e cursos, etc.

Clique na imagem abaixo e prepare-se para dias mais planejados!

Planner 2022 - Rubeus

Considerações finais

Esperamos que você tenha gostado do nosso conteúdo sobre como criar um calendário escolar. 

Agora, você pode compartilhar esse conteúdo com a sua equipe para que, assim, vocês cresçam juntos e estejam alinhados. 

Saiba que estamos comprometidos com o sucesso da sua instituição de ensino. Então, caso tenha alguma dúvida, deixe nos comentários que, em breve, nós responderemos! 

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Sucesso! 🚀

Matheus Amaral - Como criar um calendário escolar: pontos importantes que merecem atenção

Sim, além de aprender com esse conteúdo, você pode usá-lo em seus trabalhos acadêmicos! Com o intuito de te ajudar, já preparamos a forma como você deve referenciá-lo! 

– Formato ABNT:

AMARAL, Matheus. Como criar um calendário escolar: pontos importantes que merecem atenção. Rubeus, 2021. Disponível em: https://rubeus.com.br/blog/como-criar-um-calendario-escolar/. Acesso em: XXXX. de XXXX.

– Formato APA:

Rubeus. (data de publicação do art. 2021, 29 dezembro). Como criar um calendário escolar: pontos importantes que merecem atenção. [Post da web]. Recuperado de https://rubeus.com.br/blog/como-criar-um-calendario-escolar/